Kuus parimat raamatupidamistarkvara mittetulundusühingutele 2021. aastal
Kat Tretina on õppelaenude ekspert, kes alustas oma karjääri, tasudes oma 35 000 dollari suuruse õppelaenu aastaid enne tähtaega. Tema töö on avaldanud Experian, Credit Karma, õppelaenu kangelane ja palju muud.
Intuit Quickbooks
Paljud mittetulundusühingud lõpetavad raamatupidamise, rahastajate haldamise ja palgaarvestusteenuste koostamise, kasutades mitmeid programme, muutes asjad aasta lõpu aruandluse ajal segadusse. QuickBooks Enterprise Nonprofit on meie valik parimaks mittetulundusühingute raamatupidamistarkvaraks, sest see on täisteenust pakkuv programm, mis võimaldab teil jälgida oma rahandust, hallata oma annetajate nimekirju ja isegi maksta personal.
Ühendab annetuste haldamise, finantsaruanded ja palgaarvestusteenused ühte paketti
QuickBooksi andmete veebipõhine varundamine ja kaitse
Sünkroonib selliste rakendustega nagu Kindful
Tasuta prooviversioon pole Enterprise Editionis saadaval
Kaugjuurdepääsu saamiseks peate maksma lisatasu
Kasutajate lisamine võib kiiresti suurendada kuutasusid
QuickBooksi ettevõtte mittetulundusühingut väljastab finantsteenuste ja maksutarkvara ettevõte Intuit. Intuit asutati 1983. Alates selle turuletoomisest on sellest saanud leibkonna nimi, teenides 2020. aastal tulu üle 7,7 miljardi dollari.
Kuigi mittetulundusühingutele on saadaval QuickBooksi odavamad versioonid, valisime selle töökindluse tõttu QuickBooks Enterprise Nonprofit. Suurtele või kasvavatele organisatsioonidele, kes vajavad põhjalikke raamatupidamisteenuseid, võib see programm sobida.
Saate kasutada QuickBooks Enterprise'i mittetulundusühingut, et jälgida kulusid ja annetusi, eelarvet programmide kaupa ja võrrelda tegelikkusega ning koostada rahastajate ja toetuste aruandeid. See QuickBooksi versioon võimaldab teil annetusi vastu võtta ja doonoriteavet turvaliselt oma andmebaasi salvestada. Kui lähete üle Gold, Platinum või Diamond plaanidele, saate isegi oma organisatsioonile palgateenuseid ja maksate oma töötajatele otse QuickBooksi kaudu.
QuickBooks integreerub mitmete mittetulundusühingute kasutatavate rakendustega, sealhulgas Kindful. Kui kasutate neid rakendusi oma rahakogumiskampaaniate osana, saate aruandluse sujuvamaks muutmiseks andmeid sünkroonida ja tehingute üksikasju importida.
Kui teistel QuickBooksi versioonidel on tasuta prooviversioonid, siis QuickBooks Enterprise Nonprofitil seda pole. See versioon algab 1275 dollarist aastas, kuid hind võib tõusta sõltuvalt sellest, milliseid lisateenuseid vajate. Näiteks plaatinaplaan maksab 2035 dollarit aastas.
Vaikeversioon on saadaval ainult töölaua kaudu, nii et töötajad ei pääse sellele kaugjuhtimisega juurde. Kui soovite lisada pilvepõhise juurdepääsu, peate iga programmi kasutava kasutaja eest maksma lisatasu hostimise eest. Näiteks kahe kasutaja Diamond -plaanile kaugjuurdepääsu maksumus on 3 722,40 dollarit.
Väiksemate mittetulundusühingute või mittetulundusühingute jaoks, kes alles alustavad, pole teil tõenäoliselt vaja nii paljude funktsioonidega tarkvara kui QuickBooks Enterprise Nonprofit. Väiksemate organisatsioonide ja heategevusorganisatsioonide jaoks, kellel on põhilised raamatupidamisvajadused, on QuickBooksil muid plaane, mis algavad madalamate hindadega, näiteks 25 dollarit kuus.
QuickBooksil on Capterral 4,5 tärni.
