Yritysriskien tunnistaminen ja hallinta

Yrityksen johtamiseen liittyy monenlaisia ​​riskejä. Jotkut näistä mahdollisista vaaroista voivat tuhota yrityksen, kun taas toiset voivat aiheuttaa vakavia vahinkoja, joiden korjaaminen on kallista ja aikaa vievää. Huolimatta liiketoimintaan liittyvistä riskeistä toimitusjohtajat ja Riskienhallinta virkamiehet voivat ennakoida ja valmistautua liiketoimintansa koosta riippumatta.

Riskien tunnistaminen

Jos ja kun riski toteutuu, hyvin valmistautunut yritys voi minimoida vaikutuksen tuloihin, menetettyyn aikaan ja tuottavuuteen sekä negatiivisen vaikutuksen asiakkaisiin. Aloittaville ja vakiintuneille yrityksille kyky tunnistaa riskit on keskeinen osa strategista toimintaa liiketoiminnan suunnittelu. Riskit tunnistetaan useilla tavoilla. Strategiat näiden riskien tunnistamiseksi perustuvat yrityksen liiketoiminnan kattavaan analysointiin. Useimmat organisaatiot kohtaavat ehkäistäviä, strategisia ja ulkoisia uhkia, joita voidaan hallita hyväksymällä, siirtämällä, vähentämällä tai poistamalla.

Alla on tärkeimmät riskit, joita yritykset kohtaavat:

Fyysiset riskit

Rakentamisen riskit ovat yleisimpiä fyysisiä riskejä. Ajattele tulipaloja tai räjähdyksiä. Rakennusriskien ja työntekijöihin kohdistuvien riskien hallitsemiseksi on tärkeää, että organisaatiot tekevät seuraavaa:

• Varmista, että kaikki työntekijät tietävät rakennuksen tarkan katuosoitteen, joka annetaan hätätilanteessa 911 -operaattorille.
• Varmista, että kaikki työntekijät tietävät kaikkien poistumisten sijainnin.
• Asenna palovaroittimet ja savuilmaisimet.
• Asenna sprinklerijärjestelmä, joka tarjoaa lisäsuojaa fyysiselle laitokselle, laitteille, asiakirjoille ja tietysti henkilöstölle.
• Kerro kaikille työntekijöille, että hätätilanteessa heidän henkilökohtainen turvallisuutensa on etusijalla kaikkeen muuhun verrattuna. Työntekijöitä on kehotettava poistumaan rakennuksesta ja luopumaan kaikista työhön liittyvistä asiakirjoista, laitteista ja/tai tuotteista.

Vaarallinen aineellinen riski on läsnä, jos vuoto tai onnettomuus on mahdollista. Vaarallisten materiaalien riski voi sisältää:

• Happo
• Kaasu
• Myrkyllisiä höyryjä
• Myrkyllistä pölyä tai hiukkasia
• Myrkylliset nesteet tai jätteet

Palokunnan vaarallisten aineiden yksiköt ovat valmiita käsittelemään tämän tyyppisiä katastrofeja. Ihmiset, jotka työskentelevät näiden materiaalien kanssa, on kuitenkin varustettava asianmukaisesti ja koulutettava käsittelemään niitä turvallisesti.

Organisaatioiden on laadittava suunnitelma näiden riskien välittömien vaikutusten käsittelemiseksi. Valtion virastot ja paikalliset palokunnat antavat tietoja näiden onnettomuuksien estämiseksi. Tällaiset virastot voivat myös antaa neuvoja niiden hallitsemiseksi ja niiden aiheuttamien vahinkojen minimoimiseksi.

Sijainti Riskit

Joukossa sijainnin vaarat yritykset kohtaavat lähellä olevia tulipaloja, myrskyvahinkoja, tulvia, hurrikaaneja tai tornadoja, maanjäristyksiä ja muita luonnonkatastrofeja. Työntekijöiden tulee tuntea naapurustoon johtavat ja sieltä lähtevät kadut liiketoimintapaikan kaikilla puolilla. Yksilöiden tulee pitää ajoneuvoissaan riittävästi polttoainetta ajaakseen pois alueelta ja pois sieltä. Vastuu- tai omaisuus- ja tapaturmavakuutuksia käytetään usein siirtämään sijaintiriskien taloudellinen taakka kolmannelle osapuolelle tai yritysvakuutusyhtiölle.

