El 8 mejor software de nómina de 2021

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Gusto ofrece cuatro niveles bien pensados ​​para pequeñas y medianas empresas que necesitan nómina con algunas funciones de recursos humanos (RR.HH.), lo que la convierte en la mejor opción en general. Cada plan incluye nómina automatizada de servicio completo que es adecuada para casi cualquier negocio, según las necesidades.

Gusto es similar a otras soluciones de software de nómina en que ofrece depósito directo o cheques para pagar a sus empleados. También rastrea y archiva los impuestos federales, estatales y locales automáticamente. Lo que distingue a Gusto de las otras opciones es que ofrece un mejor plan para cada nivel al que asciende. En lugar de eliminar el depósito directo para el plan de bajo precio, Gusto aumenta la conveniencia del depósito directo cuanto más caro su plan (p. ej., el depósito directo tarda hasta cuatro días en compensarse para el plan más bajo, pero los planes de nivel superior se obtienen directamente al día siguiente) depositar).

El plan básico de Gusto cuesta $ 19 por mes y $ 6 por empleado por mes, lo que lo convierte en una de las opciones más asequibles para un plan de nómina de servicio completo. El plan Core sube a $ 39 por mes, pero el costo por empleado permanece igual, y podrá ofrecer depósito directo de dos días y opciones de seguro médico. También podrá obtener integraciones de software útiles. El plan Concierge es de $ 149 por mes y $ 12 por persona que ofrece depósito directo al día siguiente, seguimiento del tiempo y soporte dedicado.

Si bien el plan básico es suficiente para cualquier pequeña empresa, todos sus empleados deben estar en un estado, cualquier estado, pero Gusto solo enviará impuestos sobre la nómina para un solo estado. Si tiene empleados remotos en los EE. UU., Tendrá que actualizar al menos al plan Core.

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Paychex Flex ofrece más de 160 informes para que pueda obtener una visión clara de salarios, impuestos, facturación y más. Paychex es nuestra mejor opción de generación de informes porque marca casi todas las casillas de lo que usted desea en el software de nómina cuando se trata de informes y datos. También archiva automáticamente sus impuestos sobre la nómina, le brinda ejecuciones ilimitadas de nómina, asegura cumplimiento, e incluye integraciones con programas importantes que también utiliza, como contabilidad y aplicaciones de beneficios.

Hay mucho que me gusta de Paychex. El software de nómina facilita la configuración y ejecución de la nómina, automatiza el envío de información federal, estatal, e impuestos sobre la nómina local, y ofrece muchas opciones de actualización, que puede necesitar como su negocio crece. Aún así, los informes básicos que obtiene de Paychex podrían valer la pena solo por la tarifa mensual, lo que le da una ventaja en esta categoría. Además, podrá agregar cualquier otro campo de datos que desee, gracias a los campos personalizados, lo cual es poco común en los servicios de nómina en línea para pequeñas empresas.

Es difícil decir cuánto le costará Paychex a menos que pase por el proceso de obtener una cotización personalizada. El plan de menor precio comienza en $ 59 por mes, más $ 4 por persona por mes, que es más caro que la mayoría de las otras soluciones de nómina para pequeñas empresas (y no obtiene todos esos informes interesantes en este nivel).

Uno de los aspectos más importantes de una buena solución de nómina en línea es si se integra con el software que ya usa. Paychex se integra con QuickBooks y Xero programa de contabilidad, además de muchas aplicaciones de beneficios y seguros médicos, software de seguimiento del tiempo y asistencia, y software de recursos humanos.

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Si ya está utilizando QuickBooks para contabilidad, QuickBooks Payroll es nuestro método más fácil de configurar. opción, ya que todo se automatizará y será un programa intuitivo para cualquier QuickBooks usuario. Es poco probable que necesite ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener ayuda porque el tutorial y la base de conocimientos son muy completos. Incluso si eso no funciona para usted, una búsqueda rápida en línea lo enviará a una multitud de tutoriales.

QuickBooks gana nuestro visto bueno por la configuración más fácil porque su interfaz de usuario es muy intuitiva para cualquiera que esté familiarizado con QuickBooks. Además del servicio al cliente, existen amplios recursos en línea para que cualquiera pueda participar con sus servicios de nómina. QuickBooks hace un buen trabajo al simplificar el establecimiento y la ejecución de la nómina para cualquier persona, independientemente de su experiencia.

