Mitä tietää toistuvasta laskutuksesta

Mikä on toistuva laskutus?

Toistuva laskutus tapahtuu, kun kauppias veloittaa asiakkaalta tavaroista tai palveluista automaattisesti ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Toistuva laskutus edellyttää, että kauppias saa asiakkaan tiedot ja luvan. Myyjä suorittaa sitten automaattisesti toistuvia veloituksia asiakkaan tilille ilman lisäoikeuksia.

Kaikki tavarat tai palvelut, jotka asiakas tilaa säännöllisesti ajoitetuilla maksuilla, voivat olla hyvä ehdokas toistuvaan laskutukseen. Esimerkkejä ovat kaapelilaskut, matkapuhelinlaskut, kuntosalin jäsenmaksut, sähkölaskut ja aikakauslehtitilaukset. Toistuvaan laskutukseen voidaan myös viitata nimellä automaattinen laskun maksu.

Toistuvan laskutuksen ymmärtäminen

Toistuva laskutus tarjoaa mukavuutta. Sen sijaan, että hänen olisi annettava laskutustietoja rutiininomaisesta veloituksesta toistuvasti, asiakas voi valtuuttaa kauppiaan pitämään maksutiedot tiedostossa. Tämän jälkeen kauppias voi veloittaa määrätyltä tililtä joka kuukausi, kun palvelu on voimassa, tai joka kerta, kun sovitut tavarat tai palvelut toimitetaan. Yleensä liiketoiminnan tarjoaja päättää maksuvaihtoehdoista. Jotkut palveluntarjoajat edellyttävät, että tarkastus- tai säästötilejä käytetään, kun taas toiset sallivat tarkastamisen, säästöt ja luottokortti tilejä.

Esimerkki toistuvasta laskutuksesta

Ajattele esimerkkiä asiakkaasta ja lemmikkikaupasta. Asiakas tekee tilauksen lemmikkikaupassa verkkokaupassa, jotta kolme pussia koiranruokaa toimitetaan kolmen kuukauden välein. Toistuvan laskutuksen hyväksyminen antaisi tämän ostoksen tapahtua automaattisesti säännöllisesti kolmen kuukauden aikataulussa ja veloittaa määrätyltä luottokortilta. Muita esimerkkejä, joissa toistuvaa laskutusta käytetään usein, ovat sähkölaskut, puhelinlaskut ja Internet -palvelut. Monet yritykset tarjoavat pienen kuukausittaisen alennuksen asiakkaille, kun he kirjautuvat toistuvaan laskutukseen. Tämä auttaa alentamaan joitakin riskejä kaikista maksamatta jääneistä maksuista.

Toistuvan laskutuksen tyypit

Kiinteä toistuva laskutus

Kiinteässä (tai säännöllisessä) toistuvassa laskutuksessa sama summa kerätään asiakkaalta jokaisessa maksujaksossa. Yritykset, jotka tarjoavat palveluja kiinteään hintaan, käyttävät yleensä kiinteää toistuvaa laskutusta. Esimerkiksi kuntosalin jäsenyys on esimerkki kiinteästä toistuvasta laskutuksesta. Jos tilaat The New York Times tai mikä tahansa muu sanomalehti, sinua laskutetaan kiinteällä toistuvalla laskutuksella.

Yrityksille tämä malli tarjoaa vakaan ja jatkuvan tulon.

Muuttuva toistuva laskutus

Muuttuvassa (tai epäsäännöllisessä) toistuvassa laskutuksessa asiakkaalta kerättävä summa saattaa muuttua jokaisessa maksujaksossa. Riippuen asiakkaan tuotteen käytöstä, jokaiselle syklille luodaan uusi, dynaaminen lasku.

Käyttöperusteinen laskutus on eräänlainen muuttuva laskutus, jossa asiakasta veloitetaan toistuvasti palvelun käytön perusteella. Yleishyödylliset laskut ovat yleinen esimerkki käyttöperusteisesta laskutuksesta.

Määräperusteinen laskutus on toinen muuttuvan toistuvan laskutuksen tyyppi. Tämän mallin mukaan asiakkaita laskutetaan oston yhteydessä sovitun määrän perusteella. Volyymipohjaiset pilvitallennuspalvelut ovat yksi esimerkki määräpohjaisesta laskutuksesta.

Toistuvan laskutuksen edut ja haitat

Haitat

Yksi kuluttajien toistuvan laskutuksen haittapuoli on se, että laskutusvirheen korjaaminen voi olla hankalaa. Sen sijaan, että saisit laskun, huomasit virheen ja kieltäytyisit maksamasta laskua, kunnes virhe on korjattuna, kuluttajalta voidaan automaattisesti laskuttaa väärä summa, joka vaatii lisäaikaa saada a maksun palautus. Siksi on turvallisinta suostua toistuvaan laskutukseen aina saman verran maksetuista maksuista, jotka suoritetaan ennustettavissa olevalla aikataululla, koska huomaat todennäköisemmin kaikki laskutusvirheet.

Toistuva laskutus voi myös johtaa huomaamattomiin kuluihin asiakkaille, jotka unohtavat maksut. Jotkut ihmiset maksavat luottokorttilaskunsa tarkistamatta kaikkia lueteltuja veloituksia. He saattoivat maksaa palvelusta, jota he eivät enää tarvitse tai eivät edes tienneet saavansa. Toistuva ja automaattinen laskutus on myös osoitettu vanhusten huijauslähteeksi.

