Erilaiset käyttökustannukset

Toimintamenojen ensisijaiset tyypit sisältävät maksut, jotka liittyvät korvauksiin, myyntiin ja markkinointiin, toimistotarvikkeisiin ja palkkioihin.

Yleisimmät kulut

An toimintakulut sidottu korvaukseen voisi sisältää eläkesuunnitelma maksut, myyntipalkkiot tai -edut ja palkat työntekijöistä, jotka eivät ole tuotantoa. Tämä voi olla mitä tahansa esimerkiksi freelancerin palkkaamisesta, putkimiehen tarpeesta rikkoutuneiden putkien varalta tai kirjanpitäjän (CPA) korjaamisesta.

Myynti- ja markkinointiosastoja kertyy usein erilaiset toimintakulut kuten asiakkaille ja asiakkaille tarjottavat mainontakulut, myyntimateriaalit, matka, suoramainonta ja viihde. Jotkut näistä kustannuksista ovat pahamaineisia, etenkin sellaisia ​​kuin hotellilaskut, kalliit illalliset ja ensiluokkaiset lentoliput. Johtajien tiedetään käyttävän väärin kulutilin etuoikeutta, minkä vuoksi monilla yrityksillä on kirjanpitäjät, jotka ovat vastuussa niiden valvonnasta, joilla on raskas käsi yrityksen luoton kanssa kortti.

Erilaisia ​​toimintakuluja kertyi tyypillinen toimisto voi sisältää kirjanpitokulut, vakuutuskulut, maksut kiinteistöverot ja apuohjelmat, muiden kuin tuotantolaitosten korjaus- ja vuokramaksut, toimistotarvikkeet ja lakimaksut. Nämä kustannukset eivät ole täysin odottamattomia, ja ne otetaan usein huomioon seuraavan vuoden talousarviota suunniteltaessa.

Myytyjen tavaroiden kustannukset

Jotkut yritykset sisältävät myös myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) toimintakuluna. Esimerkiksi suora työvoima tai tuotantolaitosten vuokra voidaan luokitella erilaisiin toimintamenoihin. Lisäksi tuotantohenkilöstölle ja suorille työntekijöille maksettavat korvaukset ja edut voidaan luokitella kirjanpitotarkoituksessa liiketoiminnan kuluihin. Harkittaessa COGS -yrityksiä yritys voi ottaa huomioon välittömien materiaalien, tilojen ja laitteiden sekä omaisuuden korjauskustannukset tuotantolaitosten verot toimintakuluksi luokiteltuna menona.

Yritykset, jotka tekevät näin, tekevät sen, koska he uskovat, että toimintavuoden lopun talousarvion laajentaminen voi turvata ylimääräisen rahoituksen, jota he tarvitsevat ensi vuonna. Tämän tyyppiset kulut on lueteltu paremmin erillisessä osassa kuin yleisten toimintakulujen alla, vaikka monet yritykset toimivat edelleen tällä tavalla.

Käyttö vs. Hallinnolliset kulut

Ensisijainen ero toimintakulut ja hallintokulut on se, että toimintamenot liittyvät osastoihin, jotka tuottavat tuotteita ja palveluita, kun taas hallinnolliset kulut ovat yleisempiä eivätkä välttämättä erityisiä yrityksen osastolle. Esimerkiksi vastaanottovirkailijoiden tai sihteerien kaltaiset työntekijät voivat saada korvauksia osana hallintokuluja. Kaikkien osastojen yhteisiä posti-, puhelinlaskuja ja yleisiä toimistotarvikkeita ei myöskään tyypillisesti luokitella toimintamenoiksi. Sen sijaan nämä yleisiä kuluja pidetään hallintokuluina.

Bottom Line

Vaikka toimintakulut voivat olla uskomattoman erilaisia ​​ja kauaskantoisia, yleisimmät tapaukset, joissa ne vaikuttavat pohjaan rivillä ovat ulkopuoliset palkkamaksut, myytyjen tavaroiden kustannukset ja liiketoiminnan menot, joita tarvitaan uusien turvaamiseksi liiketoimintaa. Suurten monikansallisten ryhmien toimintakustannusten laskeminen on lähes mahdotonta, mutta ennusteet tehdään usein, kun on aika kohdistaa seuraavan varainhoitovuoden budjetit.