Définition de facture pro forma (acte de vente)

Qu'est-ce que la facture pro forma?

Une facture pro forma est un préalable acte de vente envoyés aux acheteurs avant l'expédition ou la livraison des marchandises. La facture décrira généralement les articles achetés et d'autres informations importantes, telles que le poids d'expédition et les frais de transport.

Comprendre la facture pro forma

Pro forma est le latin pour "en tant que question de forme" ou "pour l'amour de la forme". Les factures pro forma entrent souvent en jeu dans les transactions internationales, notamment à des fins douanières sur les importations. Un pro forma

facture d'achat est différent d'une simple offre de prix en ce sens qu'il s'agit d'un accord contraignant, bien que les conditions de vente soient susceptibles de changer. Les entreprises de pratiquement tous les secteurs utilisent des factures pro forma pour satisfaire leur processus interne d'approbation des achats. Les factures pro forma rationalisent le processus de vente en éliminant les allers-retours supplémentaires après la conclusion d'une vente, car toutes les conditions ont été convenues à l'avance.

La plupart des factures pro forma fournissent à l'acheteur un prix de vente précis. Il comprend une estimation de tout commissions ou des frais, tels que les taxes applicables ou les frais d'expédition. Bien que la facture pro forma puisse être sujette à changement, elle représente une estimation de bonne foi pour éviter d'exposer l'acheteur à des frais imprévus et importants une fois la transaction finale.

Une entreprise peut envoyer une facture pro forma avant d'expédier tout produit convenu livrables ou avec les articles expédiés. Bien qu'il contienne les détails exacts des coûts associés à la vente, il ne s'agit pas d'une demande officielle de paiement. Aucune directive ne dicte la présentation ou le format exact d'une facture pro forma, et elle peut ou non ressembler à d'autres factures commerciales.

Une documentation spécifique est requise avant que les marchandises puissent passer la douane aux États-Unis. Une facture commerciale traditionnelle doit indiquer des informations telles que l'acheteur et le vendeur, une description des marchandises, la quantité, la valeur de tous les articles expédiés et l'emplacement du achat.

Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d'informations pour permettre aux douanes de déterminer le fonctions nécessaires à partir d'un examen général des marchandises incluses. Si une entreprise utilise une facture pro forma pour les douanes, elle doit présenter une facture commerciale dans les 120 jours.

Exemple de facture pro forma

Si les parties concernées ont déjà conclu une vente, une facture commerciale l'enregistre. Si la transaction n'a pas encore eu lieu, l'entreprise vendeuse peut utiliser une facture pro forma. Une entreprise peut également utiliser une facture pro forma si les termes du contrat de vente précisent que le paiement intégral n'est dû qu'à la réception de certaines marchandises par l'acheteur.

Un client de boulangerie, par exemple, pourrait accepter le prix d'un gâteau sur une facture pro forma, et le boulanger livrera le gâteau une fois qu'il sera prêt. Le client paiera ensuite à la réception de la facture. Le montant final de la facture sera identique ou proche du montant de la facture pro forma.

Questions fréquemment posées

Que contient une facture pro forma?

La plupart des factures pro forma fournissent à l'acheteur un prix de vente précis. Il comprend une estimation de toutes les commissions ou frais, tels que les taxes applicables ou les frais d'expédition. Bien que la facture pro forma puisse être sujette à changement, elle représente une estimation de bonne foi pour éviter d'exposer l'acheteur à des frais imprévus et importants une fois la transaction finale.

Pourquoi utilise-t-on des factures pro forma?

Pro forma signifie en latin « pour la forme » ou « pour la forme ». Les factures pro forma entrent souvent en jeu dans les transactions internationales, notamment à des fins douanières à l'importation. Les entreprises de pratiquement tous les secteurs utilisent des factures pro forma pour satisfaire leur processus interne d'approbation des achats. Les factures pro forma rationalisent le processus de vente en éliminant les allers-retours supplémentaires après la conclusion d'une vente, car toutes les conditions ont été convenues à l'avance.

Quand les factures pro forma sont-elles envoyées?

Une entreprise peut envoyer une facture pro forma avant d'expédier les livrables convenus ou avec les articles expédiés. Bien qu'il contienne les détails exacts des coûts associés à la vente, il ne s'agit pas d'une demande officielle de paiement. Aucune directive ne dicte la présentation ou le format exact d'une facture pro forma, et elle peut ou non ressembler à d'autres factures commerciales.

En quoi une facture commerciale diffère-t-elle d'une facture pro forma?

Une facture commerciale traditionnelle doit énumérer des informations substantielles telles que l'acheteur et le vendeur, un description des marchandises, la quantité, la valeur de tous les articles expédiés et l'emplacement de la achat. Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d'informations pour permettre aux douanes de déterminer les droits nécessaires à partir d'un examen général des marchandises incluses. Si une entreprise utilise une facture pro forma pour les douanes, elle doit présenter une facture commerciale dans les 120 jours.