Lisäksi joissakin tapauksissa toistuva laskutus voi johtaa palvelujen pysäyttämiseen, jos tili hylätään. Kun toistuvaa laskutusta käytetään, voi olla tärkeää sitoa se pääaineeseen shekkitili tai säästötili, jolla on suuri saldo. Palvelun keskeytyminen veloituksen laskun vuoksi voi olla asiakkaalle ongelmallista.

Edut

Monet palvelut mahdollistavat asiakkaiden rekisteröitymisen vain, jos he suostuvat toistuvaan laskutukseen. Esimerkiksi virusohjelmistot ja luotonvalvontapalvelu sopimukset edellyttävät usein, että asiakas suostuu maksamaan palvelusta määräajoin. Ne vaativat asiakasta peruuttamaan palvelun tai se jatkuu loputtomiin. Näin toistuva laskutus voi auttaa kauppiaita säilyttämään asiakkaat.

Toistuvalla laskutuksella on useita muita etuja kauppiaille. Se takaa nopean maksun asiakkailta, auttaa kassavirtaa, alentaa laskutus- ja noutokustannuksia ja automatisoi osan saamiset. Se voi myös parantaa asiakastyytyväisyyttä helpottamalla asiakkaan liiketoimintaa yrityksen kanssa.

Toistuva laskutus ei kuitenkaan poista kaikkia hallinnollisia tehtäviä. Kauppiaiden on esimerkiksi otettava yhteyttä kuluttajiin maksutietojensa päivittämisestä, jos luottokortti vanhenee tai luottokortti vanhenee liikkeeseenlaskija hylkää toistuvan veloituksen yrityksen. Toistuvaa laskutusta tarjoavat kauppiaat helpottavat yleensä kuluttajien hallintaa laskutustietojensa ja asetustensa hallinnassa verkossa.

Monet kauppiaat käyttävät kehittyneitä järjestelmiä hallitakseen toistuvan laskutuksen kaikkia näkökohtia. Hyvin suunnitellun järjestelmän avulla kauppias voi automatisoida laskut ja maksutiedot kirjanpitoa varten. Useimmat laskutusjärjestelmät mahdollistavat myös sen, että asiakas voi helposti tarkistaa tilitietonsa ja muuttaa maksunsa tietoja, kieltäytyä palvelusta ennen kuin ilmainen kokeiluversio muuttuu maksulliseksi tilaukseksi tai peruuttaa ei-toivottu tilaus.

Toistuva laskutus voi myös säästää asiakkaille aikaa. Heidän on vain rekisteröidyttävä ja annettava maksutietonsa kerran. Tämä voi helpottaa asiakkaita, koska he eivät tee niin. on varmistettava, että lasku maksetaan joka sykli.

Toistuvan laskutuksen usein kysytyt kysymykset

Kuinka määrität toistuvan maksun PayPalissa?

PayPalin toistuvien maksujen avulla kauppiaat voivat säännöllisesti laskuttaa asiakkaitaan tavaroista tai palveluista. PayPalin toistuvien maksujen määrittäminen edellyttää, että sinulla on PayPal Business -tili. Kun sinulla on PayPal Business -tili, PayPal tarjoaa yksityiskohtaiset ohjeet verkkosivuillaan tilaussuunnitelmien määrittäminen ja PayPal-, luotto- ja pankkikorttimaksujen hyväksyminen verkkosivustollasi.

Kuinka peruutat PayPalin toistuvan maksun?

Jos olet asiakas ja haluat peruuttaa kauppiaan kanssa tekemäsi toistuvan maksun, tilauksen tai automaattisen laskutussopimuksen, ensimmäinen vaihe on kirjautua sisään PayPal -tilillesi. Napsauta "Asetukset" sivun yläosassa. Napsauta sitten "Maksut". Napsauta seuraavaksi "Hallitse ennalta hyväksyttyjä maksuja". Napsauta lopuksi Peruuta tai Peruuta automaattinen laskutus ja noudata ohjeita. Lisätietoja löytyy osoitteesta PayPalin verkkosivusto heidän ohjekeskuksessaan "Miten voin peruuttaa toistuvan maksun, tilauksen tai automaattisen laskutussopimuksen kauppiaan kanssa?"

Kuinka peruutat toistuvan maksun luottokortilla?

Paras tapa estää toistuvat maksut luottokortilla on ottaa yhteyttä suoraan palveluntarjoajaan. Palvelusta riippuen sinun pitäisi pystyä ottamaan heihin yhteyttä verkossa, puhelimitse, henkilökohtaisesti tai postitse. Jos haluat välttää ylimääräisen maksun, on suositeltavaa ottaa heihin yhteyttä vähintään kolme päivää ennen seuraavaa aikataulun mukaista maksupäivää.

Kuinka peruutat toistuvan maksun pankkikortilla?

Jos haluat lopettaa tilisi automaattiset veloitukset, sinulla on pari eri vaihtoehtoa. Voit ottaa suoraan yhteyttä yritykseen joko kirjallisesti tai puhelimitse ja kertoa heille, että otat yritykseltäsi luvan poistaa automaattiset maksut pankkitililtäsi. Kun olet tehnyt tämän, sinun tulee soittaa tai kirjoittaa pankkiisi tai luottotietosi ja kertoa heille, että olet peruuttanut valtuutuksen yrityksellesi ottaa automaattiset maksut tililtäsi.

Vaikka olet peruuttanut valtuutuksesi yrityksessä, voit ottaa lisävaiheen yhteyttä ottamalla yhteyttä rahoituslaitokseesi ja antaa heille "lopeta maksumääräys". Pysäytysmaksumääräys kehottaa pankkiasi lopettamaan sen, että yritys voi ottaa maksuja sinulta tili.