Les 6 meilleurs cabinets comptables de 2021
Richard a plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie des services financiers en tant que conseiller, directeur général, directeurs de la formation et du marketing, et actuellement en tant que consultant auprès de l'industrie. Richard a beaucoup écrit sur un large éventail de sujets liés à la gestion de patrimoine, aux investissements et aux finances personnelles qui sont apparus sur des sites tels que Kiplinger, Best Company, Newsmax et Yahoo Finance. Il est un expert des examens Finra et de la planification de la retraite.
Marisa est une responsable de l'intégrité et de la conformité du contenu, avec une expertise dans les cartes de crédit, les comptes courants et d'épargne, les produits de prêt, les assurances et plus encore.
inDinero
inDinero offre à ses clients une large gamme de services comptables, une plate-forme facile à utiliser, un accès à des experts internes et une équipe de support client dédiée, ce qui en fait notre choix comme la meilleure comptabilité globale solidifier.
Vaste gamme de services
Tableau de bord facile à utiliser
Excellent support client
Application mobile
Le forfait de base est légèrement sur l'extrémité chère du spectre
Manque de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps et le gestionnaire de projet
Depuis sa fondation en 2009, inDinero a perfectionné son offre de service de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises. En plus de l'une des plus vastes gammes de services, inDinero offre à ses clients l'accès à une équipe de personnel comptables et experts financiers, d'un simple clic ou appelez à l'aide de leur tableau de bord ou mobile facile à utiliser application. inDinero coche toutes les cases, ce qui en fait notre choix en tant que meilleur cabinet comptable global pour les petites entreprises.
Bien que le plan de base d'inDinero puisse être un peu plus cher que celui d'autres entreprises, ses services de comptabilité tout-en-un permettront toujours aux entreprises naissantes d'économiser du temps et de l'argent. Pour 300 $ par mois, l'Essential Plan regorge de fonctions, notamment la facturation facile, la création de P&L et de bilan, les comptes suivi et rapports des comptes payables et recevables, rapprochements mensuels, remboursements des employés, rapports financiers et documents la gestion. Il est également livré avec une application mobile et un gestionnaire de compte dédié. Le Plan Essentiel est conçu pour les startups et les petites entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse. Si vous avez besoin d'une comptabilité d'exercice, vous devrez passer à leur plan de croissance.
À 900 $ par mois, le Plan de croissance est conçu pour les petites et moyennes entreprises mieux établies. C'est plus cher, mais cela ajoute des fonctionnalités importantes, telles que la prise en charge régulière des contrôleurs et des rapports et des informations axés sur la croissance. Les entreprises qui utilisent le Plan de croissance disposent de processus qui peuvent être mis à l'échelle au fur et à mesure de leur croissance.
Pour les grandes entreprises ayant des besoins comptables plus complexes et ayant besoin d'une analyse des mesures commerciales et d'un support d'audit, inDinero concevra un plan personnalisé qui comprend des services CFO fractionnés, une assistance multi-entités, des projections de flux de trésorerie et une paie Support.
Pour des frais supplémentaires, inDinero offre une assistance fiscale pour le dépôt des taxes d'État et fédérales pour les années en cours ou précédentes. Vous pouvez également ajouter un directeur financier fractionnaire pour vous aider dans les projections financières, la gestion de trésorerie, l'analyse commerciale et la budgétisation. De plus, si vous avez négligé vos livres, inDinero propose une comptabilité de rattrapage.
En plus de son tableau de bord en temps réel, qui offre des fonctionnalités d'auto-assistance, les clients peuvent accéder à l'équipe d'assistance d'inDinero par téléphone, e-mail ou chat en direct.
En revanche, inDinero offre peu d'options d'intégration. Si vous n'utilisez pas Gusto, Justworks, Stripe, PayPal, Sitch Labs ou TriNet, vous devrez utiliser le logiciel d'inDinero, qui est très puissant, mais il n'est pas portable si jamais vous décidez de changer d'entreprise.
