Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) määritelmä

Mikä on toimintoperusteinen budjetointi (ABB)?

Toimintaperusteinen budjetointi (ABB) on järjestelmä, joka tallentaa, tutkii ja analysoi toimintaa jotka aiheuttavat yritykselle kustannuksia. Jokainen organisaation toiminta, josta aiheutuu kustannuksia, tutkitaan mahdollisten luomistapojen varalta tehokkuutta. Budjetit sitten kehitetään näiden tulosten perusteella.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on perinteistä tiukempaa budjetointi prosesseja, joilla on tapana vain mukauttaa aiemmat budjetit huomioon inflaatio tai liiketoiminnan kehittämiseen.

Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) toiminta

Kustannusten pitäminen minimissä on tärkeä osa liiketoiminnan johtamista. Yritysten pitäisi pystyä ylläpitämään ja jatkamaan kasvuaan, jos ne tehdään tehokkaasti eikä liian liikaa tulot, samalla kun puristetaan korkeammalle voittoja heiltä.

Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) käyttäminen voi auttaa yrityksiä vähentämään myynnin luomiseen tarvittavaa toimintaa. Turhien kustannusten poistamisen pitäisi parantaa kannattavuutta.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on jaettu kolmeen vaiheeseen.

1. Tunnista asiaankuuluvat toiminnot. Nämä kustannuskuljettajat ovat erät, jotka ovat vastuussa yrityksen tuloista tai kuluista.
2. Määritä kuhunkin toimintaan liittyvien yksiköiden määrä. Tämä luku on laskelmien lähtökohta.
3. Määrittele yksikköhintaaktiivisuus ja kerrota tulos aktiivisuustasolla.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) vs. Perinteiset budjetointiprosessit

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on vaihtoehtoinen budjetointikäytäntö. Perinteiset menetelmät ovat yksinkertaisempia, sillä ne mukauttavat aiempien kausien budjetteja inflaation tai tulojen kasvun huomioon ottamiseksi. Sen sijaan, että laskettaisiin menneiden budjettien avulla, kuinka paljon yritys käyttää kuluvana vuonna, toimintoperusteinen budjetointi (ABB) kaivaa syvemmälle.

Toimintoperusteista budjetointia (ABB) ei tarvita kaikille yrityksille. Esimerkiksi vakiintuneet yritykset, jotka kokevat minimaalisia muutoksia, havaitsevat tyypillisesti, että kiinteän koron soveltaminen edellisen vuoden tietoihin liiketoiminnan kasvun ja inflaation huomioon ottamiseksi riittää.

Sitä vastoin uudemmat yritykset, joilla ei ole pääsyä historialliset budjetointitiedot ei voi pitää tätä vaihtoehtona. Toimintoperusteista budjetointia (ABB) todennäköisesti toteuttavat myös yritykset, jotka ovat muuttumassa olennaisesti, kuten yritykset, joilla on uusia tytäryhtiöt, merkittäviä asiakkaita, toimipaikkoja tai tuotteita. Tällaisissa tapauksissa historiatiedot eivät ehkä ole enää hyödyllinen perusta tulevalle budjetoinnille.

Esimerkki toimintoperusteisesta budjetoinnista

Yritys A odottaa saavansa 50 000 myyntitilausta tulevana vuonna, ja jokainen yksittäinen tilaus maksaa 2 dollaria. Siksi toimintoperusteinen budjetti (ABB) tulevan vuoden myyntitilausten käsittelykuluihin on 100 000 dollaria (50 000 dollaria * 2 dollaria).

Tätä lukua voidaan verrata perinteiseen lähestymistapaan budjetointiin. Jos viime vuoden budjetti vaati 80 000 dollaria myyntitilausten käsittelykuluja ja myynnin odotettiin kasvavan 10%, budjetoidaan vain 88 000 dollaria (80 000 dollaria + (80 000 dollaria * 10%)).

Toimintaperusteisen budjetoinnin edut ja haitat

Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) järjestelmät mahdollistavat budjetointiprosessin paremman hallinnan. Tulojen ja kulujen suunnittelu tapahtuu tarkalla tasolla, joka tarjoaa hyödyllisiä tietoja ennusteista. ABB sallii johdon hallita paremmin budjetointiprosessia ja mukauttaa budjetin yrityksen yleisiin tavoitteisiin.

Valitettavasti nämä edut maksavat. Toimintaperusteinen budjetointi (ABB) on kalliimpaa toteuttaa ja ylläpitää kuin perinteiset budjetointitekniikat ja se vie myös enemmän aikaa. Lisäksi ABB -järjestelmät tarvitsevat lisäoletuksia ja johdon näkemyksiä, mikä voi toisinaan johtaa mahdollisiin budjetointivirheisiin.