Ihmisen riskit

Alkoholin ja huumeiden väärinkäyttö ovat suuria riskejä henkilöstölle. Alkoholin tai huumeiden väärinkäytöstä kärsiviä työntekijöitä on kehotettava hakeutumaan hoitoon, neuvontaan ja tarvittaessa kuntoutukseen. Jotkut vakuutukset voivat kattaa osittain hoidon kustannukset.

Suoja vastaan kavallus, varkaudet ja petokset voivat olla vaikeita, mutta nämä ovat yleisiä rikoksia työpaikalla. Järjestelmä, jossa vaaditaan sekien, laskujen ja velat todentaminen voi auttaa estämään kavalluksia ja petoksia. Tiukat kirjanpitomenettelyt voivat paljastaa kavalluksen tai petoksen. Perusteellinen taustatarkistus ennen henkilöstön palkkaamista voi paljastaa hakijan menneisyyden rikoksia. Vaikka tämä ei välttämättä ole peruste kieltäytyä palkkaamasta hakijaa, se auttaisi HR: ää välttämään uuden työntekijän asettamista kriittiseen asemaan, jossa työntekijä on altis kiusaukselle.

Sairaus tai vamma työvoiman keskuudessa on mahdollinen ongelma. Voit estää tuottavuuden heikkenemisen määrittämällä ja kouluttamalla varahenkilöstöä hoitamaan kriittisten työntekijöiden työtä, kun he ovat poissa terveydellisistä syistä.

Teknologian riskit

Sähkökatkos on ehkä yleisin teknologiariski. Kaasukäyttöiset apugeneraattorit ovat luotettava varajärjestelmä, joka tuottaa sähköä valaistukseen ja muihin toimintoihin. Tuotantolaitokset käyttävät useita suuria apugeneraattoreita pitämään tehtaan toiminnassa, kunnes sähkövirta palautetaan.

Tietokoneet voidaan pitää käynnissä tehokkailla vara-paristoilla. Virtajännitteet voivat ilmetä ukkosmyrskyn aikana (tai satunnaisesti), joten organisaatioiden on toimittava kriittiset liiketoimintajärjestelmät, joissa on ylijännitesuojalaitteet asiakirjojen katoamisen ja tuhoutumisen välttämiseksi laitteet. Luo offline- ja online-tietojen varmuuskopiointijärjestelmät kriittisten asiakirjojen suojaamiseksi.

Siitä huolimatta puhelin- ja viestintähäiriö ovat suhteellisen harvinaisia, riskienhallinnasta vastaavat voivat harkita yrityksen matkapuhelimien tarjoamista hätäkäyttöön henkilöstölle, jonka puhelimen tai Internetin käyttö on heidän liiketoimintansa kannalta kriittistä.

Strategiset riskit

Strategian riskit eivät ole ollenkaan ei -toivottuja. Rahoituslaitokset, kuten pankit tai luotto -osuuskunnat, ottavat strategian riskin lainatessaan kuluttajille, kun taas lääkeyhtiöt altistuvat strategialle tutkimus ja kehitys uutta lääkettä varten. Jokainen näistä strategiaan liittyvistä riskeistä kuuluu organisaation liiketoimintatavoitteisiin. Tehokkaalla rakenteella strategisten riskien hyväksyminen voi luoda erittäin kannattavaa toimintaa.

Yritykset, jotka ovat alttiina merkittäville strategiariskeille, voivat lieventää kielteisten seurausten mahdollisuutta luomalla ja ylläpitämällä infrastruktuureja, jotka tukevat riskialttiita hankkeita. Järjestelmä, joka on luotu hallitsemaan taloudellisia vaikeuksia, joita ilmenee, kun riskialtis yritys epäonnistuu, sisältää usein nykyisten hankkeiden monipuolistamisen, kassavirta tai kyky rahoittaa uusia hankkeita kohtuuhintaan ja kattava prosessi mahdollisten yritysten arvioimiseksi ja analysoimiseksi tulevaisuudessa sijoitetun pääoman tuotto.

Riskiarvioinnin tekeminen

Kun riskit on tunnistettu, ne on priorisoitava niiden todennäköisyyden arvioinnin mukaisesti.

Määritä todennäköisyysasteikko tarkoituksia varten riskin arviointi.

