La guía definitiva para trabajar desde casa

Incluso antes de que la pandemia mundial hiciera que trabajar desde casa fuera una rutina para millones, un número cada vez mayor de personas se había estado despidiendo de su oneroso viaje al trabajo. Gracias a tecnologías en constante evolución como Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, aplicaciones de autenticación y computación en la nube—Sin mencionar los mensajes de texto y el correo electrónico— ya no es necesario estar en una oficina a tiempo completo para ser un miembro productivo del equipo. De hecho, muchos tipos de trabajo se pueden realizar con la misma eficacia, si no más, desde una oficina en casa.

Por muy atractivo que sea el trabajo remoto para los empleados, no sería una tendencia tan fuerte si los empleadores no reconocieran también los beneficios de su lado del escritorio. Las empresas con políticas de trabajo desde cualquier lugar pueden aumentar la productividad de los empleados, reducir la rotación y reducir los costos organizacionales, según una investigación reciente de Harvard Business School. Los trabajadores a distancia con trabajos muy complejos que no requieren mucha colaboración o apoyo social pueden desempeñarse mejor que sus contrapartes de oficina, según otro estudio. Además, en el caso de un desastre natural o provocado por el hombre, una fuerza de trabajo distribuida está en una mejor posición para mantener las operaciones en funcionamiento, incluso si parte del grupo se desconecta.

Cómo trabajar eficazmente desde casa

Ya sea que trabaje de forma remota un día a la semana (o más) o a tiempo completo, por elección o debido a una situación de salud o un evento meteorológico, es importante asegurarse de estar preparado para ser productivo. Esto incluye tener un espacio de trabajo designado con la tecnología adecuada; formas de lidiar con los niños, las mascotas y otras posibles perturbaciones; y un horario que permita el contacto social y la estimulación que normalmente proviene de estar en un lugar de trabajo con otras personas. A continuación, se incluyen estrategias y consejos para tener éxito como trabajador remoto.

Conoce las reglas básicas

¿Su empleador requiere un horario de nueve a cinco o hay flexibilidad? ¿Se le permite trabajar con una red Wi-Fi pública? ¿Qué herramientas tecnológicas podría necesitar, como Zoom para videoconferencias, Slack o Microsoft Teams para chats grupales o Trello para la gestión de proyectos? Si trabaja para otra persona, es importante que su empleador le explique las reglas básicas y se asegure de que tenga la equipo apropiado, como una computadora portátil, así como acceso a la red, contraseñas e instrucciones para el inicio de sesión remoto, incluyendo Autenticación de dos factores. Asegúrese de realizar pruebas y solucionar cualquier problema que pueda obstaculizar su trabajo. Si trabaja por su cuenta, es posible que necesite muchas de las mismas herramientas.

Configurar un espacio de trabajo funcional

No todo el mundo tiene una oficina en casa designada, pero es fundamental tener un espacio privado y tranquilo para su trabajo. Si puede, separe su área de trabajo de sus espacios personales y utilícela solo para trabajar, no para otras actividades.

Obtenga la velocidad de Internet que necesita

Si tiene hijos, sus hábitos de FaceTiming, TikTok y Xbox pueden ralentizar su conexión y las velocidades de descarga. Acercarse lo más posible a su enrutador Wi-Fi puede ayudar (los dispositivos que están distantes tienden a consumir ancho de banda), o puede considerar cambiar a Ethernet. Es probable que necesite un dongle ya que las computadoras portátiles no tienen puertos Ethernet en estos días, además de un cable Ethernet para conectar su computadora a su enrutador. ¿Se pregunta si su sitio web más utilizado está caído? Cheque isitdownrightnow.com, que supervisa los sitios web y los servicios clave para ver si funcionan.

Usar aplicaciones de teléfono

Si su trabajo implica realizar llamadas de larga distancia o internacionales, Google Hangouts, Whatsapp, y Skype todos le permiten llamar por Internet a todo el mundo a bajo precio. Y si usted y la persona a la que llama están en el mismo servicio, la llamada será gratuita.

