Paras videoneuvotteluohjelmisto vuodelle 2021

Ilmoittaudu nyt

Zoom on paras valinta kokonaisuutena, koska se tarjoaa laajan tuen kaikille tärkeimmille alustoille, helppokäyttöisyyden ja pitkän käyttöiän luettelo integraatioista ja ilmainen taso, joka voisi vastata monien henkilökohtaisten ja yritysten videopuheluiden tarpeisiin.

Termistä "Zoom" on tullut lähes synonyymi videopuhelulle. Se on paras kokonaisvalintamme, koska sen helppokäyttöisyys, runsas vapaa taso ja laaja integroinnit kalentereihin ja muihin kolmansien osapuolten työkaluihin ovat tehneet siitä katkelman sekä yrityksille että henkilökohtainen käyttö.

Osa Zoomin vetovoimasta on, että sitä on melko helppo käyttää millä tahansa laitteella, mukaan lukien lähes kaikki suuret tietokone- ja mobiililaitealustat. Kokouksen osallistujat voivat liittyä hyperlinkillä, puhelinnumerolla tai koodilla. Kokouksen luominen, vieraiden kutsuminen ja linkin napsauttaminen ja liittyminen kestää vain muutaman sekunnin.

Suurimmat haitat ovat ilmaisen tason rajoitukset ja turvallisuuteen liittyvät kysymykset. Maksulliset suunnitelmat alkavat 150 dollarista vuodessa, mutta ne voivat nousta tuhansiin lisäominaisuuksilla. Ominaisuudet, jotka tekevät Zoomista helppokäyttöisen, tekevät siitä myös alttiita joillekin turvallisuusongelmille. Merkittäviä ovat ”Zoom -pommittajat”, jotka tulevat kutsumatta salaisiin salakuunteluun ja aiheuttavat ongelmia.

Zoomin kaiken hyödyn saaminen edellyttää myös lataamista, joka on sammutus joillekin käyttäjille, jotka haluavat kilpailijoiden tarjoamia verkkopohjaisia ​​alustoja. Lataus on kuitenkin ilmainen ja nopea asentaa useimmille laitteille. Ja koska sitä käytetään niin laajalti, se integroituu moniin muihin tuottavuuden lisäsovelluksiin.

Loppujen lopuksi Zoom on työhevonen monille ihmisille, ja sen hinta on kohtuullinen niille, jotka haluavat enemmän kuin ilmaisen tarjonnan. Siitä on tullut suosittu perheiden, yritysten, koulujen ja muiden ryhmien keskuudessa hyvästä syystä. Vaikka sinulla voi olla satunnaisia ​​teknisiä ongelmia, kuten kaikilla digitaalisilla alustoilla, Zoom ansaitsee korkeat asiakasarvostelut ja on oletusvaihtoehto monille nykyaikaisille videopuheluille.

Ilmoittaudu nyt

Tämä on suosikkialustamme freelancerille ja itsenäisille yrittäjille, koska sen avulla voit luoda kokouksia ilman lisälatauksia, joihin kuka tahansa voi liittyä napsauttamalla henkilökohtaista linkkiäsi. Osallistujilta ei vaadita lisärekisteröintiä tai lataamista.

Missä on pienempi ja vähemmän tunnettu kokousohjelmisto, mutta sen edullinen, yksinkertainen, mukautettava ja hyödyllinen kokousominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen yrittäjille, jotka työskentelevät itsenäisesti ja isännöivät säännöllisesti tapaamisia asiakkaiden kanssa kollegat. Ilmainen taso toimii enintään neljälle osallistujalle, kun taas maksulliset suunnitelmat sisältävät lisäominaisuuksia ja enintään 50 osallistujaa.

Pro -suunnitelma sopii hyvin yksin yrittäjille. Se maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa suuremmista kokouksista, joissa on mukautettu brändäys omassa kokoushuoneessasi. Saat oman linkin kokoushuoneeseesi, kuten whereby.com/yourame. Sinun on maksettava 5 dollaria kuukaudessa enemmän tallennuksesta ja 9,99 dollaria kuukaudessa suuremmista kokoushuoneista. Suuremmat yritykset saattavat haluta kalliimman liiketoimintasuunnitelman, jonka hinta on 14,99 dollaria kuukaudessa ja joka laskutetaan kuukausittain.