1-800Comptable
Pour les petites entreprises ayant des besoins comptables simples, 1-800Accountant propose un plan de base solide pour un montant forfaitaire de 149 $ par mois, ce qui en fait notre choix en tant que meilleur cabinet comptable pour les plans de base.
Frais forfaitaires bas quel que soit le nombre de transactions
Comptable local dédié
Services de préparation et de déclaration d'impôts à prix raisonnable
Application mobile
Le service de base est quelque peu limité
Les coûts augmentent considérablement pour les services supplémentaires
Fondé en 1999 par deux anciens membres de Price Waterhouse, 1-800Accountant est l'un des cabinets comptables en ligne les plus établis. L'entreprise combine le soutien personnel d'une équipe d'experts à l'échelle nationale avec la commodité du numérique technologie pour un forfait, c'est pourquoi nous l'avons sélectionné comme le meilleur cabinet comptable pour un plan de base.
1-800Accountant propose une équipe nationale d'experts-comptables agréés (CPA), d'agents inscrits, de fiscalistes et d'autres experts qui mettent leur expertise au service d'une gamme complète de services comptables. Les clients sont jumelés à un comptable ou à un comptable local qui peut fournir des conseils spécifiques à l'État et à l'industrie dans la gestion de leurs livres.
Pour seulement 149 $ par mois, les clients reçoivent des services de tenue de livres en temps réel qui incluent des enregistrements réguliers, des rapports mensuels détaillés, la création et l'envoi de factures et la préparation de rapports financiers. Un comptable dédié configure votre compte et connecte vos comptes bancaires et de crédit pour un reporting synchronisé des transactions. Le logiciel 1-800Accountant s'intègre à plusieurs des meilleurs progiciels de comptabilité.
À partir de là, les clients peuvent ajouter des services au besoin moyennant des frais supplémentaires. Par exemple, si votre entreprise atteint un seuil de croissance, vous pouvez payer 300 $ par mois pour plus de fonctionnalités telles que le suivi des revenus et des dépenses, la gestion des factures et d'autres conseils professionnels.
Vous pouvez également ajouter des services de préparation et de déclaration de revenus pour 695 $ par année. Pour 990 $, vous pouvez faire préparer et déposer vos impôts personnels et professionnels.
1-800Accountant offre également des services de paie pour le paiement de vos employés, les retenues à la source et la prise en charge de vos charges sociales. Le service conserve tous les dossiers des employés requis. Le service coûte 79 $ par mois pour un employé et 39 $ par mois pour chaque employé supplémentaire.
Une fois votre compte créé, vous disposez d'un accès sécurisé à votre comptable assigné par messagerie, téléphone, e-mail ou chat. Une application mobile vous permet de rester en contact avec vos finances. Pour ses prix transparents et son support client fiable, 1-800Accountant reçoit des notes élevées de ses clients qui attribuent à l'entreprise une note de 4,8 sur 5 étoiles.
Paro
Pour les entreprises qui préfèrent des relations commerciales plus directes, Paro associera leur profil à un comptable ou à un comptable qui répondra le mieux à leurs besoins financiers et comptables. Cela fait de Paro notre choix en tant que meilleur cabinet comptable pour l'embauche de comptables indépendants.
Flexibilité pour choisir avec qui travailler et dicter la portée du projet
Relation directe avec un pro de la finance
Processus de vérification approfondi
Payer les taux horaires de base
Peut être plus cher que de payer un forfait pour les services
Paro n'est pas un cabinet comptable au sens traditionnel du terme. Au lieu de cela, il fonctionne comme un marché qui rassemble des entreprises avec des experts financiers et comptables hautement qualifiés pour travailler directement avec vous. Pour cela, Paro figure sur notre liste des meilleurs cabinets comptables pour embaucher des pigistes.