Minimiza las distracciones

Si tiene un perro que ladra o un trabajador que martilla fuera de sus ventanas, considere invertir en audífonos con cancelación de ruido. Y si los niños están en casa y usted no tiene cuidado de niños (por ejemplo, durante el verano o una emergencia natural), vea si usted y su cónyuge (o un vecino en una situación similar) pueden turnarse con cuidado, lo que puede significar que tenga que hablar con su gerente sobre trabajar por la noche horas.

Planifique interacciones sociales adicionales

A algunas personas les encanta la idea de trabajar en soledad, pero incluso los más introvertidos pueden empezar Sentirse un poco claustrofóbico después de unas semanas en casa, solo, mirando el mismo proyecto durante mucho tiempo. horas. Puede volverse solitario. Esté preparado para eso e intente programar un tiempo para conectarse con el mundo exterior, como una cita para almorzar (incluso si lo toma a las 3 p.m.), un chat de video con un amigo o una clase de ejercicios.

Dónde están los trabajos desde casa

Tecnología mejorada, la necesidad de reducir costos y / o mantener gastos generales bajo, y la pandemia han alentado a empresas de todos los tamaños y en una variedad de campos a crear más oportunidades de trabajo desde casa.

El sitio de búsqueda de empleo FlexJobs examina sus listados de teletrabajo / tiempo parcial / autónomos para verificar su legitimidad y realiza encuestas periódicas sobre dónde está el crecimiento del trabajo flexible. Estos son algunos de los principales campos y empresas que identificó en 2021.

Servicios médicos y de salud

En el sector de salud, las empresas líderes con empleos en el hogar incluyen a los gigantes de la atención médica Humana, CVS Health y UnitedHealth Group. Los títulos de trabajo que han tratado de cubrir incluyen especialista en información médica, transcriptor médico, codificador médico, facturación médica y representante de seguros.

Computadoras y tecnología de la información (TI)

Una categoría menos sorprendente para el trabajo desde casa son las computadoras y la TI, que es conocida por su enfoque progresivo hacia las oficinas virtuales. Algunos empleadores, como Red Hat, Salesforce y SAP, ofrecen ofertas de trabajo en ventas de alta tecnología (las ventas son una de las profesiones originales de tiempo flexible). Otros títulos de trabajo que las empresas de tecnología a menudo buscan cubrir con trabajadores remotos incluyen puestos como gerente de proyectos, diseñador web y desarrollador de software.

Empresas amigables con el trabajo desde casa

Miles de empresas legítimas, incluso algunas de las que figuran en el Fortuna 500, ofrecen una amplia gama de trabajos de teletrabajo, desde puestos que requieren títulos avanzados y experiencia hasta trabajos de nivel de entrada. Las siguientes compañías representan un excelente lugar para comenzar cuando busque un trabajo desde casa que realmente pague las facturas.

Tecnologías Dell

Con sede en Round Rock, Texas, Dell ofrece trabajos desde casa, así como trabajos flexibles que incluyen tanto el tiempo de oficina como el trabajo a distancia. La compañía es conocida por una variedad de otras ventajas agradables para los empleados, como las semanas laborales comprimidas. Dell tiene vacantes de trabajo para trabajar desde casa en muchos campos que requieren varios niveles de educación y experiencia, desde ventas externas hasta soporte técnico y administración de marketing.

Humana Inc.

La compañía de seguros de salud Humana, la tercera más grande del país, emplea aproximadamente a 48.000 personas tanto en el lugar como en casa. Estos últimos están haciendo de todo, desde la gestión de ventas, que requiere grandes habilidades con las personas pero no tiene requisitos educativos estrictos y rápidos, hasta fisioterapia, que requiere años adicionales de estudios posteriores a la universidad trabajo de curso.

