Les 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif de 2021
Kat Tretina est une experte en prêts étudiants qui a commencé sa carrière en remboursant ses prêts étudiants de 35 000 années avant la date prévue. Son travail a été publié par Experian, Credit Karma, Student Loan Hero, et plus encore.
Intuit Quickbooks
De nombreuses organisations à but non lucratif finissent par bricoler la comptabilité, la gestion des donateurs et les services de paie en utilisant plusieurs programmes, ce qui rend les choses confuses lors des rapports de fin d'année. QuickBooks Enterprise Nonprofit est notre choix en tant que meilleur logiciel de comptabilité globale pour les organisations à but non lucratif, car il est un programme à service complet qui vous permet de suivre vos finances, de gérer vos listes de donateurs et même de payer votre Personnel.
Combine la gestion des dons, les états financiers et les services de paie en un seul package
Sauvegarde et protection en ligne de vos données QuickBooks
Se synchronise avec des applications comme Kindful
Essai gratuit non disponible sur l'édition Entreprise
Vous devez payer des frais supplémentaires pour obtenir un accès à distance
L'ajout d'utilisateurs peut rapidement augmenter le coût mensuel
QuickBooks Enterprise Nonprofit est publié par Intuit, la société de services financiers et de logiciels fiscaux. Intuit a été fondée en 1983. Depuis son lancement, il est devenu un nom familier, générant plus de 7,7 milliards de dollars de revenus en 2020.
Bien qu'il existe des versions moins chères de QuickBooks disponibles pour les organisations à but non lucratif, nous avons sélectionné QuickBooks Enterprise Nonprofit en raison de sa robustesse. Pour les grandes organisations ou en croissance qui ont besoin de services de comptabilité complets, ce programme peut être un bon choix.
Vous pouvez utiliser QuickBooks Enterprise Nonprofit pour suivre les dépenses et les dons, budgétiser par programme et comparer aux chiffres réels, et créer des rapports sur les donateurs et les subventions. Cette version de QuickBooks vous permet d'accepter des dons et de stocker en toute sécurité les informations des donateurs dans votre base de données. Si vous passez aux plans Gold, Platinum ou Diamond, vous pouvez même obtenir des services de paie pour votre organisation et payer votre personnel directement via QuickBooks.
QuickBooks s'intègre à plusieurs applications utilisées par des organisations à but non lucratif, dont Kindful. Si vous utilisez ces applications dans le cadre de vos campagnes de collecte de fonds, vous pouvez synchroniser les données et importer les détails des transactions pour rationaliser vos rapports.
Alors que d'autres versions de QuickBooks ont des essais gratuits, QuickBooks Enterprise Nonprofit n'en a pas. Cette version commence à 1 275 $ par an, mais le prix peut augmenter en fonction des services supplémentaires dont vous avez besoin. Par exemple, le plan Platinum coûte 2 035 $ par an.
La version par défaut n'est disponible que via le bureau, les employés ne peuvent donc pas y accéder à distance. Si vous souhaitez ajouter un accès basé sur le cloud, vous devrez payer des frais supplémentaires pour l'hébergement de chaque utilisateur qui utilisera le programme. Par exemple, le coût pour deux utilisateurs d'accéder à distance au plan Diamond est de 3 572,40 $.
Pour les petites organisations à but non lucratif ou les organisations à but non lucratif qui débutent, vous n'avez probablement pas besoin d'un logiciel avec autant de fonctionnalités que QuickBooks Enterprise Nonprofit. Pour les petites organisations et les organismes de bienfaisance ayant des besoins comptables plus élémentaires, QuickBooks propose d'autres plans qui commencent à des prix inférieurs, tels que 25 $ par mois.
QuickBooks a une note de 4,5 étoiles sur Capterra.
Software4Nonprofits
Pour les petites organisations comme les églises ou les organisations communautaires, nous avons sélectionné ACCOUNTS comme le meilleur logiciel de comptabilité. Il est abordable et facile à utiliser, avec toutes les fonctionnalités nécessaires dont vous avez besoin pour suivre les revenus et les dépenses et créer des rapports.