Tämän videoneuvotteluohjelmiston erottuva piirre on sen yksinkertaisuus. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, eivätkä myöskään kutsumasi ihmiset. Kaikki käyttävät linkkiäsi liittyäkseen kokoukseen välittömästi. Se toimii millä tahansa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla, jossa on selain, kuten Chrome, Sarafi tai Brave.

Isäntä voi mykistää jäsenet ja hallita muita kokousominaisuuksia, kuten näytön jakamista. Se on myös muokattavissa omalla logollasi ja yrityksen väreillä, mikä on mukava pieni kosketus. Kaiken kaikkiaan Whereby on yksinkertainen mutta tehokas alusta, joka tekee videoneuvottelut helpoiksi edullisin hinnoin ja ominaisuuksin pienimmille yrityksille.

Ilmoittaudu nyt

Slack on paras valinta pienyrityksille, koska voit aloittaa kokouksia nopeasti ja helposti yhtenäisellä viestintäalustalla, joka on jo suosittu ja tuttu monille yritystiimeille.

Slack on paras valinta videopuheluihin pienyritystiimisi jäsenten kanssa. Vaikka useimmat ihmiset pitävät Slackia keskustelu- ja tekstipohjaisen yhteistyön alustana, se sisältää myös videon soitto-ominaisuus, jonka avulla kirjautuneet käyttäjät voivat soittaa toisilleen videokeskusteluun ilman varausta tai suunnittelua vaaditaan.

Koska Slack on jo suosittu yhteistyöväline pienyrityksille, monilla yrityksillä on jo tämä videoneuvottelualusta saatavilla eivätkä edes huomaa sitä. Työkalut ovat perusasetuksia ja sisältävät näytön jakamisen, äänen ja videon. Videopuheluiden ulkopuolella Slack -ydinominaisuudet keskittyvät chat- ja viestiyhteistyöhön.

Suurin haittapuoli on, että se toimii vain Slackiin kirjautuneille tiimisi jäsenille. Et voi helposti käyttää sitä puheluihin asiakkaiden, asiakkaiden tai muiden ulkopuolisten kanssa. Slack on ilmainen, ja maksullisia suunnitelmia on saatavilla joukkueille, jotka haluavat lisäominaisuuksia, tallennustilaa ja kaikkia ominaisuuksia. Nämä ominaisuudet tekevät siitä myös erittäin turvallisen. Sinulla ei ole kutsumattomia ulkopuolisia vieraita pommittamassa kokouksiasi Slackissa.

Rajoitusten vuoksi saatat tarvita toisen videopuhelualustan Slackin täydentämiseksi ulkopuheluissa. Silti onneksi Slack integroituu hyvin monien muiden videoalustojen ja muiden sovellusten kanssa lisäominaisuuksien saamiseksi. Jos käytät jo Slackia tai olet etsinyt parempaa alusta tiimisi yhteistyölle, Slack voi toimia myös ihanteellisena videoneuvottelualustana.

Ilmoittaudu nyt

Valitsimme Skypen edullisimmaksi, koska se tarjoaa ilmaisia ​​puheluita muille Skype -käyttäjille kilpailukykyisin kustannuksin lanka- ja matkapuhelimiin soittamisesta maailmanlaajuisesti.

Skype on yksi vanhemmista ja tunnetuimmista videoalustoista, ja sen omistaa ohjelmistojättiläinen Microsoft. Skype tukee rajoittamattomia ilmaisia ​​puheluita muille Skype -käyttäjille. Vaikka se toimii parhaiten tietokoneiden tai mobiililaitteiden Skype -sovelluksen avulla, voit kutsua muita käyttäjiä ilman rekisteröitymistä tai asennusta.

Se sisältää näytön jakamisen, mobiilinäytön jakamisen ja puhelun tallennuksen muiden ominaisuuksien lisäksi. Maksullisella tilillä voit soittaa puhelimiin ympäri maailmaa, mukaan lukien lanka- ja matkapuhelimet. Voit myös rekisteröidä oman Skype -puhelinnumerosi saapuvia puheluita varten. Se voi toimia puhelimen täydellisenä Voice over IP (VOIP) -korvaajana videopuheluiden lisäksi.

