Pyydä FOIA -tietoja EEOC: lta

The Yhtäläiset työmahdollisuudet -komissio (EEOC) on liittovaltion virasto, joka valvoo lakeja suojella työntekijöitä ja työnhakijoita syrjinnältä. Tiedonvapauslain (FOIA) mukaan EEOC: n on julkistettava virastotietueet yleisölle, ellei tietue ole suojattu yhdellä yhdeksästä poikkeuksesta.

Yli 16 000 FOIA -tietopyyntöä lähetetään EEOC: lle vuosittain. Pyynnöt tekevät tyypillisesti henkilöt ja asianajajat, jotka ovat osallisena työnantajan syrjintätapauksessa. EEOC julkisti äskettäin uuden ohjelmistojärjestelmän, jonka odotetaan helpottavan FOIA -pyyntöjen lähettämistä ja seurantaa.

Mikä on tiedon vapauden laki (FOIA)?

FOIA antaa Yhdysvaltain kansalaisille oikeuden pyytää tietoja liittohallitukselta. Se on yksi auringon lakeja, jotka otettiin käyttöön julkisuuden ja julkisuuden avoimuuden ja julkisuuden varmistamiseksi. FOIA koskee vain liittovaltion virastojen tietoja; osavaltioilla on omat lait osavaltion ja paikallisten tietueiden käyttöä varten.

FOIA -pyynnöt EEOC: lle

Monet asiakirjat ovat helposti saatavilla EEOC: n verkkosivuilla ja FOIA: n julkisessa viitehuoneessa, mukaan lukien vuosikertomukset, tilastolliset raportit ja vaatimustenmukaisuuskäsikirjat. Jos henkilö kuitenkin etsii tietuetta, jota ei ole helposti saatavilla, hän voi lähettää FOIA -pyynnön kirjallisesti.

Kuka tahansa voi lähettää FOIA -pyynnön EEOC: lle, mukaan lukien henkilöt, yritykset, järjestöt, yhdistykset ja hallitukset. Pyynnöt tekevät usein henkilöt ja asianajajat, jotka ovat osallisena työntekijöiden syrjintätapauksessa.

Jos joku esimerkiksi haluaa nostaa syrjintäkanteen työnantajaansa vastaan, hänen on ensin nostettava syytös EEOC: lle. Asianosainen, joka on osallisena asian käsittelyssä, saattaa haluta tutustua tehtyyn maksuun liittyviin asiakirjoihin. Tässä tapauksessa asianosainen voi tehdä FOIA -pyynnön saada tietueet.

Kuinka tehdä FOIA -pyyntö EEOC: lle

EEOC edellyttää, että teet FOIA -pyynnöt kirjallisesti ja kuvailet kohtuullisesti pyytämiäsi tietueita. Tämä tarkoittaa, että on annettava mahdollisimman paljon tietoa tietueesta, jotta virasto voi helposti tunnistaa sen. Sinun on esimerkiksi sisällytettävä päivämäärä, sijainti, aihe, nimet ja veloitus- tai valitusnumerot. Ei ole erityistä lomaketta tai muotoa, mutta pyyntö ja sen kansi on merkittävä selkeästi FOIA -pyyntöön.

Voit lähettää FOIA -pyynnöt postitse tai verkossa. Tietyt tutkimustyöntekijöiden syrjintatiedot sekä tietyn piiritoimiston asiakirjat on lähetettävä vastaavalle piirin johtajalle. Muut pyynnöt lähetetään suoraan EEOC: n päämajaan Washingtonissa.

Helmikuussa 2021 EEOC julkaisi uuden ohjelmistojärjestelmän, joka korvasi olemassa olevan kuusivuotiaan järjestelmän. EEOC: n mukaan uusi ohjelmistojärjestelmä helpottaa FOIA -pyyntöjen ja -valitusten lähettämistä ja seurantaa. Voit seurata pyyntöjä ja valituksia, kommunikoida EEOC: n kanssa ja vaihtaa asiakirjoja järjestelmän kautta.

