Yleisten ja hallinnollisten kulujen määritelmä
Mitä ovat yleiset ja hallinnolliset kulut (G&A)?
Yleiset ja hallinnolliset kulut aiheutuvat yrityksen päivittäisestä toiminnasta, eivätkä ne voi olla suoraan sidottuja tiettyyn tehtävään tai osastoon yrityksessä. Yleiset kulut liittyvät toimintaan yläpuolella kulut, jotka vaikuttavat koko liiketoimintaan. Hallinnolliset kulut ovat kuluja, joita ei voida suoraan sitoa tiettyyn toimintoon yrityksessä, kuten valmistukseen, tuotantoon tai myyntiin. G&A -kulut sisältävät vuokran, apuohjelmat, vakuutukset, lakimaksut ja tietyt palkat.
G&A -kulut ovat osa liiketoiminnan kuluja ilman myyntikustannuksia.
Avain takeaways
- Yleiset ja hallintokulut (G&A) ovat kuluja, jotka eivät liity tiettyyn liiketoimintayksikköön tai toimintoon ja joita voi syntyä hyödynä koko yritykselle.
- G&A -kulut näkyvät tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) alapuolella.
- Osa G & A -kuluista on kiinteitä, koska ne aiheutuvat tietyn ajanjakson tuotannon tai myynnin tasosta riippumatta.
- G&A -menojen vaihtelevan osan osalta johto yrittää pienentää G&A -menoja suurimmalle tasolle mahdollisuuksien mukaan, koska niillä ei ole suoraa vaikutusta tarjottavaan tuotteeseen tai palveluun Asiakkaat.
Yleisten ja hallinnollisten kulujen ymmärtäminen
Yleiset ja hallintokulut (G&A) on lueteltu alla myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) yrityksestä tuloslaskelma. Tuloslaskelman yläosassa näkyvät aina yrityksen tietyn tilikauden tulot. COGS vähennetään nettotuloluvusta sen määrittämiseksi myyntikate. Yleiset ja hallintokulut vähennetään sitten myyntikatteesta nettotulot. Kaikkia yleisiä ja hallinnollisia kuluja ei ole ryhmitelty yhdeksi rivikohdaksi. Esimerkiksi palkkiot ja korot voidaan luokitella omiksi rivikohdakseen, kun vähennetään kulut, jotta saadaan nettotuotto.
Vaikka tuotantoa tai myyntiä ei tapahtuisi, osa G & A -kuluista syntyy edelleen. Siksi monet G & A -kulut ovat kiinteä dollarin määriä, joihin ei ole helppo vaikuttaa kustannusten alentamisstrategioilla. Muut G&A -kulut ovat osittain vaihteleva. Esimerkiksi yritys käyttää aina vähimmäistason sähköä vain pitääkseen valot päällä ja tarvittavat koneet käynnissä. Tämän jälkeen voidaan toteuttaa toimenpiteitä tarpeettomien sähkömenojen vähentämiseksi.
Koska G&A -kulut voidaan eliminoida ilman suoraa vaikutusta tavaroiden ja palvelujen tuotantoon tai myyntiin, johdolla on vahva kannustin minimoida tämäntyyppiset kulut. Keskitettyä hallintoa käyttävillä yrityksillä on yleensä korkeammat G&A -kulut kuin hajautetuilla yrityksillä hallintorakenteet. Myynnin ja hallintokulujen välinen suhde vertaa yrityksen myyntituloja toimintojen tukemiseen liittyvien kulujen määrään.
Suurin osa G&A -menoista voidaan vähentää yhteisön kuluista veronpalautus edellyttäen, että kulut ovat kohtuulliset, tavalliset ja tarpeelliset. Nämä kulut on vähennettävä sinä vuonna, jona ne ovat syntyneet, ja ne on käytettävä tavanomaisen liiketoiminnan aikana.
G & A-kulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät yrityksen päivittäisiin kustannuksiin ja voivat vaihdella toimialasta tai yksittäisestä yrityksestä riippuen.
Esimerkkejä yleisistä ja hallinnollisista kuluista
Esimerkkejä yleisistä ja hallinnollisista kuluista ovat rakennusten vuokra, konsulttipalkkiot, poistot toimistokalusteista ja -laitteista, vakuutuksista, tarvikkeista, tilauksista ja apuohjelmista. Joihinkin työntekijöihin liittyvät palkat ja etuudet, kuten yrityksen johto sekä lakiasiat, kirjanpito ja tietotekniikka (IT), luokitellaan myös G&A -kuluksi.
Jos haluat nähdä tiettyjen liiketoimintayksiköiden hoitamisesta aiheutuvat kokonaiskustannukset, yritys voi kohdentaa G&A: n kuluja kullekin liiketoimintayksikölle perustuen prosenttiosuuteen tuloista, kuluista, neliömetreistä tai muista mitata. Kuten a johdon kirjanpito tekniikka, näiden tietojen tarkistaminen sisäisen johdon kanssa mahdollistaa tietoisemmat päätökset yksittäisten liiketoimintayksiköiden laajentamisesta tai vähentämisestä.
Esimerkiksi, jos XYZ Companyn sähkölasku on yhteensä 4 000 dollaria kuukaudessa ja yritys kirjaa sähkölaskun se voi jakaa yleiskustannusten ja hallintokustannusten perusteella sähkökustannukset yksittäisille osastoille neliön perusteella kuvamateriaalia. Oletetaan, että tuotantolaitos on 2000 neliömetriä, valmistus on 1500 neliömetriä, kirjanpito on 500 neliöjalkaa ja myynti on 500 neliöjalkaa. Kokonaispinta -ala on 4500, joten sähkölasku voidaan jakaa kullekin osastolle seuraavasti: tuotanto 1777,78 dollaria (2000 / 4 500 * 4 000 dollaria), valmistus 1 333,33 dollaria (1 500 /4 500 * 4 000 dollaria) sekä kirjanpito ja myynti saavat molemmat 444,44 dollaria (500/4 500 * 4 000 dollaria).
