Définition du grand livre auxiliaire des comptes clients

Qu'est-ce qu'un grand livre auxiliaire des comptes clients?

Un grand livre auxiliaire des comptes clients est un grand livre comptable qui montre l'historique des transactions et des paiements de chaque client auquel l'entreprise accorde un crédit. Le solde de chaque compte client fait l'objet d'un rapprochement périodique avec le comptes débiteurs équilibre dans le grand livre général pour assurer l'exactitude. Le grand livre auxiliaire est également communément appelé livre auxiliaire ou sous-compte.

Comprendre un grand livre auxiliaire de comptes clients

Le grand livre auxiliaire des comptes clients présente toutes les ventes réalisées sur crédit par une entreprise. Il fournit des détails sur ces ventes en indiquant les dates et les numéros des factures, les notes de crédit, les paiements effectués sur les ventes à crédit, les remises, les retours et les indemnités. La somme de toutes les factures du grand livre auxiliaire des comptes débiteurs doit être égale à celle des comptes débiteurs du grand livre, également appelé compte de contrôle.

L'utilité du grand livre auxiliaire des comptes clients réside dans le fait qu'il peut afficher, en un coup d'œil, l'état du compte et les montants dus par un client spécifique. Par exemple, le solde général peut afficher un solde total des comptes clients de 100 000 $, mais il n'indiquera pas quel client doit combien. Ces informations peuvent être glanées dans le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs. Le grand livre montrera, par exemple, que le client A doit 15 000 $, le client B doit 25 000 $, le client C doit 5 000 $, et ainsi de suite.

Sans ce grand livre subsidiaire, une entreprise avec de nombreux clients aurait des difficultés à suivre les paiements et les transactions des clients. Comme les autres grands livres auxiliaires, le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs fournit simplement des détails sur le compte de contrôle dans le grand livre. Les autres grands livres auxiliaires comprennent le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs, grand livre auxiliaire d'inventaire et grand livre auxiliaire des immobilisations corporelles.

Avantages d'un grand livre auxiliaire des comptes clients

Bien que la tenue d'un grand livre auxiliaire des comptes débiteurs en plus d'un grand livre général nécessite plus de travail et de documentation, cela en vaut généralement la peine. L'analyse qui peut entrer dans le détail fournie par le grand livre auxiliaire des comptes clients aide à organiser une entreprise et lui permet de fonctionner de manière plus ciblée.

Le grand livre auxiliaire des comptes clients peut fournir un aperçu des données démographiques des clients par rentabilité, prévenir fraude interne, surveiller les obligations en souffrance, organiser différents aspects des revenus et éviter les clients trop-payés.

Le grand livre n'est pas en mesure de fournir autant de détails et donc d'avoir un compte débiteur grand livre subsidiaire, ou tout autre grand livre subsidiaire d'ailleurs, est un réel avantage pour l'entreprise opérations. Il peut grandement aider à apporter des ajustements utiles au modèle commercial d'une entreprise en fournissant les informations nécessaires pour obtenir des revenus plus élevés et une expansion commerciale ciblée. Cela peut aussi aider à gérer actifs courants et passif courant.