CVS Health

CVS Health, que adquirió la compañía de atención médica Aetna Inc., incluida en la lista Fortune 500, en 2018, es el mayor proveedor de servicios de atención médica y recetas en los EE. UU. La compañía ha contratado para trabajos remotos más allá de la medicina y la salud, incluida la gestión de cuentas y el servicio al cliente trabajos.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, una gestión de relaciones con el cliente (CRM) plataforma tecnológica, ha sido nombrada por Fortuna revista como una de las 100 principales empresas para trabajar, y por Forbes como una de las empresas más innovadoras del mundo. Antes de la pandemia, el 20% de sus empleados trabajaba desde casa. En febrero de 2021, la compañía ofreció a sus empleados tres opciones: trabajar de forma remota a tiempo completo, ir a la oficina o una combinación de ambas. Su director ejecutivo estima que entre el 50% y el 60% de su fuerza laboral optará por trabajar desde casa. Los puestos de trabajo disponibles van desde puestos de ventas hasta puestos de tecnología.

Procesamiento automático de datos

Procesamiento automático de datos (ADP) ofrece subcontratación y nómina de sueldos soluciones para empresas de todo el mundo. La mayoría de las vacantes de trabajo desde casa se encuentran en ventas y servicio al cliente, lo que significa que los candidatos de nivel de entrada tienen la oportunidad de ser contratados. Otros están en el desarrollo de software y aplicaciones, que pagan más pero requieren habilidades tecnológicas especializadas.

Tipos comunes de trabajos desde casa

No todos los trabajos desde casa son para empleados corporativos. Muchas personas trabajan para empresas como autónomos y eligen formar sus propios negocios. Como se señaló en varios casos anteriormente, las empresas están recurriendo cada vez más a estos contratistas independientes para cubrir una variedad de puestos.

Trabajar desde casa también ofrece la oportunidad para quienes tienen el tiempo y las habilidades organizativas para gestionar dos o tres trabajos a la vez. No es raro que los emprendedores eventualmente conviertan una oportunidad de trabajo independiente desde casa en una pequeña empresa, incluso hasta el punto de emplear a otros.

Estas son algunas de las opciones de trabajo desde casa más comunes y de más rápido crecimiento. Algunos están más en el lado no calificado / de nivel de entrada, mientras que otros requieren capacitación y experiencia especializadas.

Asistentes virtuales

Pensar en un asistente virtual como secretaria externa. Una secretaria tradicional conlleva muchos gastos para una empresa y, si la empresa es pequeña, es posible que no necesite un empleado a tiempo completo. Los asistentes virtuales trabajan desde casa y, a menudo, se comunican con el jefe a través del chat, FaceTime, Slack u otro servicio en tiempo real. Pueden hacer la mayor parte de lo que hace un asistente administrativo tradicional: responder correos electrónicos; creación de documentos comerciales; llamar a los clientes; programar citas; manejo de redes sociales, contabilidad e ingreso de datos, pero a un costo menor. Los talentos clave para este tipo de trabajo incluyen buenas habilidades de comunicación y algo de experiencia en la oficina.

Traductores

Las empresas internacionales necesitan traductores todo el tiempo. Pueden traducir archivos y documentos, o transcribir y traducir conversaciones y conferencias telefónicas. Las personas que hablan idiomas poco comunes tienen aún más demanda, y estos trabajos en el hogar son abundantes.

Representantes de Servicio al Cliente

Muchas empresas, grandes y pequeñas, subcontratan su trabajo de servicio al cliente a agentes a domicilio. La mayoría de estos tipos de trabajos implican llamadas entrantes, que ayudan a las personas con pedidos o información de cuentas, pero algunos también requieren llamadas salientes. La mayoría también viene con un horario de trabajo establecido, aunque el pago suele ser por hora (o, a veces, por minutos), mientras está en una llamada real.

Las calificaciones típicas necesarias para este tipo de trabajo son la buena comunicación y las habilidades sociales, y la mayoría de los empleadores requieren una verificación de antecedentes. Una consecuencia del trabajo tradicional de servicio al cliente es el del agente de chat, que responde las preguntas de los clientes en vivo a través del sitio web de la empresa o las redes sociales.