Tarkvara4 mittetulundusühingud
Väikeste organisatsioonide, näiteks kirikute või kogukondlike organisatsioonide jaoks valisime parimaks raamatupidamistarkvaraks KONTO. See on taskukohane ja hõlpsasti kasutatav ning sisaldab kõiki vajalikke funktsioone, mida on vaja tulude ja kulude jälgimiseks ning aruannete koostamiseks.
60-päevane tasuta prooviperiood ja 30-päevane raha tagasi garantii
Standardversioon maksab esimesel aastal vaid 130 dollarit
Programmi saab kasutada mitme organisatsiooni (kuni 5) raamatupidamiseks ilma lisatasuta
Töölauaprogrammi saab kasutada ainult Windowsis
Doonorite jälgimiseks peate ostma eraldi annetusprogrammi
Standardversiooniga saab korraga sisestada ainult üks kasutaja
KONTO Tarkvara kaudu4Nonprofits on programm, mida pakub Kanadas asuv väikeettevõte Cooperstock Software. Ettevõtte asutas religioosse rahanduskomitee laekur, sest tal oli raskusi oma vajadustele vastava tarkvara leidmisega. Ta lõi KONTOD alternatiivina toona kättesaadavatele kallimatele ja keerukamatele raamatupidamisprogrammidele.
KONTO on hõlpsasti kasutatav platvorm, mis on loodud spetsiaalselt väikestele organisatsioonidele ja kirikutele, kes vajavad põhilisi raamatupidamis- ja raamatupidamisteenuseid. Programm võimaldab teil jälgida tulusid ja kulusid, jälgida fondide jääke, siduda kontod oma IRS -i maksuvormide ridadega ja luua üksikasjalikke aruandeid.
Kui vastutate mitme organisatsiooni, näiteks kooli PTA ja oma lapse spordimeeskonnaga, saate tarkvara kasutada mõlema raamatupidamise korraldamiseks ilma lisatasuta maksma.
KONTO standardversioon on esimesel aastal 130 dollarit. Pärast seda maksab see 65 dollarit aastas. Saate kontosid 60 päeva tasuta proovida ja tasuta versiooni Internetist alla laadida. Kui ostate programmi, on KONTODEL ka 30-päevane garantii. Kui te pole oma ostuga rahul ega kavatse seda enam kasutada, annab ettevõte teile täieliku tagasimakse.
Kahjuks oli ACCOUNTS mõeldud Microsoft Windowsi jaoks ja töölauaversioon on saadaval ainult selle operatsioonisüsteemi jaoks. Siiski on olemas pilvepõhine brauseriversioon nimega OnDemand, mis töötab enamikul platvormidel, sealhulgas Mac. Standardversiooni kohaselt saab andmeid sisestada korraga ainult üks kasutaja. Kui uuendate kohaliku võrgu versioonile, mis maksab esimesel aastal 220 dollarit, pääseb andmebaasile juurde kuni viis kasutajat.
Kui soovite jälgida annetusi ja doonoriteavet, peate ostma täiendava tarkvara. Cooperstocki tarkvara pakub teist programmi nimega DONATIONS, mis on tasuta, kui teil on aastas 100 doonorit või vähem. Suuremad organisatsioonid vajavad annetuste tasulist versiooni.
ACCOUNTS on saanud Capterral 4,7 tärni hinnangu.
Blackbaud
Suurte organisatsioonide jaoks, kes soovivad ettevõtte tasemel raamatupidamist, on Financial Edge selge valik. See integreerub Raiser’s Edge’iga, mis on doonorite ja valijate haldamiseks valitud programm ning võimaldab teil jälgida kulusid ja eelarvet eelarveaastate jooksul.
Pilvepõhine tarkvara, mida saab kaugjuhtida
Integreerub Raiser's Edge'i doonorihaldustarkvaraga
Hinnakujunduse läbipaistvuse puudumine saidil
Financial Edge on juhtiva tarkvaraettevõtte Blackbaud välja antud toode, mis teenindab mittetulundusühinguid, haridusasutusi ja tervishoiuasutusi. See teenindab miljoneid kasutajaid enam kui sajas riigis üle maailma.