Depuis 2016, Paro a utilisé un processus de vérification en plusieurs étapes pour examiner plus de 50 000 candidatures afin de créer un base de données de près de 2 000 CPA, analystes financiers, auditeurs internes, vice-présidents financiers et teneurs de livres. Le processus de vérification, qui comprend des vérifications des antécédents et des références, une évaluation des compétences, des entretiens et l'achèvement d'un projet pratique, a éliminé 98 % de ses candidats, ne laissant que les meilleurs talents dans sa base de données. Près de la moitié des pigistes de Paro sont titulaires d'un diplôme de troisième cycle et beaucoup ont travaillé dans des entreprises très respectées telles que Deloitte, Ernst and Young, KPMG et l'IRS.
Une fois que vous avez rempli un court questionnaire, Paro travaille avec vous pour trouver la bonne personne en fonction de la taille de votre entreprise, du rôle financier à remplir et de votre secteur d'activité. Il recherchera également des candidats maîtrisant votre logiciel, tels que QuickBooks, Xero, Netsuite, ADP ou tout autre programme.
Paro sélectionne quelques candidats à présélectionner et, lorsque vous en trouvez un que vous souhaitez embaucher, Paro fait la présentation. Paro affirme que 95% de ses clients finissent par travailler avec le premier ou le deuxième candidat qu'ils embauchent. Vous êtes également affecté à un gestionnaire de compte dédié pour aider à faciliter la réalisation du projet.
Les pigistes établissent leurs propres honoraires, mais ils doivent être approuvés par Paro. Les taux horaires typiques pour les teneurs de livres varient de 40 $ à 60 $ et de 80 $ à 120 $ pour les CPA. L'avantage d'embaucher un pigiste Paro est vous ne payez que leur taux de base, qui représente une fraction du coût d'embauche d'un de ces professionnels par le biais d'une comptabilité ou d'une tenue de livres solidifier.
Comptabilité Banc
Pour les entreprises dont les finances sont simples et prêtes à externaliser leur comptabilité, Bench La comptabilité est équipée pour tout assumer, ce qui en fait notre choix en tant que meilleur cabinet comptable pour la tenue de livres prestations de service.
Équipe dédiée de trois membres
Offre à la fois des rapports de caisse et de comptabilité d'exercice
Comptabilité de rattrapage gratuite
Prix raisonnables
Prend en charge la préparation des déclarations de revenus avec un montage financier de fin d'année
Les logiciels propriétaires rendent difficile le changement de fournisseur
Les services n'incluent pas le paiement des factures, la facturation ou la rédaction de chèques
Bench Accounting a été lancé en 2010 dans le seul but de répondre aux besoins des petites entreprises en matière de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice. C'est maintenant le plus grand service de comptabilité, avec plus de 300 professionnels internes faisant la comptabilité pour plus de 5 000 propriétaires d'entreprises, c'est pourquoi nous l'avons choisi comme le meilleur cabinet comptable pour la tenue de livres prestations de service.
Bien qu'il s'agisse d'un service virtuel, Bench personnalise l'expérience de ses clients en leur assignant une équipe dédiée de trois professionnels internes. L'équipe prend en charge toutes les fonctions de comptabilité, y compris la configuration de votre compte et sa liaison avec tous vos comptes financiers pour télécharger des données. L'équipe catégorise ensuite toutes vos transactions, rapproche vos comptes bancaires et prépare des états financiers mensuels. Le service de base couvre jusqu'à 15 comptes financiers.
Moyennant des frais supplémentaires, Bench propose une comptabilité de rattrapage si vous êtes en retard dans vos finances. Ils offrent également un soutien limité pour les impôts des entreprises en préparant un dossier financier de fin d'année pour votre CPA. Vous pouvez payer 600 $ par année pour des services fiscaux supplémentaires en ajoutant BenchTax à vos services de tenue de livres. Un fiscaliste agréé préparera et déposera vos impôts.
