Kuidas arvutitarkvara varaks liigitatakse?

Arvutitarkvara võib pidada pikaajaliseks varaks, mis kuulub selle alla põhivara nagu hooned ja maa. Siiski on aegu, mil tarkvara ei tohiks pidada pikaajaliseks varaks. Selles artiklis vaatame üle arvutitarkvara klassifitseerimiseks kehtivad raamatupidamisstandardid.

Tarkvara kui varad

Immateriaalne vara on tavaliselt mittefüüsiline vara, mida kasutatakse pikaajaliselt. Immateriaalsed varad on sageli intellektuaalsed varad ja seetõttu on neile tulevase kasu ebakindluse tõttu raske väärtust määrata.

Teisest küljest on materiaalne vara füüsiline ja mõõdetav vara, mida kasutatakse ettevõtte tegevuses. Sellised varad nagu materiaalne põhivara (PP&E) on materiaalne vara.

PP&E viitab pikaajalisi varasid, näiteks seadmed, mis on ettevõtte tegevuse jaoks üliolulised ja millel on kindel füüsiline komponent. Enamikul juhtudel klassifitseeritakse arvutitarkvara immateriaalse varana selle mittefüüsilise iseloomu tõttu. Raamatupidamiseeskirjades on aga kirjas, et on teatud erandeid, mis võimaldavad arvutitarkvara, näiteks PP&E (materiaalne põhivara) klassifitseerimist.

Allpool on toodud raamatupidamisstandardid, mis kirjeldavad, kuidas ja millal arvutitarkvara PP&E -ks klassifitseerida:

• Föderaalse raamatupidamisstandardite nõuandekogu (FASAB) avaldus föderaalsete finantsarvestuse standardite (SFFAS) kohta nr 10, Sisekasutustarkvara arvestus.
• Valitsuse raamatupidamisstandardite nõukogu (GASB) avaldus nr 51, Immateriaalse vara raamatupidamine ja finantsaruandlus.

Mis on PP&E?

Oluline on kõigepealt määratleda materiaalse põhivara raamatupidamisstandard, mis on paremini tuntud selle lühendi järgi: PP&E. SFFASi nr 6 kohaselt klassifitseeritakse materiaalne vara PP&E -ks, kui:

• Nende (vara) kasulik eluiga on hinnanguliselt 2 aastat või rohkem.
• Need ei ole ette nähtud tavapärase tegevuse käigus müümiseks.
• Need on soetatud või ehitatud kavatsusega, et (majandus) üksus neid kasutab või on kättesaadav.

Suurtähtede kasutamise kriteeriumid kui PP&E

On olemas reeglid, mille abil määratakse, kas tarkvara peab olema või mitte suurtähtedega nagu PP&E või kuludesse kantud. Kui tarkvara vastab ülaltoodud materiaalse põhivara kriteeriumidele, võib selle klassifitseerida PP&E -ks. Vastavalt SFFAS nr 10:

"Ettevõtted peaksid tarkvara maksumuse kapitaliseerima, kui selline tarkvara vastab kriteeriumidele üldine materiaalne põhivara (PP&E). Üldine PP&E on igasugune materiaalne põhivara, mida kasutatakse kaupade ja teenuste pakkumisel. "

• Juhtkonnal on teatud kaalutlusõigus kuna arvutitarkvara maksumusele ei ole dollarisumma piirmäärasid, olgu see siis sisemine või uus tarkvara.
• Tuleks kehtestada kapitalisatsiooni künnised juhtkonna poolt vastavalt PP&E juhistele. Näiteks tarkvara hulgiostude puhul on nii hulgihind kui ka kasulik elu Tarkvara tuleks arvutusse lisada. Kui tegemist on töövõtja väljatöötatud tarkvaraga, tuleks tarnijale arendamise ja rakendamise eest makstud summa salastada.
• Tarkvara suurtähtede kasutamine ei hõlma tarkvara, mis on materiaalse põhivara lahutamatu osa. Vastavalt SFFAS nr 10 paragrahvidele 38 & 39; see ütleb:

"Näiteks kui tarkvara on relvasüsteemide osa, ei kapitaliseeritaks seda suurtähtedega, vaid see sisalduks kuludes investeerides selles relvasüsteemis. Teisest küljest vastaks tarkvara, mida kasutatakse selle relvasüsteemi soetamise kulude kogumiseks või selle eseme haldamiseks ja arvepidamiseks, üldiste PP&E kriteeriumidele ja see tuleks kapitaliseerida. "

• Kapitaliseerimise piirang ei määra summa, vaid pigem siis, kui tarkvara testimise etapp on lõpule viidud. Vastavalt SFFAS 10 lõikele 20:

„Kulud, mis tekivad pärast lõpliku vastuvõtukatse edukat lõpuleviimist, tuleks kanda kuludesse. Kui tarkvara tuleb installida mitmesse kohta, peaks suurtähtede kasutamine igal saidil pärast testimist selles kohas lõpetatud olema. ”

Alumine rida

Oluline on vaadata üle finantsarvestuse standardid, enne kui teete otsuseid, kas arvutitarkvara kulutusteks või kapitaliks kasutada. See artikkel puudutab vaid mõnda võtmeteemat. Paljudel muudel juhtudel võib olla vaja kasutada erinevaid raamatupidamisstandardeid, näiteks pilvandmetöötlus, mitmeotstarbeline tarkvara, arendustarkvara ja jagatud tarkvara osakondade vahel.