Essai gratuit de 60 jours et garantie de remboursement de 30 jours
La version standard ne coûte que 130 $ la première année
Le programme peut être utilisé pour la comptabilité de plusieurs organisations (jusqu'à 5) sans frais supplémentaires
Le programme de bureau ne peut être utilisé que sous Windows
Vous devez acheter un programme de dons distinct pour suivre les donateurs
Un seul utilisateur peut saisir des données à la fois avec la version standard
ACCOUNTS via Software4Nonprofits est un programme offert par Cooperstock Software, une petite entreprise basée au Canada. L'entreprise a été fondée par le trésorier d'un comité financier religieux car il avait des difficultés à trouver un logiciel répondant à ses besoins. Il a créé ACCOUNTS comme alternative aux programmes de comptabilité plus coûteux et complexes disponibles à l'époque.
ACCOUNTS est une plate-forme facile à utiliser conçue spécifiquement pour les petites organisations et les églises qui ont besoin de services de comptabilité et de comptabilité de base. Le programme vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de suivre les soldes des fonds, d'associer des comptes à des lignes sur vos formulaires fiscaux IRS et de créer des rapports détaillés.
Si vous êtes responsable de la gestion de la comptabilité de plusieurs organisations, telles que l'école PTA et l'équipe sportive de votre enfant, vous pouvez utiliser le logiciel pour gérer la comptabilité des deux sans Coût.
La version standard de ACCOUNTS est de 130 $ pour la première année. Après cela, il en coûte 65 $ par année. Vous pouvez essayer ACCOUNTS gratuitement pendant 60 jours et vous pouvez télécharger la version gratuite en ligne. ACCOUNTS a également une garantie de 30 jours si vous achetez le programme. Si vous n'êtes pas satisfait de votre achat et n'avez plus l'intention de l'utiliser, la société vous remboursera intégralement.
Malheureusement, ACCOUNTS a été conçu pour Microsoft Windows et la version de bureau n'est disponible que pour ce système d'exploitation. Cependant, il existe une version de navigateur basée sur le cloud appelée OnDemand qui fonctionne sur la plupart des plates-formes, y compris Mac. Dans la version standard, un seul utilisateur peut saisir des données à la fois. Si vous passez à la version réseau local, qui coûte 220 $ la première année, jusqu'à cinq utilisateurs peuvent accéder à la base de données à la fois.
Si vous souhaitez suivre les dons et les informations sur les donateurs, vous devrez acheter un logiciel supplémentaire. Cooperstock Software propose un autre programme appelé DONS, qui est gratuit si vous avez 100 donateurs ou moins par an. Les grandes organisations auront besoin de la version payante de DONS.
ACCOUNTS a une note de 4,7 étoiles sur Capterra.
Blackbaud
Pour les grandes organisations qui souhaitent une comptabilité au niveau de l'entreprise, Financial Edge est le choix évident. Il s'intègre à Raiser's Edge, un programme de choix pour la gestion des donateurs et des électeurs, et vous permet de suivre les dépenses et le budget au fil des exercices.
Logiciel basé sur le cloud pouvant être géré à distance
S'intègre au logiciel de gestion des donateurs Raiser's Edge
Manque de transparence des prix sur le site
Financial Edge est un produit publié par Blackbaud, une société de logiciels de premier plan qui s'adresse aux organisations à but non lucratif, aux établissements d'enseignement et aux établissements de santé. Il sert des millions d'utilisateurs dans plus d'une centaine de pays à travers le monde.
Pour les grandes organisations à but non lucratif qui ont des besoins comptables importants ainsi que des employés et un grande base de donateurs, Financial Edge peut être un excellent choix et c'est notre premier choix pour les grands organisations.
Financial Edge est un programme basé sur le cloud, vous pouvez donc l'utiliser à partir de n'importe quel ordinateur portable. Vous pouvez utiliser Financial Edge pour créer des budgets, suivre les dépenses, gérer les flux de trésorerie et gérer le grand livre. Il dispose de capacités de budgétisation étendues, ce qui vous permet de prévoir différents scénarios et budgets sur plusieurs exercices.
Financial Edge s'intègre également à Raiser's Edge de Blackbaud, le programme de référence pour la gestion des donateurs et la collecte de fonds, afin que vous puissiez vous assurer que les efforts de votre organisation sont cohérents.
Les prix de Financial Edge n'étaient pas facilement disponibles sur le site Web, mais Financial Edge a une note de 4,2 étoiles sur Capterra.
Partenaire silencieux
Pour les organisations à but non lucratif qui ont besoin d'outils personnalisables de suivi des dons et de gestion des donateurs, Sumac est notre premier choix dans notre examen. Avec des prix abordables, des sessions de formation gratuites et un marketing par e-mail intégré, Sumac est un puissant outil de collecte de fonds.
