Enterprise Resource Planning (ERP) -määritelmä

Mikä on yrityksen resurssien suunnittelu (ERP)?

Yritysresurssien suunnittelu (ERP) on prosessi, jota yritykset käyttävät hallitakseen ja integroidakseen liiketoimintansa tärkeitä osia. Monet ERP -ohjelmistosovellukset ovat tärkeitä yrityksille, koska ne auttavat niitä toteuttamaan resurssisuunnittelua yhdistämällä kaikki yrityksensä johtamiseen tarvittavat prosessit yhdellä järjestelmällä. ERP -ohjelmistojärjestelmä voi myös yhdistää suunnittelun, varaston ostamisen, myynnin, markkinoinnin, rahoituksen, henkilöresurssit ja paljon muuta.

Yrityksen resurssien suunnittelun ymmärtäminen

Voit ajatella yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmää liimana, joka yhdistää eri tietokonejärjestelmät suurelle organisaatiolle. Ilman ERP -sovellusta jokaisen osaston järjestelmä olisi optimoitu erityisiin tehtäviinsä. ERP -ohjelmistolla jokaisella osastolla on edelleen järjestelmä, mutta kaikkiin järjestelmiin pääsee yhdellä sovelluksella yhdellä käyttöliittymällä.

ERP -sovellusten avulla eri yksiköt voivat myös kommunikoida ja jakaa tietoja helpommin muun yrityksen kanssa. Se kerää tietoja eri osastojen toiminnasta ja tilasta ja tuo nämä tiedot muiden osien saataville, missä niitä voidaan käyttää tuottavasti.

ERP-sovellukset voivat auttaa yritystä tulemaan tietoisemmaksi yhdistämällä tuotantoa, rahoitusta, jakelua ja henkilöresursseja koskevat tiedot yhteen. Koska ERP -sovellus yhdistää eri tekniikat, joita jokainen liiketoimintaosa käyttää, se voi poistaa kalliit päällekkäiset ja yhteensopimattomat tekniikat. Prosessi yhdistää usein ostovelat, varastonhallintajärjestelmät, tilausten seurantajärjestelmät ja asiakastietokannat yhteen järjestelmään.

ERP-tarjonta on kehittynyt vuosien varrella perinteisistä ohjelmistomalleista, jotka käyttävät fyysisiä asiakaspalvelimia, pilvipohjaisiin ohjelmistoihin, jotka tarjoavat etäkäyttöä verkkopohjaisesti.

Yrityksen resurssisuunnittelun (ERP) edut

Yritykset käyttävät yrityksen resurssien suunnittelua (ERP) eri syistä, kuten liiketoiminnan laajentaminen, kustannusten alentaminen ja toiminnan parantaminen. Yhden yrityksen tavoitellut ja toteuttamat edut voivat olla erilaisia ​​kuin toiset; on kuitenkin joitain huomionarvoisia.

Liiketoimintaprosessien integroiminen ja automatisointi eliminoi irtisanomiset, parantaa tarkkuutta ja parantaa tuottavuutta. Osastot, joilla on toisiinsa liittyviä prosesseja, voivat nyt synkronoida työn nopeampien ja parempien tulosten saavuttamiseksi.

Jotkut yritykset hyötyvät reaaliaikaisten tietojen paremmasta raportoinnista yhdestä lähteestä. Tarkan ja täydellisen raportoinnin avulla yritykset voivat suunnitella, budjetoida, ennustaa ja tiedottaa toiminnan tilasta asianmukaisesti organisaatiolle ja asianomaisille osapuolille, kuten osakkeenomistajille.

ERP: n avulla yritykset voivat nopeasti saada tarvittavat tiedot asiakkailta, toimittajilta ja liikekumppaneilta, parantaa asiakkaiden ja työntekijöiden tyytyväisyyttä, nopeampia vastausprosesseja ja lisää tarkkuutta hinnat. Liitännäiskustannukset pienenevät usein, kun yritys toimii tehokkaammin.

