Eelarve planeerimise kalender: ülevaade
Mis on eelarve planeerimise kalender?
A eelarve planeerimine kalender on tegevuste ajakava, mis tuleb eelarve koostamiseks ja koostamiseks lõpule viia. Eelarve planeerimise kalendrid on vajalikud suurte organisatsioonide kasutatavate keerukate eelarvete koostamiseks. Need organisatsioonid peavad tavaliselt koguma palju andmeid mitmest osakonnast, nõudes seega kalendri kooskõlastamist, kui iga osakonna lõplikud numbrid esitatakse.
Kuidas eelarve planeerimise kalender töötab
Eelarve planeerimine kalendrid võib mõnel juhul hõlmata mitme kuu pikkust perioodi. Tavaliselt sisaldavad need kindlaid kuupäevi, mil osakonnad peavad oma andmed raamatupidamisosakonnale esitama. Nende kalendrite ettevalmistamine võib võtta ka mitu kuud. Eelarve planeerimise kalendreid kasutavad nii eraettevõtted kui ka ülikoolid ning kohalikud, osariigi ja föderaalvalitsused.
Eelarve planeerimise kalender on üks võimsamaid tööriistu, mis ettevõttel on, nagu see võimaldab eraldada potentsiaalselt saadaolevad vahendid ettevõttesse reinvesteerimiseks või uue ja tuleviku üle läbirääkimiste pidamiseks tehinguid.
See on tavaline väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted- kes suudavad hankida vajaliku, sealhulgas kapitali, üsna kiiresti, et planeerida oma eelarvekalendreid kolme või kuue kuu jooksul. Keskmistele ja suurematele organisatsioonidele, kellel võib olla raskem kapitali hankida, tooteid valmistada või turunduseelarved, kavandavad oma eelarve planeerimist pikemas perspektiivis, näiteks kuus kuud kuni aasta, või isegi kauem.
Eelarve planeerimise kalendri näide
Näitena nõustusid Pennsylvania osariigi Blairi maakonna ametnikud märtsis eelarve planeerimise ajakavaga, mida nad eeldavad järgivat samal aastal 2021. aasta eelarve kaalumisel. Lisaks plaanisid volinikud koostada esialgse tegevuseelarve oktoobris või enne seda esitamiseks. 15 koos aruandega maakonna finantsseisundi kohta ja järgmise aasta eesmärkide loeteluga.
Põhjus, miks nad seda tegid, oli see, et nad on linnaametnikud ja eelarvestamine on nende jaoks esmane mure, kuna nad kasutavad projektide rahastamiseks maksumaksja raha. Ilma kalendrita paika pandud eelarveplaanita pidid ametnikud võib-olla viimase hetke eelarve kokku panema. See oleks tõenäoliselt olnud täis ebatäpsusi ja võib linnale maksta märkimisväärset raha. Eelarve planeerimise kalendri rakendamine tagas selle, et järgmise aasta eelarvet kaaludes ei tulnud üllatusi.
Paljud omavalitsused, näiteks linn Olathe, Kansasja paljud ülikoolid postitavad oma veebisaitidel eelarve planeerimise kalendreid avalikkuse teavitamiseks. Olathel on eelarve planeerimise algusest kuni linna eelarve lõpliku vastuvõtmiseni pooleaastane protsess.