Luottokorttimaksujen hyväksyminen

Pienyrityksen johtaminen tarkoittaa tiukkaa kassavirran hallintaa. Yksi tapa helpottaa rahan liikkumista yrityksessäsi ja sieltä pois on laajentaa maksuvaihtoehtojasi koskemaan myös luottokortteja. Jos sallit asiakkaiden maksaa luottokortilla, kassavirran hallinta voi olla vähemmän stressaavaa ja sekkimaksujen odottamiseen liittyvät viiveet poistuvat. Jos yrityksesi ei vielä hyväksy luottokorttimaksuja, sen muuttaminen voi olla helpompaa kuin luulet.

Luottokorttimaksujen hyväksymisen edut

Jos annat asiakkaillesi mahdollisuuden maksaa luottokortilla, voit saada yrityksellesi useita etuja, jotka voivat johtaa suurempaan kasvuun. Riippumattomien yritysten kansallisen liiton mukaan tärkeimmät syyt hyväksyä luottokortit ovat:

• Kassavirran parantaminen, koska se voi nopeuttaa maksuaikoja ja vähentää viivästyksiä
• Yrityksesi laillistaminen asiakkaiden silmissä
• Mahdollisesti myynnin lisääminen, koska asiakkaillasi on enemmän tapoja maksaa

Jos sinua ei vieläkään myydä ajatuksesta hyväksyä kortteja, harkitse luottokorttimaksujen kasvua muihin maksutapoihin verrattuna. Deloitten tutkimusten mukaan Yhdysvalloissa luottokorttien maksumäärä oli lähes 4 biljoonaa dollaria vuonna 2018. Vuosien 2016 ja 2018 välillä luottokorttitapahtumat kasvoivat, kun taas käteisellä maksamiseen käyttävien amerikkalaisten osuus laski.

Tämä suuntaus voi jatkua, jos myös lähimaksujen ja/tai digitaalisten maksujen kysyntä kasvaa. Esimerkiksi vuoden 2020 talouskriisin seurauksena 64% pienyrityksistä sanoi olevansa yritetään estää asiakkaita käyttämästä käteistä ja sekkejä digitaalisten maksujen, kuten luottojen, hyväksi kortit. Luottokortista voi tulla vielä yleisempi maksutapa, kun amerikkalaiset siirtävät suuremman osan liiketoimistaan verkossa-myös silloin, kun ostat kivijalkayrityksiltä, ​​kuten toimituspalveluita tarjoavilta paikallisilta ravintoloilta tai kaupoista nouto kadulta.

Millaiset yritykset voivat hyväksyä luottokorttimaksut?

Lyhyt vastaus on, että nykyään lähes kaikki yritykset voivat hyväksyä luottokortteja. Voit esimerkiksi hyväksyä luottokortit, jos:

• Sinulla on tiili- ja laasti-liiketoiminta
• Yrityksesi toimii täysin verkossa
• Sinulla on perinteinen pienyritys työntekijöiden kanssa
• Olet yksinyrittäjä nolla työntekijää
• Sinä olet itsenäinen urakoitsija tai freelancer 
• Sinulla on mobiiliyritys (kuten ruoka -auto tai koiranhoitopalvelu)

Kaikissa näistä skenaarioista luottokorttimaksujen hyväksyminen voi auttaa sinua, jos se helpottaa asiakkaiden maksamista. Päätös olla hyväksymättä luottokortteja yrityksessäsi johtuu yleensä henkilökohtaisista valinnoista eikä liiketoimintasi tyypistä.

Luottokorttimaksujen hyväksyminen

Jos olet valmis hyväksymään pienyrityksesi luottokorttimaksut, sinun on suoritettava muutama vaihe. Mutta kun järjestelmä on asennettu, sitä on suhteellisen helppo valvoa ja hallita.

1. Päätä, miten hyväksyt luottokorttimaksut

Ensimmäinen askel on määrittää, milloin ja miten luottokorttimaksut hyväksytään. Voit esimerkiksi maksaa luottokortilla:

• Verkossa
• Henkilökohtaisesti
• Mobiilikortinlukijan käyttäminen

Valitsemasi vaihtoehto voi riippua liiketoimintasi tyypistä. Jos sinulla on esimerkiksi kivijalkakauppa, voit hyväksyä luottokortit henkilökohtaisesti kassalla tai verkossa, jos olet määrittänyt sähköinen kaupankäynti myymälä. Mutta jos sinulla on mobiiliyritys, mobiilikortinlukijan käyttäminen voi olla paras vaihtoehto.

2. Valitse maksujen käsittelyjärjestelmä

Kun asiakas antaa sinulle luottokorttinsa maksamaan, siinä on muutakin kuin pelkkä kortin pyyhkäisy. Asiakkaan kortti- ja tilitiedot on tarkistettava ja käsiteltävä sähköisesti, jotta maksu voidaan valtuuttaa. Kaikki tämä tapahtuu digitaalisesti kulissien takana muutamassa sekunnissa, mutta sinun on palkattava maksuprosessori, jotta kaikki toimisi.

Jos haluat hyväksyä luottokorttimaksut, voit tehdä sen kahdella tavalla: kauppiastilit tai maksupalveluntarjoajia. Kauppiastili on tili, jonka avaat pankissa hyväksyäksesi luottokorttimaksut. Maksupalveluntarjoajat ovat yrityksiä, joiden avulla voit hyväksyä luottokorttimaksuja ilman kauppiastiliä.

Näistä kahdesta maksupalveluntarjoaja voi veloittaa alempia käsittely- ja tapahtumamaksuja. Joten se voi toimia hyvin sinulle, jos sinulla on uudempi liiketoiminta tai suhteellisen pienet luottokorttimaksut. Mutta jos myyt suuren määrän luottokortteja, kauppiastili voisi olla helpompi tapa hallita luottokorttimaksuja.

3. Hanki luottokorttimaksuohjelmisto ja -laitteisto paikoilleen

Kun luottokorttimaksujen käsittelymenetelmä on käytössä, sinun on ehkä päivitettävä myyntipiste ohjelmistot ja laitteistot hyväksyä ne.

Jos sinulla on esimerkiksi kivijalkakauppa, sinun on ehkä ostettava maksuohjelmisto korttimaksujen hyväksymiseksi tai asennettava kortinlukija EMV -siru-käytössä kassalla. Jotkut maksupalveluntarjoajat toimittavat myös tarvittavat laitteet luottokorttimaksujen hyväksymiseksi myymälässä tai mobiilikortinlukijan kautta.

Jos aiot hyväksyä luottokortit verkossa, sinun on myös määritettävä maksuyhdyskäytävä sen vuoksi. Tämä voidaan jälleen sisällyttää kauppiastiliin tai maksupalveluntarjoajan suunnitelmaan.

Kiinnitä huomiota luottokorttimaksujen käsittelymaksuihin

Luottokorttien hyväksyminen kauppiastilin tai maksupalveluntarjoajan kautta ei ole ilmaista. molemmat veloittavat palvelumaksuja näiden maksujen helpottamiseksi. Kun valmistaudut hyväksymään luottokorttimaksut, mieti, miten nämä maksut vaikuttavat käyttö- ja yleiskustannuksiin.

Jos maksut vievät vakavasti voittoja, voit korvata korottamalla tuotteidesi tai palveluidesi hintoja. Tai voit lisätä lisä- tai käteismaksun luottokorttitapahtumien käsittelystä alle tietyn dollarin summan. Varmista kuitenkin, että olet tietoinen osavaltion ja liittovaltion säännöistä luottokorttimaksuista välttääksesi laittomat käytännöt.