Définition du dépôt électronique (E-File)

Qu'est-ce que le dépôt électronique (E-File)?

Le dépôt électronique est le processus de soumission des déclarations de revenus par Internet à l'aide d'un logiciel de préparation de déclarations de revenus qui a été pré-approuvé par l'autorité fiscale compétente, comme l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis et le Agence du revenu du Canada.

Le dépôt électronique présente de nombreux avantages qui ont rendu ce système de préparation d'impôts de plus en plus populaire ces dernières années. Le contribuable peut produire une déclaration de revenus dans le confort de son foyer, à tout moment qui lui convient, une fois que l'agence fiscale commence à accepter les déclarations. Les remboursements des trop-payés sont reçus beaucoup plus rapidement que ceux des déclarations papier.

Comprendre le dépôt électronique (E-File)

Le dépôt électronique permet à l'agence fiscale d'économiser du temps et de l'argent car les données sont transmises directement dans les ordinateurs de l'agence, ce qui réduit considérablement les erreurs de saisie et de saisie. Les contribuables peuvent déposer leurs déclarations directement sur le site Web de l'IRS, en utilisant IRS Free File, si leur revenu individuel ou familial pour l'année d'imposition 2020 était de 72 000 $ ou moins. L'IRS propose un choix de partenaires logiciels pour ce service, dont deux programmes en espagnol. Un contribuable a la possibilité de produire la déclaration en utilisant tout logiciel de préparation d'impôts avec des propriétés de dépôt électronique ou alors faire appel aux services de fiscalistes qui utilisent un logiciel similaire.

L'un des avantages du dépôt électronique est que le déclarant reçoit un avis de confirmation ou de rejet dans les 48 heures (généralement dans les 24 heures) suivant la transmission des documents électroniques. La confirmation est la preuve que les documents ont été reçus et sont dans le système, tandis qu'un rejet est un avis au contribuable que la déclaration n'a pas été acceptée par l'IRS. L'avis de rejet comprendra des informations sur ce qui doit être corrigé sur le retour afin qu'il soit acceptable. Si vous avez déposé votre déclaration par voie électronique avant la date d'échéance de l'impôt mais que vous êtes rejeté après celle-ci, vous disposez d'un délai de grâce de cinq jours pour corriger et soumettre à nouveau votre déclaration. Après cela, vous devez envoyer une déclaration papier corrigée.

En plus de l'avis de confirmation rapide, comme les déclarations produites par voie électronique peuvent être traitées beaucoup plus rapidement que les déclarations papier, le contribuable peut généralement s'attendre à un remboursement d'impôt plus rapide, le cas échéant.

Considérations particulières

L'IRS recommande aux contribuables de déclarer leurs impôts par voie électronique sans l'aide d'un professionnel ou d'un service de préparation d'impôts uniquement s'ils sont à l'aise de faire leurs propres impôts. Il existe un certain nombre de circonstances qui peuvent entraîner le rejet d'un dépôt électronique. Il s'agit notamment d'une case vierge que le contribuable n'a pas rempli ou d'une erreur dans les formulaires que le contribuable a reçus. Si tout le reste échoue et que l'échéance approche, envoyez plutôt une déclaration papier.