Osastot voivat paremmin tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoa; äskettäin synergoitunut työvoima voi parantaa tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä, kun työntekijät näkevät paremmin, miten kukin toiminnallinen ryhmä edistää yrityksen tehtävää ja visiota. Lisäksi ahdistavat, manuaaliset tehtävät eliminoidaan, jolloin työntekijät voivat käyttää aikaansa mielekkäämpään työhön.

Erityistä huomioitavaa

ERP -järjestelmä ei aina poista liiketoiminnan tehottomuutta. Yrityksen on harkittava uudelleen järjestelyään, tai muuten se päätyy yhteensopimattomaan tekniikkaan.

ERP -järjestelmät eivät yleensä saavuta niiden asennukseen vaikuttaneita tavoitteita, koska yritys ei halunnut luopua vanhoista, ohjelmiston kanssa yhteensopimattomista työprosesseista. Jotkut yritykset ovat myös haluttomia luopumaan vanhoista ohjelmistoista, jotka toimivat aiemmin hyvin. Tärkeintä on estää ERP -hankkeiden jakaminen useisiin pienempiin projekteihin, mikä voi johtaa kustannusten ylittymiseen.

ERP -ratkaisujen tarjoajat

Jotkut tutut nimet ovat ERP -ohjelmistojen johtajia. Oracle Corp. (ORCL) toimitti alun perin relaatiotietokannan, joka integroitiin SAP: n kehittämään ERP -ohjelmistoon (MAHLA) ennen kuin lähdimme laajasti yritysmarkkinoille suurella tavalla 2000 -luvun alussa. Microsoft (MSFT) on jo pitkään ollut alan johtaja, ja monet asiakkaat käyttävät useita yrityksen ohjelmistosovelluksia.

Koska pilvipohjaisten ratkaisujen suosio on kasvanut viime vuosina, perinteiset ERP-alan johtajat ovat nähneet haasteita nousupisteiltä, ​​kuten Bizowielta ja WorkWiselta.

Esimerkkejä yrityksen resurssien suunnittelusta (ERP)

Miesten hoitotuotteiden valmistaja Fulton & Roark toteutti menestyksekkäästi yrityksen resurssisuunnittelun varaston ja taloudellisten tietojen seuraamiseksi paremmin. Pohjois -Carolinan yritys, kuten monet muutkin yritykset, seurasi laskentataulukoita varaston ja kirjanpito -ohjelmistojen tallentamiseen.

Yhtiön kasvaessa sen prosessit jäivät jälkeen. Heidän vanhentunut varastojen seurantajärjestelmä ei ottanut huomioon muuttuvia kustannuksia, eikä kirjanpito -ohjelmisto voinut tallentaa tärkeimpiin tilinpäätöksiin tarvittavia tietoja. Nämä jakaumat loivat manuaalisia prosesseja, mikä heikensi edelleen aikaa ja resursseja.

Tarpeettomien prosessien poistamiseksi ja työn keskittämiseksi he valitsivat Oracle Netsuite ERP -järjestelmän. Fulton & Rourk pystyi välittömästi tunnistamaan varaston kirjanpitovirheet ja poistamaan ne kustannukset, jotka aiheutuvat kolmansien osapuolten palkkaamisesta niiden kirjanpidon arvioimiseksi ja taloudellisen raportoinnin parantamiseksi kantoja.

Cadbury, maailmanlaajuinen kondiittori ja suositun Cadbury -suklaamunan valmistaja, otti myös menestyksekkäästi käyttöön ERP -järjestelmän. Se käytti tuhansia järjestelmiä, jotka eivät kyenneet pysymään nopean kasvunsa mukana, sekä käytti tehottomia varastonhallintajärjestelmiä. Aiemmin se otti käyttöön epäonnistuneen SAP ERP -järjestelmän, mikä johti tuotteiden ylituotantoon.

Kokeilemalla uudelleen yrityksen resurssien suunnittelua, se otti käyttöön järjestelmän, joka integroi tuhannet sovellukset,standardoituja prosesseja 16 paikkakunnalla ja varastonhallintajärjestelmien uudistamista - siilojen hajottamista saumattoman ja integroidun työn koordinoinnin puolesta - vain muutamia.