Suurtele mittetulundusühingutele, kellel on olulised raamatupidamisvajadused, samuti töötajatele ja a suur doonoribaas, Financial Edge võib sobida suurepäraselt ja see on meie parim valik suurte jaoks organisatsioonid.
Financial Edge on pilvepõhine programm, nii et saate seda kasutada mis tahes sülearvutist. Financial Edge'i abil saate luua eelarveid, jälgida kulusid, hallata rahavooge ja käsitleda pearaamatut. See on laiendanud eelarvestamisvõimalusi, nii et saate prognoosida erinevaid stsenaariume ja eelarvet eelarveaastate jooksul.
Financial Edge integreerub ka Blackbaud’s Raiser’s Edge’iga, mis on doonorite haldamise ja raha kogumise kuldstandardiprogramm, nii et saate veenduda, et teie organisatsiooni jõupingutused on ühtsed.
Financial Edge'i hinnad ei olnud veebisaidil kergesti kättesaadavad, kuid Financial Edge'il on Capterra reiting 4,2 tärni.
Vaikne partner
Mittetulundusühingute jaoks, kes vajavad kohandatavaid annetuste jälgimise ja annetajate haldamise tööriistu, on Sumac meie ülevaates meie parim valik. Sumac on taskukohase hinna, tasuta koolituste ja sisseehitatud e-posti turunduse abil võimas raha kogumise tööriist.
Taskukohane hind ja saadaval erinevad paketid
Töötajatel ja vabatahtlikel on juurdepääs andmebaasidele üheaegselt kõikjalt
Kohandatavad doonoriprofiilid
Ei sisalda üldisi raamatupidamisvõimalusi
Rakendusteenused ja andmete üleviimine võivad olla lisakulud
Lisatreening maksab 150 dollarit tunnis
Paljudel väikestel ja keskmise suurusega mittetulundusühingutel on suurepärane raamatupidamistarkvara ja nad hoiavad oma rahaasjad heas korras, kuid vajavad abi doonorite haldamisel ja annetuste jälgimisel. Kui toetute mitmele arvutustabelile või vananenud andmebaasile, võib Sumac olla taskukohane uuendus, mis võib sujuvamaks muuta teie valijatega koostööd.
Sumac toodi turule 2003. aastal ja toetab tuhandeid mittetulunduslikke spetsialiste kogu maailmas. Aastal 2018 sai Sumac Silent Partner Software Inc osaks ja seda pakutakse koos teiste toodetega, nagu PartnerHR.
Sumaci rahakogumisprogrammiga saavad töötajad juurdepääsu kriitilistele andmetele kõikjalt ja nad saavad samal ajal vaadata andmebaase, nii et neil on alati kõige ajakohasem teave. Programm võimaldab teil luua kohandatavaid doonoriprofiile, et saaksite oma organisatsiooni vajadustele vastavaid välju kohandada.
Sumacis näete oma organisatsiooni iga doonori ajalugu, sealhulgas varasemaid annetusi ja suhtlust. Samuti saate luua meeldetuletusi peamiste annetajatega jälgimiseks.
Annetuse üksikasjad saab teie raamatupidaja või raamatupidaja jaoks muuta pearaamatu sissekanneteks ja aruanneteks ning saate koostada kokkuvõtlikke aastaaruandeid.
Sumaci hind on vahemikus 35 USD kuni 250 USD ja rohkem kuus, sõltuvalt teie organisatsiooni vajadustest ja kirjete arvust. Muud teenused, nagu annetuste vastuvõtmine veebis, veebisaidi haldamine ja kursuste registreerimine, nõuavad lisatasusid. Oma tasu eest saate tasuta koolitust. Kui vajate täiendavat koolitust, peate maksma 150 dollarit tunnis.
Sumacil on Capterral 4,3 tärni hinnang.
Araize
Organisatsioonidele, kes soovivad täielikku kaugjuurdepääsu, on Araize FastFund Accounting meie valik parimaks pilvepõhiseks lahenduseks. See pakub põhjalikke raamatupidamis-, rahakogumis- ja palgateenuseid ning sellele pääseb juurde kõikjal maailmas.
