Meilleur logiciel de comptabilité pour les propriétés locatives de 2021
Brian Carmody est écrivain et président d'une entreprise manufacturière spécialisée dans les prêts commerciaux, les investissements et les prêts aux entreprises. Brian est également un expert de l'accession à la propriété, des affaires essentielles et des petites entreprises. Il est titulaire d'un diplôme en sciences politiques du Collège de la Sainte-Croix et de nombreux certificats d'amélioration de la qualité du Juran Institute.
Elisabeth Christopherson est comptable et vérificatrice des faits avec une formation en éducation en ligne.
AppFolio
Notre choix pour le meilleur dans l'ensemble, AppFolio, est livré avec des fonctionnalités de base et avancées, le rendant accessible aux propriétaires qui font leur propre comptabilité et aux comptables et teneurs de livres débutants et avancés ressemblent.
Payez uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin et que vous utilisez
Possède toutes les fonctionnalités comptables avancées dont un propriétaire a besoin
Comprend une application mobile
A des frais mensuels minimum
Ne convient pas à un petit nombre de propriétés
Aide en direct limitée après l'achat
AppFolio a développé un logiciel avec une suite de fonctionnalités dont un propriétaire aurait besoin pour exploiter et développer son entreprise à distance. Il est livré avec des plans Core et Plus pour répondre aux besoins de budget et de complexité des différents utilisateurs, ce qui lui a valu notre classement en tant que meilleur logiciel de comptabilité global pour les propriétaires.
Si vous remplissez leur formulaire en ligne, un vendeur AppFolio vous guidera à travers une démo gratuite afin que vous puissiez évaluer les fonctionnalités importantes pour vous. Il y a des frais d'intégration d'au moins 400 $, puis des frais mensuels d'au moins 250 $ à 1 500 $ (selon le forfait que vous choisissez). Ils ont également des services que vous pouvez choisir d'utiliser moyennant des frais. Les frais augmentent en fonction du nombre d'unités que vous avez dans un plan Core ou Plus:
- Résidentiel: 1,40 $ à 3 $ par unité mensuellement
- Commercial: 1,50 $ à 3 $ par unité mensuellement
- HOA: 0,80 $ par unité mensuellement
AppFolio convient mieux aux propriétaires de moyennes et grandes tailles avec au moins 200 unités.
Le niveau Core comprend les rapports personnalisables d'AppFolio, les paiements et la maintenance en ligne, les outils marketing, la gestion des baux et les fonctions de communication. Avec le niveau Plus, vous obtenez également une variété d'informations stratégiques sur les performances pour faire évoluer votre portefeuille. Vous aurez également accès à des services tels que la création de sites Web, la génération de prospects, la sélection des locataires, Assurance, les paiements en ligne, un centre d'appels de maintenance, la gestion des services publics, le recouvrement des dettes et les comptes fournisseurs automatisés. Ceux-ci seront tous facturés sur votre compte après avoir utilisé le service. En plus de ces fonctionnalités natives, AppFolio s'est associé à plus de 80 fournisseurs de services de référencement Internet pour améliorer votre portée grâce à de puissantes intégrations marketing.
Le niveau Plus se distingue par la comptabilité car les informations avancées sur les performances et la gestion des revenus font passer les puissants outils de comptabilité au niveau supérieur de croissance de l'entreprise.
Le logiciel a des cotes de fiabilité très élevées avec une équipe de support client réactive. Mais il y a quelques plaintes de clients voulant avoir plus d'accès à une personne en direct pour parler des problèmes d'assistance.
Rentec Direct
Non seulement Rentec Direct a créé un moyen simple d'ajouter des utilisateurs de compte et de définir différents niveaux d'autorisation, mais il permet également vous pouvez ajouter de nouveaux comptes d'utilisateurs gratuitement, ce qui en fait notre premier choix pour les logiciels de comptabilité de location si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs.
Possède des applications mobiles pour une communication intégrée
Fonctionnalités premium pour les gestionnaires immobiliers et les propriétaires
Accès multi-utilisateurs à un compte avec des noms d'utilisateur et des mots de passe uniques
Un nombre limité d'intégrations
Idéal pour plusieurs utilisateurs, Rentec Direct permet au titulaire principal du compte de créer et de contrôler plusieurs utilisateurs comptes auxquels d'autres peuvent accéder avec un nom d'utilisateur, un mot de passe et un niveau d'autorisation uniques sans Coût.
