Budjetin suunnittelukalenteri: yleiskatsaus
Mikä on budjettisuunnittelukalenteri?
A budjetin suunnittelu kalenteri on aikataulu toiminnoista, jotka on suoritettava talousarvion luomiseksi ja kehittämiseksi. Budjettisuunnittelukalenterit ovat välttämättömiä suurten organisaatioiden käyttämien monimutkaisten budjettien luomiseksi. Näiden organisaatioiden on yleensä kerättävä paljon tietoja useilta osastoilta, mikä edellyttää kalenterin koordinointia, kun kunkin osaston lopulliset numerot toimitetaan.
Budjettisuunnittelukalenterin toiminta
Budjetin suunnittelu kalentereita voi joissain tapauksissa kestää useita kuukausia. Ne sisältävät yleensä tietyt päivämäärät, jolloin osastojen on toimitettava tiedot kirjanpito -osastolle. Näiden kalentereiden valmistelu voi kestää useita kuukausia itsessään. Budjettisuunnittelukalentereita käyttävät yksityiset yritykset sekä yliopistot ja paikalliset, osavaltioiden ja liittohallitukset.
Budjettisuunnittelukalenteri on yksi yrityksen tehokkaimmista työkaluista, sillä se sallii sen kohdistaa mahdollisesti käytettävissä olevat varat uudelleeninvestointeihin yhtiöön tai neuvotella uudesta ja tulevasta tarjouksia.
Se on arkipäivää pienille ja keskisuurille yrityksille- jotka voivat hankkia tarvitsemansa asiat nopeasti, pääoman mukaan lukien, suunnitellakseen budjettikalenterinsa kolmen tai kuuden kuukauden kuluttua. Keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden voi olla vaikeampaa hankkia pääomaa, valmistaa tuotteita tai markkinointibudjetit, suunnittelevat budjettisuunnitteluaan pidemmällä aikavälillä, kuten kuudesta kuukaudesta vuoteen, tai jopa pidempi.
Esimerkki budjetin suunnittelukalenterista
Esimerkkinä Blair Countyn virkamiehet Pennsylvaniassa sopivat maaliskuussa budjettisuunnitteluaikataulusta, jonka he odottavat noudattavan myöhemmin samana vuonna, kun se harkitsee vuoden 2021 talousarviota. Lisäksi komission jäsenet suunnittelivat, että alustava toimintabudjetti on valmis esiteltäväksi lokakuussa tai ennen sitä. 15, raportti läänin taloudellisesta asemasta ja luettelo seuraavan vuoden tavoitteista.
He tekivät tämän siksi, että he ovat kaupungin virkamiehiä, ja budjetointi on heille ensisijainen huolenaihe, koska he käyttävät veronmaksajien rahoja hankkeiden rahoittamiseen. Ilman kalenterin vahvistamaa budjettisuunnitelmaa virkamiehet ovat saattaneet joutua koottamaan viime hetken budjetin. Tämä olisi todennäköisesti ollut täynnä epätarkkuuksia ja voisi maksaa kaupungille huomattavia rahaa. Budjettisuunnittelukalenterin toteuttaminen varmisti, ettei tule mitään yllätyksiä seuraavan vuoden talousarvion käsittelyssä.
Monet kunnat, kuten kaupunki Olathe, Kansas, ja monet yliopistot lähettävät budjettisuunnittelukalenterit verkkosivuilleen ilmoittaakseen siitä yleisölle. Olathella on kuuden kuukauden prosessi budjettisuunnittelun alkamisesta kaupungin talousarvion lopulliseen hyväksymiseen.