Saate valida ühe teenuse või komplekteerida kõik kolm
Igakuised veebiseminarid ja veebipõhine videokoolitus
Tühistada saab igal ajal
Üks-ühele koolitus maksab lisatasu
Ei pruugi olla intuitiivne, kui teil pole raamatupidamise tausta
Aruanded pole nii kohandatavad kui teiste programmide puhul
Araize'il on üle 30 -aastane kogemus tarkvaralahenduste tarnimisel mittetulundusühingutele. Araize FastFundi raamatupidamise abil saate juurdepääsu täielikule pilvepõhisele süsteemile. Kuna FastFundi raamatupidamine töötab pilves, pääsete sellele juurde mis tahes seadme, sealhulgas Maci, arvuti või tahvelarvuti mis tahes veebibrauserist. Saate oma tarkvara ühe päeva jooksul tööle panna ja mitu kasutajat saavad seda tarkvara korraga kasutada, muutes selle ideaalseks pilvepõhiseks programmiks.
FastFundi raamatupidamisplatvormi abil saate tegeleda pankade lepitamisega, koostada raamatupidamisaruandeid, looge iga osakonna ja toetuste jaoks eelarved ning genereerige kõik andmed, mida vajate IRS -i vormi täitmiseks 990. FastFundi raamatupidamisprogramm on saadaval vaid 42 dollari eest kuus ja seadistustasu pole. Samuti ei pea te lepingule pühenduma; saate tühistada igal ajal.
Araize pakub kahte muud programmi, mida saate eraldi osta või raamatupidamisprogrammiga komplekteerida. FastFundi rahakogumisega saate luua üksikasjalikke doonoriprofiile, jälgida sularaha, pantide ja mitterahalisi kingitusi ning luua kohandatud annetajate kviitungeid. Kui FastFundi raamatupidamine on komplekteeritud, on FastFundi raha kogumine saadaval vaid 20 dollari eest kuus või eraldiseisva tootena 42 dollari eest kuus.
FastFundi palgaarvestuse abil saate hallata ka oma organisatsiooni palgaarvestust. Saate maksta töötajatele otsemakse või tšeki kaudu, eraldada raha maksude jaoks ja esitada kord kvartalis palgamaksud. FastFundi palgaarvestus algab 66 dollarist kuus.
Kuigi teie tasu sisaldab igakuiseid veebiseminare ja veebivideokoolitusi, on üks-ühele koolitused lisatasu.
Araize'i ülevaadetes ütlevad paljud inimesed, et programm on tugev ja võimas. Kui olete aga harjunud kallimate programmidega, nagu Financial Edge, võite avastada, et aruanded pole nii kohandatavad.
Araize'il on Capterral 4,5 tärni.
MoneyMinder
MoneyMinder on meie parim valik vabatahtlike juhitud organisatsioonide jaoks. Seda on lihtne kasutada, nii et isegi kui teil pole raamatupidamiskogemust, saate programmis navigeerida ja kasutada selle funktsioone oma organisatsiooni rahanduse haldamiseks.
Madal aastamaks
Sisaldab vabatahtlike juhtimise tööriistu
Juurdepääs kontole
Lisandmoodulid, näiteks veebipoed, on lisatasu eest
Ei oma doonorite haldamise tööriistu
Panga integreerimine nõuab lisatasusid
MoneyMinderit toetab mittetulundusühing Central ja see loodi spetsiaalselt vabatahtlike juhitud mittetulundusühingutele, kes on sageli keeruliste raamatupidamisprogrammide tõttu ülekoormatud.
MoneyMinder on lihtne ja hõlpsasti kasutatav veebiprogramm, millele pääsete juurde kõikjal. Kui olete organisatsiooni laekur, saate programmi kasutada eelarvete haldamiseks, raamatupidamisülesannete täitmiseks, pangakontode ühitamiseks ja üksikasjalike aruannete koostamiseks.
See sisaldab vabatahtlike juhtimise tööriistu, mis võimaldavad teil jälgida vabatahtlike tunde ja koostada aruandeid vabatahtlike või sündmuste kaupa. Kahjuks on rahastajate haldamise tööriistad MoneyMinderiga väga piiratud.
