Gestion des approvisionnements: un aperçu

Qu'est-ce que la gestion des approvisionnements?

Le terme gestion de l'approvisionnement fait référence à l'acte d'identifier, d'acquérir et de gérer les ressources et les fournisseurs qui sont essentiels aux opérations d'une organisation. Aussi connu sous le nom approvisionnement, la gestion de l'offre comprend l'achat de biens physiques, d'informations, de services et de toute autre ressource nécessaire permettant à une entreprise de continuer à fonctionner et à se développer.

Comprendre la gestion des approvisionnements

La plupart des gens considèrent la gestion de la chaîne d'approvisionnement comme la façon dont les entreprises achètent matières premières et produits finis. Mais la gestion de l'offre ne se limite pas à l'achat de produits et à la passation de marchés de services. Il s'agit d'un processus commercial systématique qui va plus loin que l'approvisionnement pour inclure la coordination de la pré-production logistique et la gestion des stocks, ainsi que la budgétisation, les employés et d'autres informations clés pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Les principaux objectifs de la gestion de l'offre sont contrôle des coûts, l'allocation efficace des ressources, la gestion des risques et la collecte efficace d'informations à utiliser dans les décisions commerciales stratégiques.

La surveillance et la gestion des fournisseurs et de leurs contributions aux opérations d'une entreprise, par exemple, devraient être d'une importance primordiale. Le personnel de gestion des approvisionnements au sein d'une entreprise ou d'une institution est généralement responsable des tâches suivantes:

• Identifier, rechercher, négocier et se procurer un service ou un bien essentiel aux opérations courantes d'une entreprise selon les souhaits des dirigeants et des superviseurs de l'organisation
• Formuler une stratégie pour développer et entretenir des relations avec les fournisseurs, puis l'exécuter, ainsi que responsabiliser les fournisseurs
• Utiliser des technologies et des procédures qui facilitent le processus d'approvisionnement
• Considérant les théories de l'offre et la demande et quelle influence ils ont sur la gestion de l'offre

Considérations particulières

Les divisions de gestion des approvisionnements au sein des grandes entreprises peuvent être très étendues, avec d'énormes budget et des centaines d'ouvriers. Leur succès est généralement mesuré par combien d'argent ils peuvent économiser l'entreprise. La capacité d'une entreprise à réaliser ses objectifs de gestion des approvisionnements peut bénéficier directement au cours de l'action en augmentant des paramètres tels que les marges brutes et nettes, les flux de trésorerie et coût des marchandises vendues (COGS).

Une bonne gestion des risques est tout aussi importante pour le succès d'une entreprise. Par exemple, anticiper et atténuer l'impact d'une interruption inattendue de la livraison d'un composant clé peut assurer le bon fonctionnement d'une entreprise. Mais l'échec de la prise en compte risque dans une entreprise chaîne d'approvisionnement peut être synonyme de catastrophe.

S'il est facile de comprendre comment la gestion de l'offre affecte directement les résultats d'un gros acheteur ou fabricant, la gestion de l'offre est tout aussi importante pour les entreprises de services. Internet, associé à de vastes améliorations des réseaux logistiques dans le monde entier, a contribué à transformer l'offre gestion en un objectif stratégique clé dans la plupart des grandes entreprises, capable d'économiser des millions et d'augmenter Efficacité échelle de l'entreprise.

Gestion des approvisionnements vs. Gestion de la chaîne logistique

Les termes gestion des approvisionnements et gestion de la chaîne logistique sont parfois utilisés de manière interchangeable. Mais il y a une différence. La gestion de la chaîne d'approvisionnement fait en fait référence à la gestion de la manière dont les biens et services circulent tout au long du processus de production, des matières premières aux produits finis qui finissent entre les mains des consommateurs. Cela comprend l'expédition, la production et la distribution de produits, de biens et de services.

La gestion de la chaîne d'approvisionnement exige que les fournisseurs et les gestionnaires soient aussi efficaces que possible. Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que les activités sont rationalisées afin qu'il n'y ait pas de pénuries, les coûts sont réduits et les entreprises peuvent rester compétitives dans le marché.