Les actionnaires devraient voter par procuration et être entendus

Qu'est-ce qu'un proxy?

Un mandataire est un agent légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie ou un format qui permet à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée. Actionnaires ne pas assister à une entreprise Assemblée générale annuelle (AGA) peuvent voter pour leurs actions par procuration en permettant à quelqu'un d'autre de voter en leur nom, ou ils peuvent voter par correspondance.

Comment fonctionne un proxy?

Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l'actionnaire ne peut y assister, le vote par procuration est une autre option. Pour qu'une personne agisse en tant que mandataire d'un individu, une documentation officielle peut être requise décrivant la mesure dans laquelle le mandataire peut parler au nom de l'individu. Un formel procuration document peut être nécessaire pour fournir les autorisations nécessaires pour effectuer certaines actions. L'actionnaire signe une procuration et donne l'autorisation officielle à la personne désignée de voter au nom de l'actionnaire déclaré à l'assemblée annuelle.

Déclarations de procuration

Avant l'assemblée annuelle des actionnaires, tous les actionnaires reçoivent un dossier d'information contenant les Déclaration de procuration. Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour voter en connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de la société. Une déclaration de procuration offre aux actionnaires et aux investisseurs potentiels un aperçu des gouvernance et les opérations de gestion. La procuration divulgue des informations importantes sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, énumère les qualifications des membres de la direction et du conseil, sert de scrutin pour les élections au conseil d'administration, répertorie les principaux actionnaires des actions d'une entreprise et fournit des informations détaillées sur les dirigeants compensation. Il y a aussi des propositions de la direction et des actionnaires.

Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités de réglementation, telles que le Commission des valeurs mobilières et des changes (SEC) aux États-Unis, sur une base annuelle avant l'assemblée annuelle de l'entreprise.

Lorsqu'ils votent par procuration à distance, les actionnaires peuvent avoir le droit de voter par correspondance, par téléphone ou par Internet. Les actionnaires utilisent les informations contenues dans les circulaires de procuration pour faciliter le processus de prise de décision.

Avantages du proxy

La direction s'assure que les participations sont pleinement représentées en encourageant souvent les actionnaires qui ne peuvent assister aux assemblées annuelles à voter par procuration. Les informations présentées lors des assemblées annuelles affectent souvent l'orientation future de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact direct sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.

Exemple réel d'un proxy

Vous trouverez ci-dessous une partie des documents de procuration pour l'assemblée annuelle des actionnaires de Corning Inc. en 2016.

• La procuration attribuée à la société est surlignée en bleu, indiquant que le vote de l'actionnaire peut être exprimé par la procuration.
• Comme indiqué dans la déclaration en gras, si aucun choix n'est fait, les membres nommés du conseil seront élus par le mandataire.

Carte de procuration

• Vous trouverez ci-dessous la carte de procuration montrant les membres spécifiques du conseil d'administration qui devaient être votés ainsi que certaines des propositions de la direction. Si l'actionnaire voulait voter, la carte de procuration pourrait être envoyée par la poste à la société.