Mitä siirtovirheet kertovat meille
Mikä on täytäntöönpanovirhe?
Transponointivirhe kuvaa tapahtumaa, jossa kirjanpitäjä kääntää vahingossa kaksi vierekkäistä numeroa, kun tallennetaan tapahtumatietoja. Vaikka tämä virhe saattaa vaikuttaa pieneltä, se johtaa usein huomattaviin taloudellisiin epäjohdonmukaisuuksiin, joilla voi olla suuri vaikutus muilla aloilla. Siirtymävirheet, joita esiintyy yleensä tilitoimistoissa, välityspalvelutja muut rahoituspalvelujen tarjoajat kuuluvat laajempaan transkriptiovirheiden luokkaan.
Avain takeaways
- Transponointivirhe on tietojen syöttö, joka ilmenee, kun kaksi numeroa käännetään vahingossa.
- Nämä virheet johtuvat inhimillisistä erehdyksistä.
- Vaikka täytäntöönpanovirheet ovat näennäisesti pieniä, niillä voi olla merkittäviä taloudellisia seurauksia.
- Jos yrityksen kirjanpito osoittaa ristiriitaisuuden, oikean ja väärin syötetyn summan välinen ero jaetaan tasaisesti yhdeksällä.
Transponointivirheiden ymmärtäminen
Transponointivirheet johtuvat yleensä inhimillisistä virheistä. Esimerkiksi kirjanpidossa, kun kirjanpitäjä syöttää tiedot manuaalisesti kirjanpitoon, he voivat vahingossa siirtää tietoja virheellisesti laskusta tilille
tase. Täytäntöönpanovirheitä voi ilmetä myös silloin, kun sekit on täytetty väärin, mikä voi johtaa virheellisiin maksuihin, jotka voivat aiheuttaa tilinylityksiä ja muita pankki -ongelmia. Lisäksi kuljetusvirheet voivat johtaa virheellisesti tallennettuihin puhelinnumeroihin, katuosoitteisiin tai postinumeroihin asiakasprofiileihin. Ja vaikka edellä mainitut virheet ovat tyypillisesti helposti korjattavissa, joissakin tapauksissa lääkkeiden annostustietoihin liittyvät täytäntöönpanovirheet voivat johtaa traagisiin seurauksiin.Esimerkkejä täytäntöönpanovirheistä
Jos yritys ei havaitse ja korjaa täytäntöönpanovirheitä, omaisuuden virheellinen arvo voidaan säilyttää ulkopuolisten virastojen ja yksityishenkilöiden, kuten yritysten osakkeenomistajien ja Internal Revenue Service. Tämä voi aiheuttaa epätarkkuuksien ketjuvaikutuksen. Esimerkiksi yritys voi olla satulana lisätty verovelvollisuus jos täytäntöönpanovirhe on riittävän suuri, jotta yritys voidaan nostaa korkeampaan veroluokkaan. Tämä riippuu tietysti suurelta osin kyseessä olevasta virheasteesta. Jos kirjanpitäjä kirjoittaa virheellisesti 24,74 dollaria 24,47 dollarin sijasta, tuloksena oleva 0,27 dollarin ero olisi tuskin seurausta. Toisaalta, jos 1 823 000 dollaria kirjattiin vahingossa 1 283 000 dollariin, tuloksena olevalla 540 000 dollarin virheellä on varmasti syvä taloudellinen aaltoilu.
Kaupankäyntimaailmassa tehtyjä täytäntöönpanovirheitä kutsutaan toisinaan "rasvan sormen kaupoiksi". Eräässä kuuluisassa esimerkissä japanilainen kauppias tilasi vahingossa 1,9 miljardia Toyotan osaketta. Onneksi tilaus ei koskaan mennyt läpi.
Transponointivirheiden tunnistaminen
Mielenkiintoista on, että melko erikoinen matemaattinen ilmiö saattaa paljastaa saattamisvirheet. Tarkasti: väärin kirjatun määrän ja oikean summan välinen ero jaetaan aina tasaisesti yhdeksällä. Jos esimerkiksi kirjanpitäjä kirjoittaa virheellisesti 72 sijasta 27, seurauksena on virhe 45, joka voidaan jakaa tasan 9: llä, jolloin saadaan 5. Samoin, jos kirjanpitäjä kirjaa virheellisesti 63 sijasta 36, näiden kahden luvun (27) välinen ero voidaan jakaa tasaisesti yhdeksällä, jolloin saadaan 3. Pankkilaskurit voivat käyttää tätä sääntöä virheiden havaitsemiseen.
Transponointivirheet kuvaavat myös tilanteita, joissa kirjanpitäjät syöttävät laskentataulukkotiedot vääriin soluihin.