Esimerkkejä velkasaldoista yritysten välisissä tapahtumissa
Veloitukset ovat todiste siitä, että yksi yritys on luonut laillisen veloituksen toisen liiketoiminnan yhteydessä. Tämä voi tapahtua, kun ostaja palauttaa materiaalit toimittajalle ja hänen on vahvistettava palautettu summa. Tässä tapauksessa ostaja lähettää veloitusilmoituksen, joka heijastaa kirjanpitotapahtumaa.
Yritys saattaa antaa veloituslaskun vastauksena saatuun hyvityslaskuun. Myynti-, osto- tai lainalaskun virheet (usein korot ja palkkiot) saattavat saada yrityksen lähettämään veloitusilmoituksen virheen korjaamiseksi.
Avain takeaways
- Veloitusilmoitus on kirjallinen tapahtuma, jossa todetaan, että yksi yritys on toteuttanut taloudellisia toimia toisen liiketoiminnan seurauksena; seteli vastaa veloitusilmoitusta kirjanpitolokissa.
- Yritysten välisissä tapahtumissa käytetään sekä veloitus- että luottotietoja; kaikki muistiinpanot ovat päivättyjä, sisältävät sarjanumeron, tapahtuman kuvauksen, palautuksen yksityiskohdat ja asianomaisten henkilöiden allekirjoitukset.
- Tyypillinen esimerkki veloitusilmoituksesta olisi alilaskutettu lasku, jonka toimittaja myöhemmin yritti korjata. Toinen esimerkki olisi myymälä, joka palauttaa tuotteet toimittajalleen ja haluaa saada korvauksen.
Veloitusilmoitukset tapahtumissa
Veloitus- ja luottotiedot ovat lähes aina mukana business-to-business (B2B) tapahtumat. Ne vastaavat veloitus- ja luottotietoja kirjanpitolokeista, jotka toimivat edelleen todisteena aiemmasta liiketoimista. Niitä voidaan kutsua myös veloitusilmoituksiksi.
Velkakirjat sisältävät yleensä kaikki samat yleiset tiedot: setelin päivämäärä, sarjanumero, lyhyt kuvaus aiemmasta liiketoimista, tiedot palautetuista tuotteista (mukaan lukien myyntiverot ja viittaus laskuun) ja asianomaisten viranomaisten allekirjoitukset.
Veloituslaskut, veloitusilmoitukset, veloitustodistukset ja laskut ovat luonteeltaan samankaltaisia, ja ne ovat kaikki laillisia asiakirjoja, jotka osoittavat yritysten välisiä taloustoimia.
Todennäköisesti kuulet veloitusilmoituksesta, joka seuraa alilaskutettua laskua. Oletetaan, että toimittaja toimitti asiakkaalle 10 000 dollarin arvosta materiaaleja, mutta lähetti vain laskun 9500 dollarista. Ymmärtäessään virheensä toimittaja voi lähettää veloituslaskun asiakkaalleen 500 dollarin erosta ongelman ratkaisemiseksi ja tarvittavien mukautusten tekemiseksi kirjanpito.
Debit -kuitit
Termien "veloitusilmoitus" ja "veloituskuitti" välillä on jonkin verran epäselvyyttä. Joskus veloituskuittia käytetään vaihtokelpoisena veloitusilmoituksen kanssa; muina aikoina veloituskuitit on tarkoitettu vain kuvaamaan kirjallisia asiakirjoja, jotka osoittavat, että asiakas on velkaa yritykselle. On harvinaista, että termiä veloituskuitti käytetään B2B -tapahtumissa.
Laskut
Veloitusilmoitus tai kuitti on hyvin samanlainen kuin lasku. Suurin ero on se, että laskut osoittavat aina myynnin, jossa veloituslaskut ja velkaselvitykset heijastavat jo tehtyjen tapahtumien oikaisuja tai tuottoja.
B2B -liiketoimet perustuvat tyypillisesti luotonpidennykseen, jossa myyjä lähettää lähetyksen yritykselle ennen maksun suorittamista ja laskuttaa sitten yritykselle velkaa toimituksen jälkeen. Veloitukset ja hyvitykset ovat kirjanpitomenetelmä, jota käytetään näiden tapahtumien seuraamiseen.
Veloituslaskut voidaan korvata myös perinteisillä laskuilla, kun tavara tai palvelu tarjotaan tavanomaisen liiketoiminnan ulkopuolella. Tämä auttaa erottamaan tapahtuman molemmista kirjanpito -osastoista ja estää myös liikkeeseenlaskijaa luottamasta uuden tyyppistä laskua.
Materiaalin palautukset
Ajattele velkaseteleitä vaatimuksina liiketoimintavirheitä vastaan. Jos tavara palautetaan ostajalta a myyjä tai toimittaja, veloitusilmoitus näyttää kirjanpitolokien muutoksen ja pyytää varojen palauttamista (luottoa). Toimittaja/myyjä lähettää usein hyvityslaskun todisteeksi peruuttamisesta.
Tarkastellaan esimerkiksi tapausta, jossa yritys XYZ palauttaa materiaalia toimittajalleen, ABC: lle. Sen määrän todistamiseksi sen pitäisi olla korvattu, XYZ laatii veloituslaskun. Alkuperäinen hankinta maksoi 5 000 dollaria, joten veloitusilmoituksen pitäisi heijastaa materiaalikustannuksia ja paikallisia myyntivero hinnat. Verojen ja tavaroiden kustannusten tulee aina olla erilliset rivikohdat liitetiedossa.
Vastaanotettuaan ABC: n on luotava pieni hyvityslasku todisteeksi ymmärryksestään ja jatkettava sitten XYZ: n hyvitystä (tai tarjottava luottoa) (niin kauan kuin veloitusilmoitus sisälsi oikeat tiedot).
Korko/provisio
Oletetaan, että yksi yritys on velkaa velkojalle tai komissio kolmannelle osapuolelle palveluista. Tällaisessa tapauksessa veloituslasku annetaan yleensä vastatakseen saatuun luottoilmoitukseen, mutta velallinen voi aina antaa sellaisen ilman ennakkoilmoitusta.
Komission saamiset velkakirjat ovat yleisiä emoyhtiöiden ja tytäryhtiöt. Korkosaatavien veloituslaskuja voidaan käyttää aikaisempien maksujen oikaisemiseen tai yksinkertaisena kirjanpitomuotona.
Bottom Line
Veloituslaskuja käytetään tapahtumissa, kun veloitusmerkinnän oikaisua tarvitaan, jos rahaa on velkaa. Ne löytyvät pääasiassa laskutettavista laskuista, joissa toimittaja on lähettänyt laskun asiakkaalle alempi summa kuin todelliset kustannukset, kun korkoa tai palkkiota on velkaa, tai vaatimuksia liiketoimintavirheistä. Veloitusilmoituksessa määritetään rahan määrä, joka on velkaa toiselta osapuolelta toiselle.