Pourquoi les certificats de fonction sont importants

Qu'est-ce qu'un certificat de fonction?

Un certificat de fonction (ou certificat de fonction) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (SARL) qui répertorie les noms de ses réalisateurs, officiers et, occasionnellement, actionnaires clés. Il précise qui occupe quels postes au sein de l'organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer le l'identité des personnes autorisées à conclure des transactions juridiquement contraignantes sur le au nom de.

En dehors des États-Unis, un certificat de fonction peut également être appelé registre des administrateurs, certificat de direction ou certificat de secrétaire.

Comprendre les certificats de fonction

Certificats de fonction tels que certificat de fonction, certificat d'officier, certificat d'officier certificat, registre des administrateurs ou certificat du secrétaire, tous fournissent essentiellement les mêmes information. Les certificats de fonction sont délivrés par le secrétaire général et portent souvent le sceau de la société et peuvent être notariés par un notaire public. Étant donné que le secrétaire est le responsable de la tenue des registres de l'entreprise, le certificat de fonction est un acte officiel de l'entreprise et des tiers peuvent raisonnablement se fier à son exactitude.

Un certificat de fonction contient toutes les informations pertinentes concernant les administrateurs de la société et dirigeants, tels que le nom du titulaire, son poste, qu'il soit élu ou nommé, et la durée du mandat Bureau. Il comprend également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.

Un certificat de fonction type peut être libellé comme suit:

Le soussigné, X, secrétaire d'ABC Inc. (la « Société »), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en regard de leur nom auprès de la Société, que le Signature apparaissant en face du nom de chacune de ces personnes est la véritable signature de cette personne, et qu'ils sont dûment autorisés à ..."

Cette mention serait alors suivie d'une liste des administrateurs et dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire. Ce document peut être demandé par une institution financière lorsque l'entreprise demande l'ouverture d'un compte bancaire ou initie une opération importante. En outre, le certificat peut être demandé par un avocat ou toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d'un administrateur ou d'un dirigeant au sein de la société.

Toute personne impliquée dans un transaction avec une entreprise et doit confirmer la position déclarée d'un dirigeant au sein de l'entreprise peut demander une attestation de fonction au secrétaire de l'entreprise. Dans la pratique, une attestation de fonction est souvent exigée par une banque ou une autre institution financière lorsque l'ouverture d'un compte pour s'assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d'une entreprise est.

De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d'un certificat de fonction officiel pour déterminer qui peut engager légalement l'entreprise dans le contrats.

Exemple de certificat de fonction

Bien qu'elles puissent prendre diverses formes, une passe-partout le certificat de fonction ressemblera à ce qui suit:

ATTESTATION DE FONCTION

Le soussigné, secrétaire/secrétaire adjoint de __________________________ une société __________________ (ci-après la « Société »), certifie ce qui suit:

1. Qu'il/elle soit le secrétaire/secrétaire adjoint dûment élu, qualifié et par intérim de la société et qu'il soit chargé de la tenue des dossiers, des procès-verbaux et du sceau de la société.

2. Que, conformément aux statuts de la Société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes ont été désignées et nommées au(x) poste(s) indiqué(s) ci-dessous, et que ladite ou ces personne(s) continue(nt) d'occuper ce(s) poste(s) en ce moment, et la ou les signature(s) apposée en face du (des) nom(s) sont authentiques signature.

NOM, SIGNATURE et TITRE

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________.

3. Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, et à certaines résolutions adoptées par le conseil d'administration de la Société, la ou les personnes désignées pour siéger dans la capacité susmentionnée a/ont été investis des pouvoirs suffisants pour agir au nom de et pour lier la Société en ce qui concerne les transactions impliquant le crédit-bail d'équipements, y compris, mais sans s'y limiter, la vente et la cession-bail de ces équipements, et que l'exécution par la ou lesdites personnes des documents relatifs à ces équipements les transactions, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats-cadres de location et les annexes d'équipement qui s'y rapportent, constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire du Société.

4. Que, conformément aux règlements de la Société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l'autorité d'exécuter ce certificat au nom de la Corporation et qu'il a ainsi signé ce certificat et apposé le sceau de la Corporation ce __________ jour de _______________ 20_____.

Signature: ________________________________________ (SCEAU)

Nom: _________________________________________.

Titre: __________________________________________.