Qu'est-ce qu'une entrée aveugle ?

Qu'est-ce qu'une entrée aveugle?

Une écriture aveugle est une écriture comptable trouvée dans la comptabilité financière qui ne contient aucune information supplémentaire sur son objectif ou sa source. Les écritures aveugles contiennent les informations de base nécessaires pour maintenir les registres comptables corrects et à jour, car ils précisent la valeur monétaire de l'écriture et s'il s'agit d'un débit ou d'un crédit.

Cependant, étant donné qu'ils ne contiennent aucune information supplémentaire sur le motif de la transaction, ils sont souvent découragés car ils peuvent être utilisés pour créer des transactions frauduleuses qui manipulent l'apparence du livres.

Comprendre les entrées aveugles

Une entrée aveugle est un journal saisie effectuée sans donner de description explicative de la transaction qui a précipité la saisie. Dans comptabilité, les écritures aveugles peuvent inclure des mouvements d'argent ou des écritures de journal d'une partie des livres d'une entreprise à une autre, mais qui sont effectuées sans aucune raison ou justification énumérée.

La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Cela affecte directement la façon dont les journaux sont tenus et les écritures de journal sont enregistrées. Chaque transaction commerciale est constituée d'un échange entre deux comptes. Cela signifie que chaque écriture de journal est enregistrée sur deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de inventaire avec de l'argent liquide, le comptable enregistre deux transactions dans une écriture de journal. Le compte de caisse diminue de 1 000 $ et le compte d'inventaire, qui est un actif courant, augmente de 1 000 $.

Considérations particulières

Alors que l'utilisation d'entrées aveugles est généralement déconseillée car le manque d'informations peut conduire à des enregistrements incomplets, les entrées aveugles peuvent être appropriées dans certaines situations. Une entrée aveugle peut être appropriée lorsqu'une entreprise ne vend qu'un seul produit ou service, il n'y a donc pas vraiment besoin de différencier les ventes entrantes entre les différents clients. Cependant, si elles sont utilisées dans un autre contexte, les entrées aveugles doivent être étudiées plus avant.

Exemple d'entrée à l'aveugle

Disons que Bert et Ernie dirigent la Gordon's Bank and Trust. Dans les livres de la banque, ils incluent plusieurs comptes pour suivre les flux de revenus pour les ventes de divers produits et secteurs d'activité. Toutes les écritures de journal effectuées entre les comptes doivent être entièrement étayées par une documentation indiquant la raison du transfert afin que les livres puissent être audités de manière appropriée chaque année.

Un jour, Ernie effectue un transfert du secteur d'activité « vente de titres et de rentes » vers le secteur d'activité « prêts » et n'énumère pas de motif justifiant le transfert de fonds. Cette écriture de journal sans raison indiquée pour le transfert est une écriture aveugle.