Aunque QuickBooks ofrece excelentes funciones, si está un poco limitado en sus opciones de recursos humanos, pagará por ellas. El plan de menor precio comienza en $ 45 por mes, más $ 4 por persona por mes. El plan Premium cuesta $ 75 por mes, más $ 8 por persona por mes, pero también amplía sus funciones para incluir soporte de recursos humanos y una revisión de configuración de nómina por parte de un experto. El plan Elite de QuickBooks cuesta $ 125 por mes, más $ 10 por empleado por mes, y obtendrá soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, más protección de multas fiscales.

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Workful es uno de los servicios de nómina en línea más nuevos disponibles y ya se está haciendo un nombre con su soporte al cliente de primer nivel, por lo que es nuestra mejor opción de servicio al cliente. El seguimiento del reloj de tiempo de geolocalización es bastante fácil de configurar y garantiza que los empleados registren la entrada y salida desde cualquier lugar que haya configurado según corresponda. Además, los empleados pueden enviar gastos a través de la aplicación, de modo que puedan recibir un reembolso en la próxima ejecución de nómina.

Workful es una aplicación asequible y fácil de usar, pero no está exenta de restricciones. Por ejemplo, no realiza la declaración de impuestos automática por usted. De hecho, solo está disponible para la presentación de impuestos estatales sobre la nómina en California, Florida, Georgia, Carolina del Norte, Carolina del Sur y Texas. Se destaca por el mejor servicio al cliente porque proporciona una guía rápida con instrucciones fáciles de entender para el propietario de una pequeña empresa.

Workful es uno de los servicios de nómina en línea más fáciles de usar disponibles. El menú principal del lado izquierdo es intuitivo y el tablero está limpio. La configuración es bastante fácil, con un tutorial que lo guía a través del establecimiento de sus servicios. Una vez que haya configurado el reloj, es una especie de trabajo sin intervención para usted. Los empleados simplemente usan la aplicación para fichar su entrada y salida.

Cuando se trata de integraciones, Workful no parece funcionar bien con los demás. Puede integrar QuickBooks Online, pero eso es todo. Workful está tratando de ser una solución de software única, por lo que ofrece seguimiento de tiempo integrado, almacenamiento de documentos y opciones de recursos humanos. Sin embargo, si está satisfecho con su solución de seguimiento del tiempo, utiliza un programa de contabilidad diferente o necesita integraciones de Indeed o Zapier, Workful no es el software de nómina adecuado para usted.

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OnPay ofrece una solución de nómina en línea asequible y fácil de usar que es ideal para las pequeñas empresas. No hay tarifas ocultas, lo cual es importante para una pequeña empresa con un presupuesto limitado. La nómina de servicio completo automatiza los cálculos y archiva sus impuestos de nómina federales, estatales y locales. Aún tendrá que ejecutar y aprobar la nómina cada vez.

Configurar la nómina por primera vez en un programa nuevo puede llevar mucho tiempo, pero OnPay lo hace más fácil con su asistente de configuración. Siga los pasos y asegúrese de que su información sea precisa, y debería estar bien. Si tiene datos de otro servicio de nómina que desea importar a OnPay, puede obtener ayuda con eso, y OnPay garantiza la precisión.

A $ 36 por mes y $ 4 por persona por mes, OnPay es un poco más caro que otros, como Workful y Payroll4Free. Sin embargo, obtiene mucho más por el precio, lo que lo convierte en nuestra mejor opción para el propietario de una pequeña empresa que intenta simplificar la nómina y los recursos humanos.

Además de la nómina automatizada de servicio completo que obtiene de OnPay, también podrá solicitar W-2 y 1099 trabajadores (sin coste extra, como otros). También hay muchas funciones de recursos humanos para ayudarlo a contratar nuevos empleados, incluidas cartas de oferta, firma electrónica, incorporación automatizada y almacenamiento de documentos: características que normalmente se ofrecen como complementos o en los niveles superiores de otros servicios.

