Mikä on tapahtuma?
Mikä on tapahtuma?
Kauppa on ostajan ja myyjän välinen valmis sopimus tavaroiden, palvelujen tai rahoitusvarojen vaihtamisesta vastineeksi rahasta.
Yritysten kirjanpidossa tämä yksinkertainen "transaktion" määritelmä voi olla hankala. Yritys voi kirjata tapahtuman aikaisemmin tai myöhemmin sen mukaan, käyttääkö se liiketoimintaa suoriteperusteinen kirjanpito vastaan käteisen kirjanpito.
Avain takeaways
- Tapahtumaan liittyy rahanvaihto tavaroista tai palveluista.
- Suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tapahtuman välittömästi sen päätyttyä riippumatta siitä, milloin maksu vastaanotetaan tai maksetaan.
- Kassakirjanpito, jota käyttävät lähinnä pienet yritykset, kirjaa tapahtuman vain, kun rahaa vastaanotetaan tai maksetaan.
Tapahtumien ymmärtäminen
Ostajan ja myyjän välinen myyntitapahtuma on suhteellisen yksinkertainen. Henkilö A maksaa henkilölle B vastineeksi tuotteesta tai palvelusta. Kun he sopivat ehdoista, rahat vaihdetaan tavaraan tai palveluun ja tapahtuma on valmis.
Tapahtumat voivat olla monimutkaisempia kirjanpitomaailmassa, koska yritykset voivat tehdä sopimuksen tänään, mikä ei ole
ratkaistu tulevaan päivämäärään asti. Tai niillä voi olla tuloja tai kuluja, jotka ovat tiedossa, mutta joita ei ole vielä maksettu. Kolmannen osapuolen tapahtumat voi myös monimutkaista prosessia.Se, kirjaako yritys tulo- ja kulutapahtumat käyttäen suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää vai käteislaskentamenetelmää, vaikuttaa yrityksen taloudelliseen ja veroraportointiin.
- Suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä edellyttää tapahtuman kirjaamista tapahtumahetkellä riippumatta siitä, milloin rahat vastaanotetaan tai kulut maksetaan.
- Käteistä kirjanpitomenetelmä tallentaa tapahtumasta vasta kun rahat on saatu tai kulut maksetaan. Tämä voi vaatia a aiesopimus tai yhteisymmärryspöytäkirja.
Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät useimmiten yritykset, joiden bruttotuotot ovat yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa, kun taas käteislaskentamenetelmää käyttävät pääasiassa pienyritykset.
Transaktiot suoriteperusteisen kirjanpidon avulla
Kun suoriteperusteista kirjanpitoa käytetään, yritys kirjaa tulot palvelua suoritettaessa tai tavaroita toimittaessa. Jos varastoa tarvitaan yrityksen tulojen kirjanpidossa, ja yhtiöllä on bruttotulot Yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa yritys yleensä käyttää suoriteperusteista laskentamenetelmää myynnistä ja ostoista.
Esimerkkejä suoriteperusteisesta kirjanpidosta
Esimerkiksi yritys, joka myy tavaroita asiakkaalle kauppalainalla lokakuussa, kirjaa tapahtuman välittömästi eränä saamiset. Vaikka asiakas ei maksakaan tavaraa käteisellä ennen joulukuuta tai maksaa osissa, tapahtuma kirjataan lokakuun tuloksi.
Jos asiakas ostaa jotain luotolla, se kirjataan välittömästi tapahtumaksi, jos käytetään suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää.
Sama pätee yrityksen ostamiin tavaroihin tai palveluihin. Business menot kirjataan, kun tuotteet tai palvelut vastaanotetaan. Huhtikuussa luotolla ostetut tarvikkeet kirjataan huhtikuun kuluksi, vaikka yritys ei maksakaan tarvikkeita käteisellä vasta toukokuussa.
Tapahtumat käteislaskennan avulla
Useimmat pienyritykset, etenkin yksityisyrittäjät ja kumppanuudet, käyttävät käteislaskentamenetelmää. Tulot kirjataan, kun asiakkailta vastaanotetaan käteistä, sekkejä tai luottokorttimaksuja.
Esimerkkejä käteisen kirjanpidosta
Esimerkiksi yritys myy maaliskuussa 10 000 dollaria widgettejä asiakkaalle. Asiakas maksaa laskun huhtikuussa. Yhtiö tunnustaa myynnin vasta sen jälkeen, kun raha on saatu huhtikuussa.
Samaan aikaan kulut kirjataan vasta, kun maksu on suoritettu. Esimerkiksi yritys voi ostaa 500 dollaria toimistotarvikkeita toukokuussa ja maksaa niistä kesäkuussa. Yritys kirjaa ostoksen, kun se maksaa laskun kesäkuussa.
Verotuksellisista syistä kirjanpito on käytettävissä vain, jos yrityksen liikevaihto on alle 5 miljoonaa dollaria vuodessa. Kassapohja on helpompi kuin suoriteperusteinen tapahtumien kirjaaminen, koska monimutkaisia kirjanpitotapahtumia, kuten siirtovelkoja ja lykkäyksiä, ei tarvita. Sen haittapuolena on, että yrityksen voitto voi vaihdella hurjasti kuukaudesta toiseen, ainakin paperilla.