En quoi les dépenses d'exploitation et le coût des marchandises vendues diffèrent-ils ?

Dépenses d'exploitation (OPEX) et coût des marchandises vendues (COGS) sont des ensembles distincts de dépenses engagées par les entreprises dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Par conséquent, leurs valeurs sont enregistrées comme des postes différents sur les comptes d'une entreprise. releve de revenue. Mais ces deux dépenses sont soustraites du total des ventes ou des revenus de l'entreprise.

Dépenses d'exploitation

Dépenses d'exploitation désigne les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production de biens ou de services. Typiquement, Frais de vente, généraux et administratifs Les dépenses (SG&A) sont cloisonnées dans cette catégorie, sur une ligne distincte. Voici des exemples de dépenses d'exploitation:

• Louer
• Utilitaires
• Fournitures de bureau
• Frais juridiques
• Ventes et marketing
• Paie
• Assurance

Une entreprise doit budgéter judicieusement ses dépenses d'exploitation tout en conservant son avantage concurrentiel. Après tout, ces coûts sont encourus indépendamment des chiffres de vente. Par exemple, un magasin de beignets doit continuer à payer le loyer, les services publics et les frais de marketing, quel que soit le nombre de beignets français qu'il déplace au cours d'une semaine donnée.

Coût des marchandises vendues

Coût des marchandises vendues se réfère à la dépenses professionnelles directement lié à la production et à la vente des biens et services d'une entreprise. En termes simples: le COGS représente les dépenses directement engagées lorsqu'une transaction a lieu. Lorsque le café vend un double expresso, COGS prend en compte le prix de la tasse à emporter, du manchon de protection, du filtre à café, de l'eau, des grains transformés, etc. Voici des exemples de COGS:

• Travail directement lié à la production
• Matériaux directs nécessaires à la production de biens et de services
• Taxes sur les installations de production

Dans le commerce de détail, le COGS comprend le paiement des marchandises achetées auprès des fournisseurs et des fabricants.

Exemple de dépenses d'exploitation et CMV

Les statistiques suivantes sont directement extraites du compte de résultat 2017 de J.C. Penney Company :

• Les revenus totaux s'élevaient à 12,5 milliards de dollars.
• Le COGS, répertorié comme un élément distinct, s'élevait à 8,1 milliards de dollars.
• Les frais de vente et d'administration s'élevaient à 3,5 milliards de dollars.
• Les dépenses d'exploitation totales s'élevaient à 12,4 milliards de dollars.

Ambiguïté de la paie

Il est intéressant de noter que la masse salariale des employés peut être classée dans l'un ou l'autre type de dépense, selon le type spécifique de main-d'œuvre impliquée. Paie de bureau pour les secrétaires, comptables, les spécialistes du marketing et le personnel d'entretien seraient classés dans les dépenses d'exploitation. Mais la masse salariale d'un travailleur automobile sur une chaîne de montage serait directement liée à la production et serait probablement classée comme un coût des marchandises vendues.

La ligne de fond

Si vous ne savez pas si une dépense relève ou non du COGS, demandez simplement: « Cette dépense aurait-elle été générée même si aucune vente n'avait été générée? » Si la réponse est « oui », alors cette dépense ne fait pas partie du CMV. Par exemple, avec un entrepôt rempli de stocks, le COGS inclut l'argent dépensé pour créer les marchandises et les transporter jusqu'à l'entrepôt. Au contraire, les coûts de fonctionnement de cet entrepôt, tels que le loyer et les services publics, sont des dépenses opérationnelles.