Définition des frais généraux et administratifs (G&A)
Que sont les frais généraux et administratifs (G&A)?
Frais généraux et administratifs (G&A) sont engagés dans les opérations quotidiennes d'une entreprise et peuvent ne pas être directement liés à une fonction ou à un département spécifique au sein de l'entreprise. Les frais généraux concernent le fonctionnement aérien dépenses qui ont un impact sur l'ensemble de l'entreprise. Dépenses administratives sont des dépenses qui ne peuvent pas être directement liées à une fonction spécifique au sein de l'entreprise, comme la fabrication, la production ou les ventes. Les frais généraux et administratifs comprennent le loyer, les services publics, les assurances, les frais juridiques et certains salaires.
Les frais généraux et administratifs sont un sous-ensemble des dépenses d'exploitation de l'entreprise, à l'exclusion des frais de vente.
Points clés à retenir
- Les frais généraux et administratifs (G&A) sont des dépenses non liées à une unité commerciale ou à une fonction spécifique, qui peuvent être engagées au profit de l'entreprise dans son ensemble.
- Les frais généraux et administratifs sont affichés dans le compte de résultat sous le coût des marchandises vendues (COGS).
- Une partie des frais généraux et administratifs est fixe, car ils sont engagés quel que soit le niveau de production ou de vente au cours d'une période donnée.
- Pour la partie variable des frais généraux et administratifs, la direction tentera de réduire les frais généraux et administratifs au maximum mesure du possible parce qu'ils n'ont pas d'impact direct sur le bien ou le service fourni à les clients.
Comprendre les frais généraux et administratifs (G&A)
Les frais généraux et administratifs (G&A) sont énumérés ci-dessous coût des marchandises vendues (COGS) sur les releve de revenue. La partie supérieure d'un compte de résultat affiche toujours les revenus de l'entreprise pour la période comptable donnée. Le COGS est déduit du chiffre d'affaires net pour déterminer le marge brute. Les frais généraux et administratifs sont ensuite déduits de la marge brute pour arriver à revenu net. Toutes les dépenses générales et administratives ne sont pas regroupées en un seul poste. Par exemple, les frais et intérêts peuvent être classés comme leur propre poste lors de la déduction des dépenses pour arriver au revenu net.
Même en l'absence de toute production ou vente, une partie des frais généraux et administratifs sera toujours engagée. Par conséquent, de nombreux frais généraux et administratifs sont fixé montants en dollars qui ne sont pas facilement affectés par les stratégies de réduction des coûts. Les autres frais généraux et administratifs sont semi-variable. Par exemple, un niveau minimum d'électricité sera toujours utilisé par une entreprise juste pour garder les lumières allumées et les machines nécessaires en marche. Au-delà, des mesures peuvent être prises pour réduire les dépenses inutiles en électricité.
Étant donné que les frais généraux et administratifs peuvent être éliminés sans impact direct sur la production ou la vente de biens et de services, la direction est fortement incitée à minimiser ces types de dépenses. Les entreprises à gestion centralisée connaissent généralement des dépenses G&A plus élevées que les entreprises à gestion décentralisée. structures de gestion. Le ratio des ventes aux frais administratifs compare le chiffre d'affaires d'une entreprise au montant des dépenses engagées pour soutenir les opérations.
La plupart des frais généraux et administratifs engagés peuvent être déduits du déclaration d'impôt pourvu que les dépenses soient raisonnables, ordinaires et nécessaires. Ces dépenses doivent être déduites dans l'année où elles ont été engagées et elles doivent avoir été utilisées dans le cours normal des affaires.
Les frais généraux et administratifs sont ceux qui sont liés aux coûts quotidiens de gestion d'une entreprise et peuvent varier en fonction du secteur ou de l'entreprise individuelle.
Exemples de frais généraux et administratifs (G&A)
Des exemples de frais généraux et administratifs (G&A) comprennent le loyer de l'immeuble, les honoraires des consultants, dépréciation sur le mobilier et l'équipement de bureau, les assurances, les fournitures, les abonnements et les services publics. Les salaires et avantages attribuables à certains employés, tels que la direction de l'entreprise ainsi que les services juridiques, comptables et informatiques (TI) sont également classés comme frais généraux et administratifs.
Pour afficher l'intégralité des coûts associés à l'exploitation de certaines unités commerciales, une entreprise peut affecter ses frais généraux et administratifs les dépenses à chaque unité commerciale en fonction d'un pourcentage des revenus, des dépenses, de la superficie en pieds carrés ou autre mesure. Comme un comptabilité de gestion technique, l'examen de ces informations avec la direction interne permet de prendre des décisions plus éclairées sur l'expansion ou la réduction des unités commerciales individuelles.
Par exemple, si la facture d'électricité totale de la société XYZ est de 4 000 $ par mois et que l'entreprise enregistre la facture d'électricité dans le cadre des dépenses générales et administratives, il peut répartir les coûts d'électricité entre les différents départements en fonction de la place métrage. Supposons que l'installation de production mesure 2 000 pieds carrés, la fabrication 1 500 pieds carrés, la comptabilité 500 pieds carrés et les ventes 500 pieds carrés. La superficie totale en pieds carrés est de 4 500, donc la facture d'électricité pourrait être répartie entre chaque département comme suit: production 1 777,78 $ (2 000 / 4 500 * 4 000 $), la fabrication 1 333,33 $ (1 500 / 4 500 * 4 000 $) et la comptabilité et les ventes reçoivent toutes deux 444,44 $ (500 / 4 500 * 4 000 $).