On paljon tapaustutkimuksia jotka tukevat tarvetta asianmukaisesti toteutettuun yrityksen resurssien suunnitteluun. Järjestelmän tulee vastata yrityksen tarpeita ja tavoitteita.

Yritysresurssien suunnittelun usein kysytyt kysymykset

Mikä on ERP ja miten se toimii?

Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) koostuu tekniikoista ja järjestelmistä, joita yritykset käyttävät ydinliiketoimintaprosessiensa hallintaan ja integrointiin. Yrityksen resurssisuunnitteluohjelmisto tarjoaa yksittäisiä järjestelmäratkaisuja, jotka yhdistävät prosessit koko liiketoimintaan. Tällaisten sovellusten avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa yhden käyttöliittymän sisällä, jakaa tietoja ja mahdollistaa toimintojen välisen yhteistyön.

Mikä on esimerkki ERP: stä?

Esineiden Internetin (IoT) räjähdyksen myötä ei ole mikään salaisuus, että Internet-käyttöiset tai pilvipohjaiset sovellukset ovat nousussa. Tämän seurauksena yhä useammat yritykset siirtyvät pois paikan päällä olevista ERP-järjestelmistä ottamaan käyttöön ketterämmän, pilvipohjaisen ERP-järjestelmän, jota isäntä tai toimittaja hallinnoi ja ylläpitää. Teknologiateollisuudessa laajalti tunnettu Oracle tarjoaa useita pilvipohjaisia ​​ERP-tuotteita, joita monet kotitalousbrändit, kuten FedEx, Blue Cross ja Blue Shield, käyttävät.

Mitä hyötyä ERP: stä on?

ERP edistää viestinnän vapaata kulkua organisaation välillä ja lisää synergiaa eri toimijoiden välillä liiketoiminta -alueita, lisää tehokkuutta, kun prosesseja virtaviivaistetaan ja tiedot ovat helposti saatavilla niitä tarvitseville se; ja alennetut kustannukset, jotka liittyvät vanhentuneeseen ja tehottomaan tekniikkaan. ERP: n käyttöönotto voi olla kallista, mutta sijoitetun pääoman tuotto (ROI) voidaan saavuttaa nopeasti. Todennäköisesti saavutetut hyödyt (esim. Tuottavuuden lisääntyminen ja hallintokustannusten aleneminen) voivat olla paljon suurempia kuin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton kustannukset.

Mitä ERP -järjestelmän tulisi sisältää?

ERP -järjestelmän osat ovat riippuvaisia ​​organisaation tarpeista. Kuitenkin on olemassa keskeisiä ominaisuuksia, jotka jokaisen ERP: n tulisi sisältää. ERP -järjestelmän tulisi olla automatisoitu - virheiden vähentämiseksi - ja joustava, jotta muutoksia voidaan tehdä yrityksen muuttuessa tai kasvaessa. Enemmän ihmisiä on liikkuvia; siksi ERP -alustan pitäisi antaa käyttäjien käyttää sitä mobiililaitteillaan. Lopuksi ERP -järjestelmän pitäisi tarjota keinot tuottavuuden analysoimiseksi ja mittaamiseksi. Muut työkalut voidaan integroida järjestelmään yrityksen valmiuksien parantamiseksi.

Bottom Line

Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) hallinnoi ja integroi liiketoimintaprosesseja yhden järjestelmän kautta. Paremman näköyhteyden ansiosta yritykset voivat paremmin suunnitella ja kohdentaa resursseja. Ilman ERP: tä yritykset pyrkivät toimimaan saumattomasti, ja jokainen osasto käyttää omaa irrotettua järjestelmää.

ERP -järjestelmät edistävät vapaata viestintää ja tiedon jakamista organisaation välillä järjestelmien integrointi tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi ja synergioiden lisääminen tiimien välillä osastot. ERP -järjestelmään siirtyminen on kuitenkin haitallista, jos yrityksen kulttuuri ei sopeudu muutoksen myötä ja yritys ei tarkista, miten organisaation rakenne voi tukea se.