Kuidas organisatsioonilised struktuurid toimivad

Mis on organisatsiooni struktuur?

Organisatsiooniline struktuur on süsteem, mis visandab, kuidas teatud tegevusi organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks suunatakse. Need tegevused võivad sisaldada reegleid, rolle ja kohustusi.

Organisatsiooniline struktuur määrab ka selle, kuidas teave ettevõttesiseste tasandite vahel liigub. Näiteks tsentraliseeritud struktuuris liiguvad otsused ülalt alla, detsentraliseeritud struktuuris aga on otsustusõigus jaotatud organisatsiooni erinevate tasandite vahel.

Organisatsioonilise struktuuri olemasolu võimaldab ettevõtetel olla tõhus ja keskendunud.

Organisatsiooni struktuuri mõistmine

Igasuguse kuju ja suurusega ettevõtted kasutavad palju organisatsioonilisi struktuure. Nad määratlevad konkreetse hierarhia organisatsiooni sees. Edukas organisatsioonistruktuur määratleb iga töötaja töö ja selle, kuidas see üldisesse süsteemi sobib. Lihtsamalt öeldes näeb organisatsioonistruktuur ette, kes mida teeb, et ettevõte saaks oma eesmärke täita.

See struktureerimine annab ettevõttele visuaalse ettekujutuse selle kujundamisest ja sellest, kuidas ta saab oma eesmärkide saavutamisel kõige paremini edasi liikuda. Organisatsioonilisi struktuure illustreeritakse tavaliselt mingisuguse diagrammi või skeemina nagu püramiid, kus kõige võimsamad organisatsiooni liikmed asuvad tipus, samas kui need, kellel on kõige vähem jõudu, on kõrgeimal tasemel alt.

Ametliku struktuuri puudumine võib teatud organisatsioonide jaoks osutuda keeruliseks. Näiteks võib töötajatel olla raske teada, kellele nad peaksid aru andma. See võib põhjustada ebakindlust, kes mille eest organisatsioonis vastutab.

Struktuuri olemasolu võib aidata tõhusust ja pakkuda selgust kõigile igal tasandil. See tähendab ka seda, et iga osakond võib olla produktiivsem, kuna tõenäoliselt keskenduvad nad rohkem energiale ja ajale.

Tsentraliseeritud vs. Detsentraliseeritud organisatsioonilised struktuurid

Organisatsiooni struktuur on kas tsentraliseeritud või detsentraliseeritud. Traditsiooniliselt on organisatsioonid üles ehitatud tsentraliseeritud juhtimise ja kindla käsuliiniga. Sõjavägi on organisatsioon, mis on kuulus oma kõrge tsentraliseeritud struktuuri poolest ning millel on pikk ja konkreetne ülemuste ja alluvate hierarhia. Tsentraliseeritud organisatsioonisüsteemis on iga rolli puhul väga selged kohustused, kusjuures alluvad rollid ei järgi oma ülemuste juhiseid.

Detsentraliseeritud organisatsioonide arv on tõusnud, nagu paljude tehnoloogiate puhul idufirmad. See võimaldab ettevõtetel jääda kiireteks, vilgasteks ja kohanemisvõimelisteks, kusjuures peaaegu iga töötaja saab kõrgetasemelist isiklikku agentuuri. Näiteks Johnson & Johnson on ettevõte, mis on tuntud oma detsentraliseeritud struktuuri poolest. Suurettevõttena, millel on üle 200 äriüksuse ja kaubamärgi, mis toimivad mõnikord väga erinevates tööstusharudes, tegutseb igaüks autonoomselt. Isegi detsentraliseeritud ettevõtetes on tavaliselt sisseehitatud hierarhiad (näiteks tegevjuht, kes tegutseb kõrgemal tasemel kui algtaseme sidusettevõte). Meeskondadel on aga õigus teha oma otsuseid ja jõuda parimale järeldusele, ilma et oleks vaja ülevalt "heakskiitu" saada.

Organisatsioonistruktuuride tüübid

Funktsionaalne struktuur

Reaalses maailmas rakendatakse nelja tüüpi ühiseid organisatsioonilisi struktuure. Esimene ja kõige tavalisem on funktsionaalne struktuur. Seda nimetatakse ka a bürokraatlik organisatsiooniline struktuur ja lõhub ettevõtte oma tööjõu spetsialiseerumise alusel. Enamik väikese ja keskmise suurusega ettevõtteid rakendab funktsionaalset struktuuri. Ettevõtte jagamine osakondadeks, mis koosnevad turundusest, müügist ja operatsioonidest, on bürokraatliku organisatsioonilise struktuuri kasutamine.