Un autre avantage majeur de Rentec Direct est qu'il existe un package gratuit avec les fonctionnalités de base disponibles pour un maximum de 10 propriétés. Les forfaits plus avancés coûtent de 35 $ à 40 $ par mois, le prix étant basé sur le nombre d'unités que vous gérez. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles sous forme de modules complémentaires, avec des coûts allant de 7 $ à 15 $ par service.
Rentec Direct est livré avec des fonctionnalités qui incluent la comptabilité générale et les rapports financiers avec la synchronisation QuickBooks. Cela rationalise l'ensemble du processus de paiement du loyer des locataires en une seule étape qui prend environ 30 secondes. Les utilisateurs bénéficient également d'un processus automatisé de suivi des bons de travail, de l'ACH et du traitement des paiements par carte de crédit.
En plus des fonctionnalités de comptabilité, Rentec Direct inclut également d'autres fonctionnalités de gestion immobilière telles que des portails en ligne pour les locataires et les propriétaires, un site web et hébergement personnalisés gratuits pour promouvoir votre entreprise et vos propriétés en ligne, applications de location en ligne, signatures électroniques avec DocuSign, dépôt électronique 1099, syndication des listes de postes vacants, intégration de la facturation des services publics et vérification des antécédents des locataires en matière de crédit, de criminalité et dossiers d'expulsion.
Il s'intègre actuellement à QuickBooks Online Advanced et DocuSign.
Le personnel d'assistance a d'excellentes critiques de la part des clients sur des sites d'évaluation tiers tels que Software Advice.
Buildium
Les plans Growth et Premium de Buildium prennent en charge jusqu'à 5 000 propriétés, gagnant la première place pour les utilisateurs possédant de vastes portefeuilles de propriétés.
Construit par des gestionnaires immobiliers pour des gestionnaires immobiliers
Perception automatique des loyers via un portail locataire
Prise en charge des tickets en ligne
Beaucoup de matériel de formation offert
Des plans tarifaires chers
Certaines plaintes de support client
Ne convient pas aux gestionnaires immobiliers célibataires
Buildium, le meilleur logiciel de comptabilité de gestion immobilière de notre revue pour les grands portefeuilles immobiliers, dispose de fonctionnalités comptables étendues prenant en charge jusqu'à 5 000 unités dans leurs plans Growth et Premium.
Buildium propose trois plans; Essentiel, Croissance et Premium. Le coût de chaque plan dépend du nombre d'unités que vous gérez. Essential commence à 50 $ par mois et offre des fonctionnalités jusqu'à 150 unités. Growth offre plus de fonctionnalités, la possibilité de desservir jusqu'à 5 000 unités et commence à 160 $ par mois. Premium vous permet également d'avoir jusqu'à 5 000 unités et offre des fonctionnalités telles que Business Analytics et Insights et Buildium Rewards. La prime commence à 460 $ par mois. Buildium offre également une remise de 10 % à toute personne qui s'inscrit à la facturation annuelle.
Dans le cloud, les utilisateurs peuvent enregistrer et afficher tous les frais, paiements, dépôts et remboursements, gérer les comptes créditeurs grâce à des calculatrices intégrées qui indiquent combien vous devoir aux entreprises et aux fournisseurs, rapprocher automatiquement les comptes bancaires, générer divers rapports financiers et générer et déposer automatiquement un formulaire 1099.
Outre les fonctionnalités de comptabilité, Buildium propose également de nombreuses fonctionnalités avancées avec des didacticiels faciles à comprendre.
Buildium s'intègre à plusieurs plates-formes logicielles externes, parmi lesquelles TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe, etc. Cette solide liste d'intégrations, les reconnaissances qu'elle a reçues de G2 et Capterra et ses mises à jour actives pour résoudre les problèmes en font une plate-forme fiable.
Buildium a une note élevée sur différents sites Web d'évaluation, témoignant de la fiabilité du service qu'ils fournissent.
Matrice de propriétés
Property Matrix est livré avec toutes les fonctionnalités avancées dont les comptables professionnels auraient besoin, avec la possibilité de tout personnaliser, ce qui en fait le meilleur logiciel pour les comptables expérimentés.
