Mitä on kaksinkertainen kirjanpito ja miten se sopii pääkirjaan?

Kaksinkertainen merkintä kirjanpito on käsite, jonka mukaan jokainen kirjanpitotapahtuma vaikuttaa yrityksen talouteen kahdella tavalla. The pääkirja on kunkin tapahtuman kahden puolen ennätys.

• Kaksinkertainen kirjanpito sanoo, että jokaisella kirjanpitotapahtumalla on kaksi puolta.
• Pääkirja on kirjaus tapahtuman molemmista puolista - veloitus ja hyvitys.

Jos yritys myy tuotteen, sen liikevaihto kasvaa ja raha kasvaa yhtä paljon. Kun yritys lainaa varoja velkojalta, käteissaldo kasvaa, mutta yrityksen velka kasvaa samalla määrällä.

Kaksoiskirjausjärjestelmä luo taseen, joka koostuu omaisuutta, velat ja pääoma. Arkki on tasapainoinen koska yrityksen varat vastaavat aina sen velkoja ja omaa pääomaa. Omaisuuserät sisältävät kaikki yrityksen omistamat kohteet, kuten varastot, käteiset, koneet, rakennukset ja jopa aineettomat hyödykkeet, kuten patentit. Velat edustavat kaikkea, mitä yritys on velkaa jollekin toiselle, kuten lyhytaikaisia ​​ostovelkoja toimittajille tai pitkäaikaisia ​​velkoja pankille. Oma pääoma edustaa omistajien osuutta yhtiössä. Oma pääoma voi sisältää kaikki omistajien suorittamat maksut yhtiölle, plus yrityksen voitot tai miinus yrityksen tappiot.

Jokaisella merkinnällä on ”veloitus” ja ”luotto” -puoli, jotka kirjataan pääkirjaan. Omaisuustilit kasvavat veloitettaessa ja pienenevät hyvitettäessä. Päinvastoin, velat ja oma pääoma kasvavat hyvitettäessä ja vähenevät veloitettaessa. Jos omaisuuserä kasvaa veloituksella, merkinnän luottopuoli vaikuttaa joko toiseen omaisuuserään pienentämällä sitä tai vaikuttaa velan tai oman pääoman tiliin lisäämällä sitä, jotta varat = velat + oman pääoman yhtälö pysyvät tasapainossa.

Jos Lucie esimerkiksi avaa uuden ruokakaupan, hän voi aloittaa liiketoiminnan lahjoittamalla osan omista 100 000 dollarin säästöistään. Ensimmäinen kirjaus pääkirjaan olisi veloitus Cashille, yrityksen varojen lisääminen ja luotto Equitylle, mikä lisäisi Lucien omistusosuutta yhtiössä. Jos Lucie ostaa joitakin hyllyjä 5000 dollarilla yrityksen luottokortilta, seuraava kirja pääkirjaan on veloitus Laitteet 5 000 dollarilla, yrityksen varojen lisääminen ja luotto luottokortille 5 000 dollarilla, mikä lisää velkoja yhtiö.

Kullekin yksittäiselle tilille voidaan pitää alakirja, joka edustaa vain puolet merkinnästä. Pääkirjassa on kuitenkin tietue molempien merkintöjen puoliskoista. Kun Lucie ostaa hyllyt, laitteiden alikirja näyttää vain puolet merkinnästä, mikä on laitteiden veloitus 5000 dollaria. Luottokorttimaksun alakirjan sisältäisi tietueen toisesta puoliskosta, 5 000 dollarin hyvityksen. Pääkirjaan olisi lisätty kaksi riviä, joista näkyy sekä veloitus että luotto 5 000 dollaria.

Wall Street Journalin mukaan Luca Pacioli dokumentoi kaksinkertaisen merkintäjärjestelmän varhaisen käytön 1400 -luvulla. Kirjanpitäjät 1400 -luvulla käytti kynää ja paperia kirjanpidossaan ja seurasi huolellisesti jokaista kaksinkertaista merkintää.

Kirjanpitäjät eivät nykyään yleensä käytä fyysistä pääkirjakirjaa; nykyaikainen kirjanpito -ohjelmisto käyttää kuitenkin samaa peruskäsitettä: kirjataan kaksi merkintää pääkirjaan jokaisesta tapahtumasta.