Divisjoniline või mitmekesine struktuur

Teine tüüp on levinud paljude äriüksustega suurettevõtete seas. Seda meetodit kasutav ettevõte, mida nimetatakse jagatud või multidivisjoniliseks struktuuriks, struktureerib oma juhtimismeeskonna nende toodete, projektide või tütarettevõtete põhjal. Hea näide sellest struktuurist on Johnson & Johnson. Tänu tuhandetele toodetele ja ärivaldkondadele struktureerib ettevõte end nii, et iga äriüksus tegutseb oma ettevõttena koos oma presidendiga.

Flatarchy struktuur

Flatarchy, uuem struktuur, on kolmas tüüp ja seda kasutatakse paljude idufirmade seas. Nagu nimi vihjab, tasandab see hierarhiat ja käsuliini ning annab oma töötajatele palju autonoomiat. Seda tüüpi struktuure kasutavatel ettevõtetel on kiire juurutamine.

Maatriksi struktuur

Neljas ja viimane organisatsiooniline struktuur on maatriksstruktuur. See on ka kõige segasem ja kõige vähem kasutatav. See struktuur maatriksib töötajaid erinevates ülemustes, osakondades või osakondades. Näiteks maatriksfirmas töötaval töötajal võivad olla ülesanded nii müügi- kui ka kasutajatugi.

Organisatsioonistruktuuride eelised

Organisatsioonilise struktuuri kehtestamine võib ettevõttele olla väga kasulik. Struktuur mitte ainult ei määratle ettevõtte hierarhiat, vaid võimaldab ettevõttel ka oma töötajate palgastruktuuri kujundada. Organisatsioonilise struktuuri kehtestamisega saab ettevõte otsustada iga ametikoha palgaastmed ja -vahemikud.

See struktuur muudab toimingud tõhusamaks ja palju tõhusamaks. Eraldades töötajad ja funktsioonid erinevatesse osakondadesse, saab ettevõte sujuvalt teha erinevaid toiminguid korraga.

Lisaks annab väga selge organisatsioonistruktuur töötajatele teada, kuidas oma tööd kõige paremini teha. Näiteks peavad hierarhilises organisatsioonis töötajad rohkem vaeva nägema soosingu ostmise või otsustusõigusega isikutega kohtlemise eest. Detsentraliseeritud organisatsioonis peavad töötajad võtma rohkem initsiatiivi ja tooma loomingulise probleemilahenduse lauale. See võib aidata ka seada ootusi selle kohta, kuidas töötajad saavad jälgida oma kasvu ettevõttes ja rõhutada teatud kogumit oskused - samuti potentsiaalsed töötajad, et hinnata, kas selline ettevõte sobiks nende huvide ja tööga hästi stiilid.

Organisatsiooni struktuuri KKK -d

Millised on nelja tüüpi organisatsioonilised struktuurid?

Neli tüüpi organisatsioonistruktuure on funktsionaalsed, jagatud, lamearhilised ja maatriksstruktuurid.

Millised on organisatsiooni struktuuri põhielemendid?

Organisatsioonistruktuuri põhielemendid hõlmavad seda, kuidas teatud tegevusi eesmärkide saavutamiseks suunatakse organisatsiooni kohta, näiteks reeglid, rollid, vastutus ja teave selle kohta, kuidas organisatsioonis tasandite vahel liikuda ettevõte.

Milline on organisatsiooni struktuuri näide?

Organisatsioonistruktuuri näide on detsentraliseeritud struktuur, mis annab üksikisikutele ja meeskondadele kõrge autonoomia, ilma et oleks vaja põhimeeskonda äriotsuste regulaarseks kinnitamiseks. Hea näide sellest detsentraliseeritud struktuurist on Johnson & Johnson. Tänu tuhandetele toodetele ja ärivaldkondadele struktureerib ettevõte end nii, et iga äriüksus tegutseb oma ettevõttena koos oma presidendiga.

Mis on organisatsioonistruktuuri skeem?

Organisatsioonilisi struktuure illustreeritakse tavaliselt mingisuguse diagrammi või skeemina nagu püramiid, kus kõige võimsamad organisatsiooni liikmed asuvad tipus, samas kui need, kellel on kõige vähem jõudu, on kõrgeimal tasemel alt.

Milline on parim organisatsiooniline struktuur?

Ei ole olemas ühte parimat organisatsioonilist struktuuri, kuna see sõltub ettevõtte olemusest ja tööstusest, kus see tegutseb.

Alumine rida

Seal on terveid õppevaldkondi, mis põhinevad organisatsioonide optimeerimisel ja parimal ülesehitamisel, et need oleksid kõige tõhusamad ja produktiivsemad. Kõrgemad juhid peaksid enne kaaluma mitmesuguseid tegureid otsustada, milline organisatsioonitüüp nende ettevõttele kõige paremini sobib, sealhulgas ettevõtte ärieesmärgid, tööstusharu ja kultuur.