Mitä kiinteistöasiakirjoja on tallennettava?
Kuinka kiinteistörekisterien tallennus toimii?
Aivan kuten missä tahansa tapahtumassa, virallisen paperiradan pitäminen ja kirjaaminen kaikista myynnistä tai omistajanvaihdoksista on tärkeä osa tietyn kiinteistön tai ostoksen historian tarkistamista. Tallennus - asiakirjan lisääminen virallisiin lääninrekistereihin - on tärkeä prosessi, joka tarjoaa jäljitettävän kiinteistön omistusoikeusketjun. Kiinteistötyypistä ja kiinteistökaupan tyypistä riippuen voidaan tallentaa yli 100 asiakirjatyyppiä. Yleisimmät asiakirjat liittyvät asuntolainoihin, tekoja, palvelusopimukset, sulkemiset, estopelit, vuokrasopimukset, lisenssit ja palkkiot, muunlaisia asiakirjoja.
Tärkeimmät kiinteistöasiakirjat luettelevat omistuksen, rasitukset ja panttioikeudet. Niitä käytetään ylläpitämään asianmukaisia kiinteistökauppoja.
Avain takeaways
- Tallennus tarkoittaa sitä, että asiakirja lisätään läänin virallisiin rekistereihin, erityisesti kiinteistö- ja kiinteistökauppoihin, ja joka tarjoaa jäljitettävän omistusoikeusketjun.
- Tallennetut asiakirjat eivät kerro, kuka omistaa kiinteistön. Pikemminkin näitä julkisia rekistereitä käytetään todellisuudessa auttamaan ratkaisemaan kiistat osapuolten välillä, joilla on kilpailevia omaisuusvaatimuksia.
- Jos haluat ymmärtää, mitkä asiakirjat on tallennettu tai mitä ne on tallennettava, tarkista osavaltiosi ja läänin tallennusosasto.
Kiinteistön tallennusjärjestelmät
Todellisuudessa tallennusjärjestelmät vaihtelevat osavaltioittain ja ne on vahvistettu yksittäisten valtion lakien mukaisesti. Kaikki valtiot eivät käytä instrumenttitallennusprosessia kappaleen otsikon seuraamiseen; jotkut valtiot käyttävät sen sijaan maanrekisteröintijärjestelmiä. Joka tapauksessa paikallisen läänin tai osavaltion vastuulla on varmistaa, että nämä viralliset asiakirjat säilytetään.
Tallennetut asiakirjat eivät määritä, kuka omistaa kiinteistön-tämä on a: n tehtävän sijasta otsikko joka määrittää omaisuuden laillisen omistajan. Pikemminkin tallennetut asiakirjat julkistetaan käytettäväksi auttamaan kiistojen ratkaisemisessa osapuolten välillä, joilla on kilpailevia omaisuusvaatimuksia. Esimerkiksi jos kahdella eri kantajalla on ristiriita tekoja kiinteistölle, tallennuspäivämäärää voidaan käyttää omistajuuden aikajanan määrittämiseen. Useimmissa tapauksissa nämä julkiset tiedot tuovat selkeyttä, ja tyypillisesti viimeisimmän teon omistajaa pidetään oikeutettuna omistajana. Jos on ongelmia, olisi viisasta hakea lakimiestä.
Asuntolainassa panttioikeudet, tuomioistuimet käyttävät tallennuspäivää määrittääkseen, mikä etuoikeus panttioikeuksien pitäisi saada ensin.
Jos haluat ymmärtää, mitkä asiakirjat on tallennettu tai mitä ne on tallennettava, tarkista osavaltiosi ja läänin tallennusosasto. Jotkut osavaltiot ovat myös hyväksyneet tallennuslakeja, jotka ovat perussääntöjä, jotka määrittävät virallisen kirjanpidon.
Tallenteet tarjoavat viime kädessä tietoa sekä viranomaisille että kohteen ostajille ja myyjille kiinteistöjä.
Jokaisella osavaltiolla on oma tallennusjärjestelmä kiinteistötietueille ja erilaisille vaatimuksille.
Esimerkkejä kiinteistöjen kirjaamisvaatimuksista
Koska jokaisella osavaltiolla ja läänillä on oma lainsäädäntönsä siitä, mitä on tallennettava, tallennusvaatimuksissa on vähäisiä eroja vaadittavista. Esimerkiksi, joukkueelle Los Angeles County, kaikkien "kuriiripalvelujen, kolmansien osapuolten edustajien, asianajajapalvelujen ja viestinviejien on luovutettava tallennettavaksi lähetetyt asiakirjat, luottamusasiakirja, vuokrasopimukset ja ilmoitus oletuksista."
