Fonctionnement de la facturation progressive

Que sont les facturations progressives?

Les facturations progressives sont factures demander le paiement des travaux réalisés à ce jour. Les facturations progressives sont préparées et soumises pour paiement à différentes étapes du processus d'un grand projet.

Ce type de facturation est courant dans les projets qui durent longtemps. Cela permet à la personne qui facture, généralement un entrepreneur, de financer le projet et elle-même au fur et à mesure que le projet se poursuit.

La facture de facturation progressive peut inclure le montant du contrat d'origine, le montant que le client a payé à ce jour ainsi que le pourcentage du travail terminé. Cependant, les facturations progressives peuvent inclure d'autres éléments que les propriétaires et les entrepreneurs doivent comprendre et régler avant le début des travaux.

Comprendre la facturation progressive

La facturation progressive permet aux entrepreneurs de facturer leurs clients de manière incrémentielle au fur et à mesure de l'avancement du projet. Pour que les facturations progressives fonctionnent, le client et l'entrepreneur doivent convenir d'un calendrier de paiement lorsque les factures seront soumises pour paiement.

Ils sont utiles pour les projets à long terme qui viennent souvent avec de gros budgets. Les facturations progressives évitent au client d'avoir à financer le projet à l'avance. L'entrepreneur en profite également en étant payé à intervalles réguliers et peut également payer des dépenses telles que les matières premières pendant le projet en facturant à différentes étapes.

Les paiements sont basés sur un pourcentage vérifié d'achèvement du projet. En d'autres termes, les paiements peuvent être répartis au fur et à mesure de l'avancement du projet en fonction d'étapes spécifiques fixées par l'une ou les deux parties. Le solde final est généralement remis à l'entrepreneur une fois le projet terminé et le client satisfait du travail.

Ce qui est inclus dans les facturations progressives

Les informations incluses dans les facturations progressives sont différentes des pratiques de facturation typiques de nombreuses entreprises. Certains des détails financiers peuvent inclure:

• Le montant total du contrat dû pour le projet
• Tout changement approuvé ainsi que le montant ajusté dû
• Le montant total facturé jusqu'à ce point
• Le pourcentage d'achèvement actuel du projet
• Le solde restant dû à la fin du projet

Tableau des valeurs

Les facturations progressives incluent une technique appelée le barème des valeurs, qui décrit les différents coûts ou valeurs pour chacune des tâches du projet. Un barème de valeurs est courant dans l'industrie de la construction, selon lequel les propriétaires et les entrepreneurs travaillent ensemble pour déterminer le montant qui sera dépensé pour chaque phase du projet. Au cours du processus de facturation progressive, une valeur est attribuée à chaque phase dans le cadre du calendrier. En outre, le pourcentage d'achèvement peut être établi pour chaque phase au fur et à mesure que l'ensemble du projet progresse.

Le barème des valeurs permet également de déterminer s'il y a eu des dépassements de coûts ou si le projet a été en deçà du budget. Par exemple, le barème des valeurs montrerait ce qui a été payé pour chaque tâche ainsi que l'estimation initiale. Par conséquent, il est possible de déterminer à quel moment de la phase de construction le projet a dépassé le coût estimé du projet.

Le fait d'avoir un calendrier des valeurs inclus dans le processus de facturation progressive aide les entrepreneurs et les propriétaires à développer un processus transparent où tous les détails financiers sont connus à l'avance. Il protège également les entreprises de construction juridiquement et financièrement en ayant les devis par écrit afin qu'il n'y ait pas de surprises à l'achèvement du projet.

Pourcentage retenu

Dans certains projets, un montant ou un pourcentage spécifique peut être retenu par le propriétaire jusqu'à l'achèvement du projet. Le montant de la retenue ou la retenue peut être de 5 à 10 % du projet total ou pour chaque valeur d'avancement. Essentiellement, l'argent est conservé en réserve en cas de problème pendant le projet.

Une retenue aide également à protéger le propriétaire au cas où le projet n'est pas terminé, le contrat est suivi correctement ou s'il y a des problèmes avec l'entrepreneur et les sous-traitants. Cependant, le montant de la retenue peut créer des problèmes de trésorerie pour l'entreprise de construction. En conséquence, le propriétaire et l'entrepreneur doivent convenir d'un montant de retenue convenu au début du processus.

Qui utilise la facturation progressive?

Les facturations progressives sont assez courantes dans un certain nombre d'industries différentes, y compris les projets de construction. De nombreux couvreurs, plombiers, entrepreneurs généraux, peintres, électriciens et plombiers utiliseront la facturation progressive dans le cadre de leurs activités. Le coût des matières premières, de la main-d'œuvre et les retards de construction sont quelques-unes des raisons pour lesquelles l'industrie utilise des facturations progressives.

Ils sont également utilisés dans l'aérospatiale et la défense, car ces projets ont généralement des budgets énormes et peuvent prendre des années. Par conséquent, la facturation progressive est une solution naturelle.

Considérations spéciales: prise en compte des changements de coûts

Il est courant que le coût d'un projet change, étant donné le montant total en jeu et la complexité du projet. Le contrat de construction indique comment les clients approuvent les changements de coûts, et généralement, un client doit parapher ou signer un document qui indique les changements spécifiques. Cependant, certains dépassements de coûts sont inévitables tandis que d'autres sont dus à un manque de planification. Certains dépassements de coûts courants peuvent inclure:

• Le propriétaire modifie la portée de la tâche du projet ou demande des travaux supplémentaires
• Dommages inattendus à un projet ou à un bâtiment tels que des termites, des moisissures ou des dégâts d'eau
• Erreurs de conception ou mauvaise planification du projet
• Changements de prix de la main-d'œuvre ou des matériaux, en particulier s'il s'agit d'un projet prolongé

De nombreux entrepreneurs prennent en compte une allocation de prix, telle qu'un petit pourcentage qui permet d'augmenter le prix du projet. Les propriétaires doivent discuter avec l'entrepreneur de l'étendue de toute allocation de prix.

Exemple de facturation progressive

Une fois qu'un client choisit l'entrepreneur, les deux négocier les termes du contrat. Ce processus comprend l'établissement d'un calendrier de paiement ou d'une fréquence de paiement en fonction de certaines étapes convenues par les deux parties. Une fois les travaux commencés et les jalons atteints, l'entrepreneur peut alors commencer à soumettre des factures au client.

Supposons qu'ABC Construction signe un accord pour construire un immeuble de bureaux pour 1,6 million de dollars sur une période de deux ans et que le bénéfice d'ABC est de 600 000 $.

Les coûts et bénéfices totaux du projet seraient répartis comme suit:

• 1 000 000 $ de coûts
• 600 000 $ de bénéfices

Première année

• La première année, 40 % du projet est terminé
• L'entreprise facture au client 640 000 $ (40 % x 1 600 000 $)
• La société enregistre un bénéfice de 240 000 $ la première année (40 % x 600 000 $ de bénéfice total).

Deuxième année

• La deuxième année, 100 % du projet est terminé
• L'entreprise facture au client les 60 % restants dus ou 960 000 $ (60 % x 1 600 000 $)
• La société enregistre un bénéfice de 360 ​​000 $ la deuxième année (60 % x 600 000 $ de bénéfice total).