Tavallisilla tileillä voi isännöidä videopuheluita jopa 100 henkilölle. Skype for Business -tilillä voi olla 250 vierasta, ja siinä on vahva suojaus, työntekijätilien hallinta ja integroinnit Microsoft Officeen. Skype for Business lopetetaan vaiheittain, ja sen tilalle tulevat Microsoft -tiimit, toinen huippualusta, jota tarkastelemme lisää alla.

Mutta jopa ilman nimeä "liike", Skype on loistava alusta henkilökohtaisille ja ammatillisille puheluille, ja sen halpa tilaus on 2,99 dollaria kuukaudessa tai ilman kustannuksia tarpeidesi mukaan.

Ilmoittaudu nyt

Pidämme Google Meetistä, koska se antaa kenelle tahansa mahdollisuuden luoda tai liittyä ilmaiseksi videoneuvotteluun helppokäyttöisillä työkaluilla.

Googlella on pitkä ja liian monimutkainen keskustelu- ja viestintäsovellusten historia. Mutta näinä päivinä he ovat yksinkertaistaneet kaiken yhdellä Google Meet -alustalla, joka aiemmin toimi Google Hangoutsina. Google Meet on täysin ilmainen ja integroituu hyvin ilmaiseen Google -henkilökohtaiseen tiliin tai maksulliseen Google Workspace -tiliin, joka sinulla jo on.

Voit luoda kokouksia jopa 100 osallistujalle jaettavalla linkillä. Käyttäjät voivat liittyä linkin kautta tai syöttämällä kokouskoodin yksinkertaisella Google Meet -sivustolla. Kun he napsauttavat, voit hallita kuka liittyy. Tämä auttaa sinua pitämään kutsumattomat vieraat poissa kokouksesta.

Google Meet on melko yksinkertainen ja suoraviivainen. Siinä ei ole niin paljon kelloja ja pillejä kuin joillakin kilpailijoilla, mutta et voi valittaa hinnasta. Lisäksi se tulee luotettavalta tuotemerkiltä, ​​jota monet ihmiset jo tuntevat olonsa mukavaksi päivittäin.

Jos haluat vain soittaa videopuhelun nopeasti etkä halua maksaa, Google Meet tarjoaa yksinkertaisen ja helpon alustan, joka vastaa tarpeitasi.

Ilmoittaudu nyt

Valitsemme Microsoft Teamsin parhaaksi kalenteriintegraatioksi, koska se toimii saumattomasti Microsoftin kanssa Office- ja Microsoft 365 -alustat, erityisesti Outlook, joita käyttävät monet yritykset, koulut ja muut organisaatioille.

Microsoft Teams tarjoaa videoneuvotteluja siitä, mitä Microsoft Word ja Excel ovat tekstinkäsittelyyn ja laskentataulukoihin. Joukkueet sopivat parhaiten kalenterin integrointiin, koska se on osa Microsoftin laajempaa sovellusten ekosysteemiä, johon kuuluvat Microsoft Office ja Microsoft 365. Tämä tarkoittaa, että se toimii saumattomasti muiden Microsoft -työkalujen, kuten Outlookin kalenteri- ja aikataulusovellusten, kanssa.

Itse asiassa on olemassa erillinen laajennus, joka antaa Outlook for Windowsille tai Macille muita kokousominaisuuksia. Se sisältää painikkeita kokousten, tapaamisten luomiseen ja liittymiseen kalenteristasi. Teams sisältää myös chat- ja muita yhteistyöominaisuuksia. Jos työskentelet asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen parissa työtoverisi kanssa ja sinun on soitettava ja selvitettävä joitakin yksityiskohtia, olet vain muutaman napsautuksen päässä.

Kokoukseen liittyminen toimii linkkien, kalenterikutsujen, keskustelujen, puheluiden ja ilmoitusten kanssa kannettavalla tietokoneella, pöytäkoneella tai mobiililaitteella. Jos olet jo vakiinnuttanut asemasi Microsoftin ekosysteemissä, Microsoft Teamsin käyttö on lähes vaivatonta. Microsoft Teams on käytettävissä ilmaiseksi 100 osallistujan kapasiteetilla ja 60 minuutin kokousrajalla. Se tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia, jotka tarjoavat sinulle enemmän ominaisuuksia, kuten korkeammat osallistujakapasiteetit, pidempään kokousajat, henkilökohtaisten tiedostojen tallennus, Microsoft Officen työpöytäversiot ja paljon muuta riippuen tason tasolla.