L'un des inconvénients de Bench est son utilisation de logiciels propriétaires. Bien qu'il soit puissant et efficace, il ne se synchronise pas avec les normes de l'industrie telles que QuickBooks ou Xero. Cela rendra difficile le changement de fournisseur à l'avenir. L'autre inconvénient est que ses services n'incluent pas le paiement des factures, l'envoi de factures ou la rédaction de chèques.
Leurs fonctions de reporting sont également limitées. Si vous travaillez déjà avec un comptable ou un CPA, il y a de fortes chances qu'ils préfèrent travailler avec QuickBooks plutôt qu'avec un logiciel propriétaire comme Bench.
Les clients peuvent contacter les membres de leur équipe pendant les heures ouvrables depuis leur ordinateur ou leur application mobile et s'attendre à une réponse dans un délai d'un jour ouvrable ou ils peuvent planifier un appel.
Le prix de Bench commence à 299 $ par mois pour le plan Essential, tandis que le plan Premium qui comprend les conseils fiscaux et le dépôt coûte 499 $ par mois.
Pilote
Pilot est une entreprise relativement nouvelle créée par d'anciens fondateurs de startups soutenus par des entrepreneurs qui manifestement comprendre les autres startups et leurs besoins comptables, ce qui en fait notre choix pour le meilleur cabinet comptable pour les startups entreprises.
Gestionnaire de compte dédié
Installation rapide
Intégration de QuickBooks
Comptabilité d'exercice
Pas de comptabilité de caisse
Frais sur l'extrémité supérieure de l'éventail des prix
Lancé par des entrepreneurs en démarrage à succès, Pilot comprend les défis auxquels les autres entrepreneurs en démarrage sont confrontés pour tenir les livres et préparer leur entreprise à la croissance. C'est pourquoi nous avons choisi Pilot comme meilleur cabinet comptable pour les entreprises en démarrage.
La prise en charge commence dès que vous vous inscrivez avec Pilot et un comptable dédié est immédiatement affecté en tant que gestionnaire de compte. Cette personne est votre point de contact qui viendra à vous connaître, vous et votre entreprise.
L'étape suivante consiste à travailler avec votre gestionnaire de compte pour intégrer vos logiciels et processus existants à QuickBooks. À partir de ce moment, vous recevrez des rapports mensuels, y compris les flux de trésorerie, les profits et pertes et les états de bilan.
De plus, Pilot effectue une importation automatique des transactions, un rapprochement mensuel des comptes et des prévisions de trésorerie. Le suivi des stocks, la déclaration des comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que la préparation et le dépôt des déclarations de revenus, sont des options supplémentaires moyennant des frais supplémentaires. Il s'agit d'une offre complète pour les startups ou les petites entreprises qui souhaitent se développer rapidement.
Si votre entreprise ne fait que la comptabilité de caisse, vous devrez chercher ailleurs car Pilot ne fait que la comptabilité d'exercice. Ils insistent sur le fait que la comptabilité d'exercice est meilleure pour les entreprises qui veulent se développer. Pour les entreprises sur la voie rapide, Pilot propose également des services de CFO moyennant des frais supplémentaires.
Tous les plans tarifaires incluent des comptes illimités et sont facturés annuellement à l'avance sans frais de résiliation anticipée. Le plan de base commence à 599 $ par mois et suppose un minimum de 15 000 $ de dépenses mensuelles. Le forfait Select commence à 849 $ par mois et comprend la livraison accélérée des livres et des examens téléphoniques mensuels. Pilot propose des tarifs personnalisés qui incluent la prise en charge de plusieurs entités, comptes clients et comptes fournisseurs, ainsi qu'un plan comptable entièrement personnalisable.
Pilot propose un essai gratuit d'un mois, et les startups à pré-revenus bénéficient d'une remise de 200 $ par mois.
Bookkeeper.com
L'offre de Bookkeeper.com regorge de fonctions essentielles de tenue de livres et de comptabilité, d'un excellent support client et de plans à prix raisonnable, ce qui en fait notre choix pour le meilleur rapport qualité-prix.