Entrada y transcripción de datos

Aunque pueden ser dos tipos diferentes de trabajos, los trabajos de entrada de datos y transcripción generalmente requieren las mismas habilidades y calificaciones. La entrada de datos implica introducir datos y cifras en un programa de software o una hoja de cálculo. Podría implicar ingresar datos de nómina, catálogo o inventario artículos o trabajar con un sistema de gestión de relaciones con el cliente.

El trabajo de transcripción implica la creación de documentos a partir de archivos de audio. Por lo general, esto se hace para empresas que necesitan documentación de reuniones, talleres, conferencias telefónicas o podcasts. En la mayoría de los casos, el empleador proporciona el software y el sistema de gestión de contenido necesarios para el trabajo. Para ambos trabajos, los empleadores generalmente buscan personas orientadas a los detalles con buenas habilidades de mecanografía.

Gestión de proyectos

Gestión de proyectos se asocia a menudo con los campos de la ingeniería y la construcción y, más recientemente, la salud y tecnologías de la información (ESO). Los gerentes de proyecto son responsables de organizar equipos y desarrollar y ejecutar planes para lograr los objetivos de una empresa.

A gerente de proyectoEl rol depende de la organización y su industria. A menudo se requiere una licenciatura en administración para las carreras de gerente de proyectos, pero es cada vez más común que las empresas requieran una maestría. También existen certificaciones profesionales para directores de proyectos. Algunos títulos de trabajo comunes incluyen gerente de programa, analista comercial y consultor técnico.

Evite las estafas

Obviamente, los trabajos desde casa han recorrido un largo camino desde esos viejos anuncios de "hacer dinero llenando sobres". Pero cualquiera que busque ganarse la vida sin salir de casa debe tener mucho cuidado.

Haga su tarea sobre un posible empleador de trabajo desde casa. Asegúrese de que la empresa esté establecida. Si no puede encontrar pruebas de que tenga una dirección física y venda un producto o servicio, es mejor evitarlo. Asegúrese también de rastrear la información de contacto y pruébela. Muchos estafadores fingen estar trabajando para corporaciones de renombre, ya sea directamente o como subcontratistas.

Al igual que con cualquier trabajo, debería haber una solicitud y probablemente una entrevista: cualquiera que esté buscando legítimamente contratar a alguien quiere conocer, o al menos hablar con, candidatos.

Consejos para combatir los inconvenientes de la vida laboral en el hogar

Aunque la idea de ser su propio jefe, establecer sus propios horarios y operar dentro de sus propias cuatro paredes tiene mérito, y beneficios definitivos, también tiene algunos inconvenientes, tanto para el Trabajadores por cuenta propia y el empleado de teletrabajo. Cuando ocurre a la sombra de una emergencia sanitaria nacional, agrega una capa adicional de incomodidad e incertidumbre. Aquí hay tres consejos para ayudarlo a lograr un equilibrio saludable.

1. Cíñete a tu horario de trabajo

Toda persona que haya pasado tiempo trabajando desde su casa tendrá que lidiar con la falta de comprensión de personas que piensan que trabajar desde casa no significa realmente trabajar, aunque la pandemia ha ayudado a cambiar eso dinámica. La carga recae en usted para establecer sus horas de trabajo, ceñirse a ellas, trabajar realmente durante esas horas y negarse a permitir que alguien más lo disuada de la idea de que está realmente empleado.

Desafortunadamente, la vida hogareña tiene sus propias distracciones que pueden quemar la preciosa luz del día y hacer que los trabajadores a domicilio bien intencionados se atrasen en proyectos importantes. Además de las interrupciones típicas en el horario de nueve a cinco (llamadas de proveedores, cortes de energía, accidentes, necesidades de mascotas o niños), existen límites personales que se seguirán ampliando.

Los familiares cercanos deben comprender que no puede ayudarlos a moverse durante la jornada laboral o incluso charlar por teléfono durante una hora. Establecer límites si tiene hijos en casa puede ser especialmente difícil. En el lado positivo, dejar que los niños lo vean trabajar duro en algo que ama, incluso en las partes que no ama, puede influir en gran medida en sus futuras elecciones profesionales y en su actitud hacia el trabajo.