MoneyMinderi põhiversioon on tasuta, kuid MoneyMinder Pro maksab 159 dollarit aastas ja on lisakulusid väärt. Erinevalt tasuta versioonist saate importida PayPali tehinguid, printida tšekke ja salvestada dokumente.
MoneyMinder pakub lisateenuseid, nagu pangaintegratsioon ja MyStore, mis võimaldab teil luua veebipoe ja aktsepteerida veebimakseid. Nendel teenustel on siiski lisatasud.
MoneyMinderil on Capterral 5-tärnine hinnang.
Raamatupidamistarkvara tegeleb teatud raamatupidamis- ja raamatupidamisülesannetega. See salvestab teie organisatsioonide finantsandmed ja -andmed ning saab teha mõningaid äritehinguid.
Näiteks saab raamatupidamistarkvara kasutada teie organisatsiooni kulude, palgaarvestuse ja tehingute salvestamiseks ja jälgimiseks. Samuti saab see salvestada sissetulevaid annetusi ja toetusi ning koostada aruandeid. Raamatupidamistarkvara aitab teil aega säästa, kuna see saab hakkama pankade lepitamisega ja kiirendab selliseid ülesandeid nagu arvete esitamine, arvete tasumine ja isegi palgaarvestus.
Mittetulunduslik raamatupidamine erineb suuresti tulundusarvestusest. Mittetulundusühinguid toetavad annetused ja toetused, seega on neil ranged finantsarvestuse standardid, millele nad peavad vastama. Aruandlusnõuete osas peavad mittetulundusühingud vastama FAS 116 -le (panuste arvestus Saadud ja tehtud sissemaksed) ja FAS 117 (mittetulundusühingute finantsaruanded) standarditele.
Mittetulundusühingud on sageli piiratud eelarvega. Kuigi ideaalne raamatupidaja või raamatupidaja või mitu töötajat on ideaalne, pole see uute või kasvavate organisatsioonide jaoks alati võimalik. Õige raamatupidamistarkvara võib aidata mittetulundusühingutel neid standardeid täita isegi siis, kui neil on vähe töötajaid, et nad saaksid saavutada oma finantseesmärgid ja minimeerida oma kulusid.
Tarkvara võib aidata lahendada mittetulundusühingu täiendavaid raamatupidamisvajadusi, näiteks täita unikaalseid aruandlusnõudeid, toetuste jälgimine, rahalise teabe doonoritele ja sidusrühmadele õigeaegselt kättesaadavaks tegemine ning bilansi koostamine aruanded.
Raamatupidamistarkvara valimisel arvestage oma organisatsiooni vajadustega ja teie organisatsiooni raamatupidamist haldava isiku kogemustega.
Väiksematel organisatsioonidel ja vabatahtlike juhitavatel rühmadel on tõenäoliselt parem tasuta või odavate valikutega, mis on sujuvamad, lihtsamad ja pakuvad põhilisi raamatupidamisfunktsioone.
Kui teie organisatsioon on suurem, tal on sadu annetajaid või kui ta võtab vastu märkimisväärse hulga võrgusolekut maksete tegemiseks vajate tõenäoliselt tugevamat programmi ja peate raamatupidamise eest rohkem raha maksma tarkvara.
Suuremahulised organisatsioonid, kus on tuhandeid rahastajaid, vajavad ettevõtetele mõeldud lahendusi, näiteks QuickBooks Enterprise Nonprofit või Blackbaud’s Financial Edge.
Valisime mittetulundusühingute seitsme parima raamatupidamistarkvarafirma välja pärast 20 erineva tuntud ettevõtte ülevaatamist. Hindasime iga raamatupidamistarkvara selle omaduste, hinnakujunduse, kasutusmugavuse ja Capterra klientide arvustuste põhjal. Erilist rõhku pandi kulude läbipaistvusele; ettevõtted, kes ei avaldanud oma tarkvara hinda avalikult, kõrvaldati ja organisatsioonid, mida ei hinnatud Capterra järgi või mille reiting oli madalam kui 4 tärni, ei olnud meie nimekirjas.