On myös mahdollisuus lähettää pyyntö tai valitus postitse, sähköpostitse tai faksilla. EEOC: n työntekijä syöttää nämä pyynnöt uuteen järjestelmään niiden vastaanottamisen jälkeen. Kaikki FOIA -pyynnöt, myös ennen käynnistystä lähetetyt, voidaan käyttää uudella järjestelmällä.

Kuinka kauan pyynnöt kestävät?

EEOC lähettää kuittauskirjeen 10 kalenteripäivän kuluessa FOIA -pyynnön vastaanottamisesta. Kirje sisältää odotetun vastauspäivän, FOIA -seurantanumeron ja yhteystiedot.

Kun EEOC on tarkistanut pyyntösi, se voi ottaa sinuun yhteyttä selvittääkseen tai ratkaistakseen havaitsemansa ongelmat. Kun pyyntö on "täydennetty", EEOC voi kestää jopa 20 arkipäivää. Pyytämäsi tietueet julkaistaan ​​osittain tai kokonaan, tai EEOC voi päättää pidättää tietueet. Joissakin tapauksissa EEOC ei välttämättä pysty paikantamaan reagoivaa tietuetta.

Jos tietueesi pidätetään, sinulla on 90 kalenteripäivää päätöksen tekemisestä valituksen tekemiseen. EEOC vastaa yleensä valitukseen 20 arkipäivän kuluessa, ellei sitä jatketa. Jos valitus hylätään, voit hakea muutosta liittovaltion käräjäoikeudessa.

FOIA -poikkeukset

Useimmissa tapauksissa EEOC: n on julkistettava kaikki pyytämäsi virastotietueet. Se ei kuitenkaan luo uutta tietuetta, tee tutkimusta tai analyysiä tai vastaa kysymyksiin vastauksena FOIA -pyyntöön. Lisäksi EEOC: n ei tarvitse julkaista tietueita, jotka kuuluvat johonkin seuraavista yhdeksästä poikkeusluokasta:

1. Tiedot on luokiteltu kansallisen turvallisuuden suojelemiseksi.
2. Tiedot liittyvät yksinomaan viraston sisäisiin henkilöstösääntöihin ja -käytäntöihin.
3. Toinen liittovaltion laki kieltää viraston paljastamasta tietoja.
4. Tiedot viittaavat liiketoimintaan liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia kaupallisia tai taloudellisia tietoja.
5. Asianajaja-työtuoteoikeus, asianajaja-asiakas-etu, harkitsevan prosessin etuoikeus, presidentin viestintäoikeus tai muu laillinen etu suojaa tietoja.
6. Tietojen paljastaminen loukkaa yksilön yksityisyyttä.
7. Tietoja pyydetään lainvalvontatarkoituksiin, ja jos ne luovutetaan, ne aiheuttavat haittaa tai häiritsevät menettelyjä, tutkimuksia tai syytetoimia.
8. Tiedot koskevat rahoituslaitosten valvontaa.
9. Pyyntö koskee kaivojen geologista tietoa.

Jos tietoja ei vapauteta julkistamisesta, viraston on toimitettava tiedot 20 työpäivän kuluessa.

Osa 83 Pyynnöt

Tietyt maksutiedostopyynnöt voidaan lähettää osion 83 pyynnönä FOIA -pyynnön sijasta. Osion 83 pyynnöt käsitellään yleensä nopeammin kuin FOIA -pyynnöt, mutta ne eivät välttämättä ole yhtä hyödyllisiä. Esimerkiksi toisin kuin FOIA -pyynnöstä saadut vastaukset, EEOC ei anna selitystä sille, miksi tietoja ei pidetä jaossa 83. Lisäksi et voi valittaa EEOC: n päätöksestä pidättää tietoja.

Bottom Line

FOIA: n nojalla voit pyytää EEOC: lta tietueita, jotka ovat liittyvät työnantajan syrjintäkysymyksiin. Se ei ole aina nopea prosessi, mutta EEOC on ottanut käyttöön uuden tekniikan, joka helpottaa FOIA -pyyntöjä, valituksia ja kirjeenvaihtoa.