Dépenses en capital vs. Dépenses de fonctionnement: quelle est la différence ?
Dépenses en capital vs. Dépenses de fonctionnement (dépenses): un aperçu
En comptabilité financière dépenses en capital (CapEx) et dépenses de fonctionnement (dépenses) (OPEX) sont deux catégories de dépenses professionnelles. Cependant, il existe des différences distinctes entre les deux, y compris leurs traitements fiscaux respectifs.
Points clés à retenir
- Les dépenses en immobilisations comprennent les achats importants qui seront utilisés à l'avenir.
- Les dépenses d'exploitation (dépenses) représentent les coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement d'une entreprise.
Dépenses en capital
Les dépenses en capital comprennent les fonds que les entreprises utilisent pour acheter des biens ou des services physiques importants que l'entreprise utilisera pendant plus d'un an. Une entreprise peut engager des CapEx pour augmenter ou améliorer ses immobilisations, par exemple.
Les immobilisations sont traitées comme actifs non courants d'un point de vue comptable, ce qui signifie qu'ils ne seront pas consommés la première année.
Les dépenses en capital peuvent inclure:
- Achats d'installations et d'équipements
- Agrandissement et améliorations du bâtiment
- Achats de matériel, tels que des ordinateurs
- Véhicules pour transporter des marchandises
Le type de industrie dans laquelle une entreprise exerce ses activités détermine en grande partie la nature de ses dépenses en capital. Le actif acheté peut être un nouvel article ou quelque chose qui améliore la durée de vie productive d'un actif précédemment acheté.
Les dépenses d'investissement sont inscrites à l'actif du bilan sous le immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) section. Cependant, il est également enregistré sur le tableau des flux de trésorerie sous activités d'investissement car il s'agit d'une sortie de fonds pour cette période comptable.
Une fois que l'actif est utilisé, il est déprécié dans le temps pour répartir le coût de l'actif sur sa durée de vie utile. Autrement dit, chaque année, une partie de l'immobilisation est consommée. L'amortissement représente le degré d'usure d'une immobilisation; les entreprises peuvent déduire le montant de l'amortissement sur leur déclaration fiscale annuelle. Les dépenses en capital sont souvent amorties sur 5 à 10 ans, mais dans le cas de l'immobilier, elles peuvent être amorties sur plus de deux décennies.
Dépenses d'exploitation
Les dépenses de fonctionnement sont les dépenses ordinaires et nécessaires (O&NE) qu'une entreprise dépense pour exploiter son entreprise chaque jour.
Les dépenses de fonctionnement peuvent inclure:
- Louer
- Utilitaires
- Salaires et cotisations au régime de retraite
- Toute dépense relevant de frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sur le releve de revenue
- Recherche et développement (R&D)
- Impôts fonciers
- Voyage d'affaires
Étant donné que les dépenses d'exploitation constituent l'essentiel des coûts courants d'une entreprise, la direction recherche généralement des moyens de réduire ses OPEX sans entraîner une baisse critique de la qualité ou de la production. Contrairement aux CapEx, les charges d'exploitation sont entièrement déductible d'impôts l'année de leur fabrication.
- Un élément qui serait normalement classé comme une dépense en capital peut être considéré comme une dépense d'exploitation si l'entreprise choisit de le louer au lieu de l'acheter.
- Cela peut être une option comptable intéressante si l'entreprise a des flux de trésorerie limités et souhaite pouvoir déduire le coût total d'un article au cours d'un exercice fiscal.
Différences clés vs. CapEx et OPEX
Les fonds qui relèvent des dépenses en capital sont destinés à des achats importants qui seront utilisés à l'avenir. La durée de vie de ces achats s'étend au-delà de la période comptable actuelle au cours de laquelle ils ont été achetés. Étant donné que ces coûts ne peuvent être récupérés que dans le temps grâce à l'amortissement, les entreprises préparent généralement un budget des dépenses en capital en dehors des OPEX.
Les dépenses d'exploitation représentent les dépenses quotidiennes nécessaires à l'exploitation d'une entreprise. Étant donné qu'il s'agit de coûts à court terme qui sont utilisés au cours de la même période comptable au cours de laquelle ils ont été achetés, il est logique qu'ils aient un budget séparé.