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Uno de los nombres más conocidos en nómina y RR.HH. es ADP. El reconocimiento de la marca y los años de experiencia lo hacen ideal para grandes empresas o negocios que planean crecer bastante rápido. El plan de menor precio incluye nómina de servicio completo, depósito directo, informes y un portal de autoservicio para empleados. Las funciones y los servicios de recursos humanos más completos vienen con planes de mayor precio.

Considerar Principales competidores de ADP y verá por qué lo utilizan normalmente las empresas más grandes. ADP siempre ha sido más un organización profesional de empleadores (PEO), pero ha evolucionado para ofrecer un servicio de nómina más adecuado para las pequeñas empresas. Sin embargo, es una buena idea elegir un servicio de nómina que pueda crecer con su negocio, aunque solo sea para evitar migrar datos a un servicio diferente en el futuro. ADP lo hace posible con su servicio ADP RUN, que es mejor para empresas con menos de 50 empleados.

Desafortunadamente, no es fácil comparar el costo de los planes de ADP con otros servicios porque ADP no publica los precios de sus planes. Deberá completar formularios para obtener una cotización personalizada para su empresa, que se basará en sus necesidades y la cantidad de empleados que tiene su empresa. Recibimos una variedad de cotizaciones y tarifas de instalación para una empresa de 10 personas, que cayeron entre $ 150 y $ 200 por mes, lo que la convierte en una opción costosa en comparación con todo el software de esta lista. Las tarifas de instalación oscilaron entre $ 25 y $ 200, pero los representantes a menudo ofrecían renunciar a la tarifa si nos inscribíamos de inmediato.

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Payroll4Free es el mejor servicio de nómina gratuito que puede encontrar y que es verdaderamente gratuito, siempre que esté dispuesto a hacer un poco de trabajo manual. Sin embargo, no podrá presentar impuestos sobre la nómina ni pagar a sus empleados mediante depósito directo, a menos que esté dispuesto a desembolsar un pago bajo. Si tiene una empresa con menos de 25 empleados, esto sería un paso adelante con respecto al método de lápiz y papel para hacer la nómina.

Payroll4Free es el único software gratuito que permite todos los componentes administrativos necesarios para ejecutar una nómina. Básicamente, Payroll4Free le permite ingresar horas para la nómina de su negocio, dejando muchas de las tareas administrativas en sus manos. Sin embargo, calculará las cosas por ti. La configuración es manual, pero incluye una herramienta de configuración para ayudarlo a ingresar la información correcta en los lugares correctos. Esto deja margen para el error, pero eso podría decirse de muchas herramientas de software de nómina.

No hay tarifas para usar Payroll4Free a menos que tenga más de 25 empleados o desee que Payroll4Free presente sus impuestos sobre la nómina por usted. La declaración de impuestos sobre la nómina cuesta $ 12.50 por mes como tarifa fija. Si desea pagar a sus empleados mediante depósito directo, serán otros $ 12,50 por mes. De lo contrario, los fondos se depositarán en su cuenta para que pueda pagar manualmente a sus trabajadores con cheque, aunque es posible que desee considerar pagar por comprobar el software de impresión. Incluso si elige pagar por estos servicios, seguirá pagando menos que la mayoría de los demás servicios.

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Rippling es técnicamente un software de recursos humanos que incluye la nómina como una función adicional, pero incluso si se registra solo para el función de nómina, la encontrará asequible y más útil que otras opciones gracias a su sólida integración con otras software. Todo el software de nómina se hace más útil gracias a las integraciones de software de contabilidad y de control de tiempo y asistencia, y Rippling hace eso y mucho más.

Rippling gana su lugar en esta lista debido a su fácil integración con casi cualquier aplicación que ya use. Poder sincronizar automáticamente todos sus datos necesarios para ejecutar la nómina lo hace mucho más fácil y rápido. Claro, la mayoría de los programas de nómina le permiten ejecutar la nómina con la frecuencia que necesite, pero también es importante que sea un proceso rápido.

Tendrá que ponerse en contacto con Rippling para obtener una cotización personalizada, pero puede esperar que el costo incluya una tarifa base de $ 35 para usar la plataforma, y ​​luego $ 5 por mes por empleado para nómina, según la cotización que recibimos. Sin embargo, Rippling afirma en su sitio web que el precio comienza en $ 8 por usuario por mes. Por lo tanto, la estructura de precios es un poco confusa si elige y elige funciones.