2. Tenga cuidado con las tendencias adictas al trabajo

La eficiencia y la flexibilidad son algunas de las principales razones por las que la gente quiere trabajar desde casa, junto con un horario más corto. (¿Qué podría lograr con ocho horas seguidas de golpes de teclado, sin interrupciones por correos electrónicos o personal diario? reuniones?). Pero a veces la flexibilidad es demasiado buena. Cuando su oficina siempre está ahí, esperando, con esa fecha límite que se cierne sobre su cabeza, es bastante difícil simplemente cerrar la puerta y pretender que se fue por el día. Muchos trabajadores a domicilio se encuentran trabajando más horas, no menos, ingresando el tiempo de trabajo en las noches y los fines de semana, solo porque está ahí y no pueden ignorarlo.

Es cierto que muchos profesionales que trabajan desde casa tienen una jornada de cinco horas, en lugar de una jornada de ocho horas. Sin embargo, esto no significa que funcionen menos. Las horas a menudo se calculan como "horas facturables", lo que significa que por cada hora que se dedica a realizar una tarea por la que cobran, hay muchos minutos que se dedican a tareas administrativas no remuneradas.

3. No apuestes por ahorrar dinero

Sin un viaje diario al trabajo, almuerzos obligatorios y el costo de la vestimenta apropiada para la oficina, puede parecer que trabajar desde casa reducirá algunos costos de su presupuesto. Pero pueden surgir desembolsos adicionales. Los gastos de instalación de una oficina pueden incluir computadoras portátiles, impresoras, servicio de Internet, teléfonos celulares, tarjetas de presentación, alojamiento web, servicios comerciales y software. Olvídese de usar su equipo existente para su negocio si planea tomar el costo total de cada uno como impuesto pedir por escrito. Las compras personales y comerciales deben mantenerse separadas para cumplir con la ley tributaria.

Para empezar, solo puede deducir para una oficina en casa si trabaja como autónomo o como contratista. Desde la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017, ya no puede deducir los gastos laborales no reembolsados ​​si es un empleado, incluida la deducción de la oficina en el hogar. Eso hace que sea especialmente importante tratar de que su oficina cubra los costos adicionales.

Por lo tanto, espere antes de intentar deducir la mitad de su hipoteca por "alquiler de oficina" o el costo total de su Internet. Hay límites estrictos a lo que se puede reclamar como deducciones o creditos a su regreso. Puede deducir gastos válidos relacionados con el trabajo, pero solo el porcentaje que realmente se utiliza para su trabajo. Entonces, si paga por un servicio de Internet que también es utilizado por su cónyuge e hijos, e incluso usted mismo para asuntos no relacionados con el trabajo, no puede deducir el costo total, solo la parte (estimada) que es exclusiva de asuntos relacionados con el empleo. Lo mismo ocurre con los suministros de oficina, las facturas de teléfono y los servicios públicos.

Si es un contratista independiente, debe pagar el suyo Impuesto de seguridad social (el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia) y impuestos sobre la nómina (un gasto del que la mayoría de los empleadores pagan la mitad). Usted puede deducir al empleador la mitad de su impuesto sobre la nómina como un gasto comercial, pero, en general, un propietario único no verá recortes drásticos en su factura de impuestos.

La línea de fondo

Trabajar desde casa puede ser emocionante, enriquecedor e incluso rentable, siempre que sea realista sobre los pros y los contras. Ya sea que sea un trabajador autónomo, un empleado a tiempo parcial de la empresa o un empleado a tiempo completo que simplemente no va a la oficina en ciertos días o en absoluto, es una forma de escapar de la rutina diaria.

Pero hay responsabilidades adicionales que vienen con la libertad, sin mencionar la planificación, la previsión, la autodisciplina y el enfoque. Oh, sí, y horas de arduo trabajo ininterrumpido. Como muchos empleados a domicilio le dirán, no es más fácil trabajar desde casa, es solo una ubicación diferente.