Fonctionnalités entièrement personnalisables
Possède une application mobile
Conçu pour tous les niveaux d'expérience en comptabilité
Convient aux propriétaires de plus de 250 unités
Plus cher que les autres logiciels de comptabilité
Conçu pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience en comptabilité, Property Matrix est un logiciel basé sur un site Web doté de fonctionnalités puissantes et avancées dotées de capacités d'automatisation pour les utilisateurs experts. De plus, toutes les fonctionnalités sont entièrement personnalisables, permettant aux utilisateurs expérimentés de choisir les fonctionnalités comptables haut de gamme dont ils ont besoin pour améliorer l'efficacité de leurs rapports.
Il existe trois plans tarifaires: Standard, Property Matrix Pro et Enterprise:
- Standard: 400 $ par mois jusqu'à 250 unités: 1,50 $ pour les unités supplémentaires. Les fonctionnalités clés incluent la comptabilité d'entreprise, la maintenance, le marketing, les portails, les rapports personnalisés et l'assistance téléphonique illimitée.
- Matrice de propriétés Pro : 475 $ par mois jusqu'à 250 unités: 1,50 $ pour les unités supplémentaires. Comprend toutes les fonctionnalités standard, ainsi que des outils pour propriétés commerciales, les budgets et les frais de CAM (entretien des parties communes).
- Entreprise: 1 200 $ par mois pour un maximum de 800 unités: 1,35 $ pour les unités supplémentaires et toutes les fonctionnalités de Property Matrix Pro.
Property Matrix surpasse les autres logiciels en raison de ses fonctionnalités avancées et de sa capacité de personnalisation. Il est capable de gérer des processus comptables complexes, ce qui minimise la charge de travail et élimine le besoin d'un logiciel de comptabilité tiers.
Les utilisateurs de Property Matrix peuvent:
- Organiser et suivre les transactions
- Gérer plusieurs sociétés
- Créez des factures récurrentes et des factures pour les fournisseurs et les locataires
- Définir des déclencheurs et automatiser les actions de routine
- Suivez efficacement les informations grâce à des champs personnalisés
- Gérez les documents à partir d'un seul système
- Créer des formulaires personnalisés
- Collecter des signatures électroniques
- Organisez les communications via un seul centre de communication
- Obtenez un site Web conçu par des professionnels
Les utilisateurs peuvent personnaliser les fonctionnalités qu'ils utilisent, ce qui les rend adaptées à tous les niveaux d'expérience. Cependant, en raison du logiciel de comptabilité robuste, les propriétaires d'entreprise et leurs comptables bénéficieront davantage que les propriétaires de petite et moyenne taille.
Property Matrix est au service des comptables, des investisseurs et des gestionnaires immobiliers par l'intermédiaire de ses nombreuses sociétés affiliées telles que la National Apartment Association et l'American Apartment Owners Association. Les avis des utilisateurs sont très complémentaires sur Capterra et Software Advice.
Stessa
Populaire parmi les investisseurs, Stessa est un logiciel gratuit de financement de biens locatifs qui comprend tout ce dont un propriétaire dispose. plusieurs propriétés en auraient besoin, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui souhaitent réduire leurs dépenses et obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Gratuit et facile d'utilisation
Comptabilité automatisée
Conçu par des propriétaires, pour des propriétaires
Non sélection des locataires, demande de maintenance, communication avec les locataires ou options de publicité et d'inscription immobilières
Ne convient pas aux utilisateurs professionnels ou de niveau entreprise
Se concentre davantage sur les investisseurs immobiliers
Parce que Stessa est un logiciel gratuit et est livré avec de nombreuses fonctionnalités de comptabilité, c'est la meilleure valeur pour les investisseurs immobiliers pour bien faire les bases.
Fondée en 2016, des dizaines de milliers d'investisseurs utilisent Stessa pour surveiller plus de 45 milliards de dollars d'actifs immobiliers. Il s'agit d'un logiciel Web doté d'une application compatible avec les appareils Mac.
Il dispose d'une fonction de comptabilité et de suivi financier entièrement automatisée qui se synchronise avec les comptes bancaires et financiers associés avec une propriété locative, un centre de gestion de documents, une option pour numériser des reçus et la possibilité de créer une variété de rapports (bilans, trésorerie, rôles de loyer, relevés d'impôts prêts pour l'IRS, et plus encore).