Longue histoire d'exploitation
Plateforme basée sur QuickBooks
Une offre de services étendue
Prix raisonnable
Pas d'application mobile
Pas d'essais gratuits
Il y a des entreprises moins chères sur cette liste, mais elles ne fournissent pas la gamme de services que Bookkeeper.com fait tout en maintenant son prix en dessous de 300 $ par mois. Ils fournissent les mêmes services de haute qualité à des prix raisonnables depuis plus de 25 ans, c'est pourquoi nous avons choisi Bookkeeper.com comme le meilleur rapport qualité-prix pour un cabinet comptable.
Bookkeeper.com, qui utilise la plate-forme QuickBooks pour configurer des comptes, propose deux plans tarifaires basés sur le nombre de transactions mensuelles. Le plan Small Business coûte 285 $ par mois pour un maximum de 125 transactions. Le plan comprend un rapprochement mensuel, la création mensuelle de bilans et financiers, un compte de résultat, des rapports de profits et pertes, des flux de trésorerie, le stockage de documents essentiels et la gestion des dépenses. Il comprend également un service de conseil « allégé » CFO.
Pour les entreprises comptant jusqu'à 250 transactions, les frais mensuels s'élèvent à 495 $ et s'ajoutent au conseil aux entreprises, à la planification stratégique et à la planification fiscale. Plus de 250 transactions, la tarification est personnalisée et comprend des services de conseil aux entreprises. Les clients peuvent ajouter des services supplémentaires tels que la paie, le paiement des factures, la préparation du budget, l'établissement des coûts, la préparation des déclarations de revenus et les services d'audit moyennant des frais supplémentaires.
Bookkeeper.com regorge d'assistance client avec un bureau virtuel facile à utiliser et un accès à un gestionnaire de compte dédié par téléphone, e-mail et chat en direct.
Comme le montre cette liste, les offres et les tarifs des cabinets comptables pour les petites entreprises varient considérablement. La clé est de comprendre vos besoins comptables et la valeur d'avoir quelqu'un de l'extérieur de votre entreprise pour remplir ces fonctions. Même l'entreprise la plus chère de cette liste est probablement moins coûteuse que d'embaucher quelqu'un pour les exécuter en interne.
Si votre budget vous préoccupe, vous pouvez envisager des options à faible coût, telles que 1-800Accountant ou Bench Accounting. Si vous pouvez dépenser un peu plus chaque mois pour en avoir pour votre argent, Bookkeeper.com est votre meilleure option.
Cependant, si vous recherchez le meilleur cabinet comptable complet, vous ne pouvez pas vous tromper avec inDinero pour son offre complète, son excellent support client et ses prix raisonnables.
Un cabinet comptable est entièrement doté d'experts pour offrir des services de tenue de livres et de comptabilité pour votre entreprise. Il prépare des dossiers financiers pour vous aider à suivre vos revenus et vos dépenses. Il peut également effectuer un audit pour organiser vos processus et contrôles afin de s'assurer que les enregistrements sont correctement conservés. avec des services fiscaux pour vous aider à préparer vos déclarations de revenus et vous conseiller sur la façon de réduire votre impôt responsabilité. Les cabinets comptables vous aident dans votre planification à long terme avec des projections de flux de trésorerie et des conseils sur la façon d'allouer votre capital pour un coût supplémentaire.
Les cabinets comptables en ligne utilisent une technologie sophistiquée de cryptage des données et de communication pour relier les clients à leurs services via une plate-forme en ligne. Les documents et les données sources peuvent être téléchargés vers le stockage en nuage où ils sont accessibles depuis n'importe quel emplacement distant.
Les entreprises facturent généralement leurs services à un taux mensuel fixe, ce qui profite à une entreprise du point de vue de la planification budgétaire. Certains services peuvent être facturés à la performance.