Riskit voivat esimerkiksi:

1. Tapahtuu erittäin todennäköisesti
2. On jonkinlainen mahdollisuus esiintyä
3. On pieni mahdollisuus esiintyä
4. On hyvin pieni mahdollisuus esiintyä

Muut riskit on asetettava etusijalle ja hallittava niiden todennäköisyyden mukaan. Vakuutusmatemaattiset taulukot- tilastollinen analyysi riskin todennäköisyydestä ja mahdollisesta taloudellisesta vahingosta näiden riskien esiintymisestä - voidaan käyttää verkossa ja ne voivat antaa ohjeita priorisoida riskiä.

Vakuutus riskeiltä

Vakuutus on ensisijainen suoja riskienhallinnassa, ja monet riskit ovat vakuutettavissa. Palovakuutus on välttämätön kaikille yrityksille, jotka käyttävät fyysistä tilaa, joko suoraan tai vuokrattuina, ja sen pitäisi olla ensisijainen tavoite. Tuotevastuuvakuutus ei ole ilmeinen esimerkki palveluliiketoiminnalle.

Jotkin riskit ovat kiistattomasti etusijalla, esimerkiksi petosten tai kavallusten riski, kun työntekijät käsittelevät rahaa tai suorittavat kirjanpitotehtäviä osto- ja myyntisaamisissa. Erikoistuneet vakuutusyhtiöt allekirjoittavat käteislainan, joka tarjoaa taloudellista suojaa kavalluksen, varkauden tai petoksen sattuessa.

Kun vakuutat mahdollisilta riskeiltä, ​​älä koskaan ota parasta mahdollista skenaariota. Vaikka työntekijät ovat työskennelleet vuosia ilman ongelmia ja heidän palvelunsa on ollut esimerkillistä, vakuutus työntekijöiden virheiltä voi olla välttämätön. Vahinkovakuutuksen laajuus riippuu liiketoimintasi luonteesta. Raskas tuotantolaitos edellyttää luonnollisesti laajempaa kattavuutta työntekijöille. Tuotevastuuvakuutus on myös välttämätön tässä yhteydessä.

Jos yritys luottaa vahvasti atk -tietoihin - esimerkiksi asiakasluetteloihin ja kirjanpitotietoihin - ulkopuolinen varmuuskopiointi ja vakuutusturva ovat välttämättömiä. Lopuksi riskienhallinnan konsultin palkkaaminen voi olla järkevä askel riskien ehkäisemisessä ja hallinnassa.

Riskien ehkäisy

Paras riskivakuutus on ennaltaehkäisy. Monien riskien estäminen yrityksessäsi saavutetaan parhaiten työntekijöiden koulutuksella, taustatarkastuksilla, turvatarkastuksilla, laitteiden huollolla ja fyysisten tilojen ylläpidolla. Riskienhallintatehtävien hoitamiseen olisi nimettävä yksi vastuullinen henkilöstö, jolla on hallintovalta. Riskienhallintavaliokunta voidaan myös muodostaa, ja sen jäsenille on määrätty erityistehtäviä, joiden on raportoitava riskinhallinnalle.

Riskinhallinnan on yhdessä komitean kanssa laadittava suunnitelmat hätätilanteisiin, kuten

• Antaa potkut
• Räjähdys
• Vaaralliset aineonnettomuudet tai muut hätätilanteet

Työntekijöiden on tiedettävä, mitä tehdä ja minne poistua rakennuksesta tai toimistotilasta hätätilanteessa. Suunnitelma fyysisten tilojen ja laitteiden turvallisuustarkastuksesta olisi kehitettävä ja pantava täytäntöön säännöllisesti, mukaan lukien tarvittaessa henkilöstön koulutus ja koulutus. Kaikkia mahdollisia riskejä on tarkasteltava säännöllisesti ja tiukasti. Mahdollisiin ongelmiin on puututtava välittömästi. Vakuutusturvaa tulisi myös tarkistaa säännöllisesti ja päivittää tai alentaa tarpeen mukaan.

Bottom Line

Sillä aikaa liiketoiminnan riskejä ja niiden seuraukset voivat olla tuhoisia, on olemassa keinoja ja keinoja suojautua niitä vastaan, estää niitä ja minimoida niiden vahingot, jos ne tapahtuvat. Lopuksi riskienhallinnan konsultin palkkaaminen voi olla hyödyllinen askel riskien ehkäisemisessä ja hallinnassa.