Stessa est parfait pour les propriétaires et les investisseurs qui souhaitent gérer leurs actifs et suivre leurs finances en se concentrant sur des indicateurs clés. Cependant, il a un nombre limité de fonctionnalités et n'est pas adapté aux utilisateurs professionnels ou au niveau de l'entreprise.
Stessa s'intègre actuellement à AppFolio, permettant aux utilisateurs d'importer automatiquement les transactions de revenus et de dépenses chaque mois. Il est assez facile à utiliser pour les investisseurs et les comptables novices, un fait confirmé par les avis laissés par les utilisateurs précédents.
Gestionnaire des loyers
Rent Manager possède le système de comptabilité le plus complet avec des fonctionnalités avancées qui gèrent tous les aspects des finances et des documents d'une entreprise.
Fonctionnalités supplémentaires pour gérer les propriétés de toutes tailles
Livré avec des versions en ligne et autonomes et une application mobile
Logiciel comptable personnalisable
Pas de plans tarifaires prédéfinis
Chaque version est livrée avec des fonctionnalités différentes
Le système de comptabilité complet de Rent Manager possède toutes les fonctionnalités dont un propriétaire peut avoir besoin, combinées à des intégrations de plates-formes externes, nous l'avons donc récompensé comme notre meilleur pour les fonctionnalités supplémentaires.
Rent Manager n'a actuellement aucun plan tarifaire, donc pour vérifier le coût exact d'un ensemble spécifique de fonctionnalités dont vous avez besoin, vous devez le contacter directement.
Il est livré avec une version en ligne, des versions autonomes et une application mobile pour aider les utilisateurs à gérer leur entreprise où qu'ils soient.
Rent Manager permet aux utilisateurs de traiter les paiements électroniques, les chèques électroniques avec livraison par e-mail, de créer des rapports, faire des rapprochements bancaires électroniques, contrôler tous les aspects des comptes créditeurs et débiteurs, et Suite. Il fonctionne également simultanément en comptabilité de caisse et en comptabilité d'exercice, ce qui permet de gagner du temps autrement consacré à comptabilité en partie double.
Rent Manager dispose également de fonctionnalités supplémentaires personnalisables pour chaque utilisateur, notamment des portails de paiement en ligne, du marketing et de la location, des opérations, de la maintenance et des rapports avancés. Il s'intègre à près de 100 autres programmes comme Avidxchange, Beanworks, Safeguard et ZeGo de PayLease.
Le service client fourni par Rent Manager est de premier ordre. Le personnel du support client est également félicité pour sa connaissance de toutes les fonctionnalités, y compris les dernières mises à niveau.
Logiciel d'IRM
Avec plus de 175 partenaires de solutions et plus de 25 partenaires de conseil, MRI Software offre aux utilisateurs la possibilité de choisir ils doivent faciliter le travail des comptables et des teneurs de livres, ce qui en fait le meilleur choix si les intégrations sont importantes pour toi.
Plus de 175 partenaires de solutions et plus de 25 partenaires de conseil
Payez uniquement pour ce que vous utilisez
Entreprise fiable avec une longue histoire
Plus adapté aux utilisateurs commerciaux
Pas de packages préconçus
Pour simplifier et rationaliser l'ensemble du processus comptable, MRI s'est associé à plus de deux cents entreprises, chacune conçue fournir une solution financière qui répond aux exigences uniques de chaque société de gestion, la rendant la meilleure pour intégrations.
MRI Software n'a pas de niveaux de prix spécifiques ni de version d'essai gratuite. Comme vous pouvez ajouter plus de 175 intégrations et fonctionnalités, le coût peut varier.
La liste des fonctionnalités de MRI Software est longue: perception des loyers en ligne, demandes de maintenance, filtrage des locataires, multifamilial assurance, communication avec les résidents, relations avec les investisseurs, suivi des loyers, solutions de conformité, gestion du risque de crédit et Suite. Ce logiciel de comptabilité intégré peut évoluer avec vous à mesure que vos besoins évoluent grâce à son programme Partner Connect. Grâce à ce programme, vous pouvez ajouter des outils tiers pour l'automatisation des AP, le recouvrement de créances, les paiements électroniques, etc.