Pour les entreprises en croissance, le coût de la non-externalisation de la tenue de livres et de la comptabilité peut être préjudiciable à l'entreprise. Cela se produit lorsque l'exécution des fonctions en interne interfère avec les activités essentielles de croissance de l'entreprise. Chaque heure que vous consacrez à la tenue de livres ou à la comptabilité est une heure de moins consacrée à la commercialisation de votre entreprise, à l'établissement de relations avec les clients et à d'autres activités de développement commercial. À un moment donné, le coût pour votre entreprise en termes d'opportunités de croissance perdues devient incommensurable. C'est alors que vous savez qu'il est temps d'externaliser votre fonction comptable.
Les petites entreprises ont un plus large éventail de besoins que les particuliers, il est donc essentiel de travailler avec un comptable entreprise qui s'adresse aux petites entreprises - encore mieux, une avec une expérience de travail avec les entreprises de votre industrie.
Les frais sont également une considération importante. Le coût de l'externalisation de ces fonctions doit avoir un sens pour votre entreprise en fonction du niveau de service dont elle a besoin et de votre budget. Vous devez vous attendre à payer plus pour les services de comptabilité en tant qu'entreprise que vous ne le feriez en tant qu'individu, car il y a plus de fonctions à remplir.
Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité ou de tenue de livres, il serait idéal de travailler avec une entreprise qui utilise le même logiciel. De nombreuses entreprises hébergent plusieurs logiciels. Si vous n'utilisez pas déjà un logiciel, le cabinet comptable vous recommandera un progiciel.
Enfin, regardez la gamme de services offerts. Vous n'aurez peut-être besoin que de services de rapprochement de comptes maintenant, mais vous devrez services de gestion de trésorerie plus tard. Si une entreprise ne propose qu'un forfait qui comprend des services dont vous n'avez pas besoin, vous pourriez payer plus que vous ne devriez à ce stade de votre entreprise.
Les cabinets comptables en ligne facturent généralement des frais mensuels, ce qui peut aider les entreprises à planifier leurs dépenses. Pour de nombreuses entreprises, les frais mensuels sont basés sur le niveau de services dont vous avez besoin. Vous pouvez payer aussi peu que 150 $ par mois pour un forfait de démarrage qui comprend la tenue de livres au jour le jour, le rapprochement des comptes et la préparation des rapports financiers. Avec certaines entreprises, vous pouvez ensuite ajouter des services ou choisir un package de niveau intermédiaire qui assure la gestion des flux de trésorerie, les comptes créditeurs et débiteurs et le suivi des dépenses pour 300 $ à 500 $ par mois.
De nombreuses entreprises qui facturent des frais mensuels fixes proposent également des services de déclaration de revenus moyennant des frais annuels fixes supplémentaires allant de 750 $ à 900 $. Certains offrent des services de paie en supplément pour 40 $ à 80 $ par mois.
Comme vous le constaterez avec certaines des entreprises de cette revue, les méthodes de facturation peuvent varier au-delà des frais mensuels, tels que des frais horaires, des frais de performance ou des taux basés sur le nombre de transactions mensuelles. Dans tous les cas, il est important de calculer les chiffres pour voir quel taux ou quelle forme de facturation convient à votre entreprise.
Si vous avez fait votre propre recherche de cabinets comptables, vous savez qu'il y en a des dizaines parmi lesquels choisir. Ainsi, restreindre vos choix à ceux qui répondent le mieux à vos besoins peut être intimidant. Avec cet examen, nous avons effectué la plupart des travaux préparatoires pour réduire la liste de 20 des meilleurs cabinets comptables en ligne à six des meilleurs dans diverses catégories. En examinant la liste à travers le prisme des petites entreprises, nous avons appliqué un ensemble de critères stricts qui incluaient la durée d'exploitation historique, orientation vers les petites entreprises, gamme de services, caractéristiques ou services distincts offerts, coût et niveau de clientèle Support.