En raison des nombreuses fonctionnalités et de la possibilité d'ajouter des outils supplémentaires, les utilisateurs commerciaux seraient en mesure d'optimiser le logiciel IRM ainsi que leurs relations avec les partenaires.
MRI Software est en affaires depuis 1971, ce qui témoigne de sa fiabilité et de son expertise dans la fourniture d'une variété de services à des clients de différents secteurs.
Résultat final
Un logiciel de comptabilité pour les immeubles locatifs peut vous faciliter la vie à la fois pendant l'année et au moment des impôts, mais il est important de trouver celui qui convient le mieux à votre budget, à votre portefeuille et à la façon dont vous souhaitez utiliser les Les données. Certains programmes sont personnalisables, y compris quelques programmes qui ne publieront pas de niveaux de prix, car ils ne citeront qu'après vous avoir interviewé pour savoir comment vous souhaitez utiliser leur logiciel.
Nous avons trouvé qu'AppFolio était le meilleur dans l'ensemble, car il combinait des niveaux de prix modérés avec de nombreuses fonctions pour plaire aux propriétaires de portefeuilles simples et complexes. De plus, il s'intègre à d'autres programmes courants et peut être appris par des propriétaires peu expérimentés en comptabilité tout en répondant aux besoins des utilisateurs plus avancés.
Le logiciel de comptabilité pour les propriétés locatives capture les revenus et les dépenses au jour le jour tout en permettant aux utilisateurs d'exécuter des rapports pertinents pour les aider à faire évoluer leur entreprise. Le logiciel permet aux propriétaires d'économiser des heures, voire des jours, à chercher des reçus pour assembler leurs déclarations de revenus à la fin de l'année. Cela leur évite également de payer de nombreuses heures d'honoraires aux teneurs de livres et aux comptables; Même si ces professionnels peuvent encore être nécessaires dans votre équipe, un logiciel de comptabilité peut leur faciliter la tâche et ainsi réduire les factures qu'ils vous envoient.
Tenue de livre compte Le logiciel est utile pour saisir les revenus et les dépenses dans le grand livre quotidien et il peut exécuter des rapports de base pour vous, comme un compte de résultat et un bilan. Cependant, un logiciel de comptabilité peut ouvrir votre entreprise à l'intégration du marketing, de la publication à plusieurs sites d'annonces en un seul clic et en exécutant des rapports plus avancés pour éclairer votre stratégie de croissance.
Les propriétaires qui ne possèdent que quelques propriétés et qui ont la discipline nécessaire pour enregistrer leurs revenus et leurs dépenses dans une feuille de calcul peuvent s'en sortir avec un programme comme Excel. Tout le monde voudra quelque chose qui puisse s'intégrer à leurs cartes de crédit et comptes bancaires pour minimiser la redondance, avoir un accès utilisateur multiple pour différents membres de l'équipe et exécutez des rapports complexes en un clic de souris pour gagner du temps et réduire le risque d'erreur humaine avec Excel manuel calculs.
La plupart des programmes facturent entre 1 $ et 2 $ par unité sous gestion. Certains peuvent vous facturer des frais mensuels minimums, généralement de l'ordre de 200 $ à 250 $, même si vous n'avez pas suffisamment de propriétés pour justifier des frais aussi élevés. Quelques entreprises facturent un coût d'installation substantiel, généralement de l'ordre de 400 $, mais d'autres non.
Nous avons examiné 12 logiciels de comptabilité pour les propriétés locatives avant de décider des sept meilleurs pour ces différentes catégories. Les coûts inférieurs et les exigences de frais minimaux se sont mieux comportés que les programmes plus coûteux. Nous avons aimé les programmes avec des frais modérés et des coûts unitaires mensuels bas, offrant une valeur supérieure pour leur large gamme de fonctionnalités.
Pour figurer sur notre liste, les gagnants devaient aborder le marketing, le paiement des loyers, la gestion des fournisseurs, la communication entre locataires et propriétaires, s'intégrer à d'autres logiciels et être facile à utiliser pour les débutants tout en offrant aux experts les fonctionnalités avancées qu'ils le désir. Enfin, nous avons étudié l'historique de chaque entreprise sur le marché et sa réputation en matière de service client et de fiabilité.