Prix abordables et différents forfaits disponibles
Le personnel et les bénévoles peuvent accéder aux bases de données simultanément de n'importe où
Profils de donateurs personnalisables
N'inclut pas les capacités de comptabilité générale
Les services de mise en œuvre et la migration des données peuvent représenter un coût supplémentaire
Une formation supplémentaire coûte 150 $ l'heure
De nombreuses petites et moyennes organisations à but non lucratif disposent d'un excellent logiciel de comptabilité et maintiennent leurs finances en bon état, mais ont besoin d'aide pour la gestion des donateurs et le suivi des dons. Si vous comptez sur plusieurs feuilles de calcul ou bases de données obsolètes, Sumac peut être une mise à niveau abordable qui peut rationaliser la façon dont vous travaillez avec vos électeurs.
Sumac a été lancé en 2003 et soutient des milliers de professionnels à but non lucratif à travers le monde. En 2018, Sumac fait partie de Silent Partner Software Inc et est proposé aux côtés d'autres produits comme PartnerHR.
Avec le programme de collecte de fonds de Sumac, le personnel peut accéder aux données critiques de n'importe où, et ils peuvent consulter les bases de données en même temps, de sorte qu'ils disposent toujours des informations les plus récentes. Le programme vous permet de créer des profils de donateurs personnalisables afin que vous puissiez ajuster les champs pour répondre aux besoins de votre organisation.
Dans Sumac, vous pouvez voir l'historique de chaque donateur avec votre organisation, y compris les dons et les communications passés. Vous pouvez également créer des rappels pour assurer le suivi auprès des principaux donateurs.
Les détails des dons peuvent être convertis en écritures comptables et en rapports pour votre comptable ou comptable, et vous pouvez créer des rapports de dons annuels résumés.
Le prix de Sumac varie de 35 $ par mois à 250 $ et plus par mois, selon les besoins de votre organisation et le nombre d'enregistrements. D'autres services, tels que l'acceptation des dons en ligne, la gestion du site Web et l'inscription aux cours, nécessitent des frais supplémentaires. Avec vos frais, vous obtenez une formation gratuite. Si vous avez besoin d'une formation supplémentaire, vous devrez payer 150 $ de l'heure.
Sumac a une cote de 4,3 étoiles sur Capterra.
Araïzé
Pour les organisations qui souhaitent un accès à distance total, Araize FastFund Accounting est notre choix pour la meilleure solution basée sur le cloud. Il offre des services complets de comptabilité, de collecte de fonds et de paie et est accessible de n'importe où dans le monde.
Vous pouvez choisir un service ou regrouper les trois
Webinaires de formation mensuels et formation vidéo en ligne inclus
Peut annuler à tout moment
La formation individuelle coûte en sus
Peut ne pas être intuitif si vous n'avez pas de formation en comptabilité
Rapports pas aussi personnalisables que sur d'autres programmes
Araize a plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions logicielles aux organisations à but non lucratif. Avec Araize FastFund Accounting, vous pouvez accéder à un système complet basé sur le cloud. Étant donné que FastFund Accounting fonctionne sur le cloud, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel navigateur Web sur n'importe quel appareil, y compris Mac, PC ou tablettes. Vous pouvez faire fonctionner votre logiciel en une journée, et plusieurs utilisateurs peuvent utiliser le logiciel à la fois, ce qui en fait un programme basé sur le cloud idéal.
Avec la plateforme de comptabilité FastFund, vous pouvez gérer les rapprochements bancaires, générer des rapports comptables, créer des budgets pour chaque département et subvention, et générer toutes les données dont vous avez besoin pour remplir le formulaire IRS 990. Le programme de comptabilité FastFund est disponible pour aussi peu que 42 $ par mois, et il n'y a pas de frais d'installation. De plus, vous n'avez pas à vous engager dans un contrat; Vous pouvez annuler à tout moment.
Araize propose deux autres programmes que vous pouvez acheter séparément ou regrouper avec le programme de comptabilité. Avec FastFund Fundraising, vous pouvez créer des profils de donateurs détaillés, suivre les espèces, les promesses de dons et les dons en nature, et créer des reçus de donateurs personnalisés. Lorsqu'il est associé à FastFund Accounting, FastFund Fundraising est disponible pour aussi peu que 20 $ par mois, ou 42 $ par mois en tant que produit autonome.
Avec FastFund Payroll, vous pouvez également gérer la paie de votre organisation. Vous pouvez payer les employés par dépôt direct ou par chèque, allouer de l'argent aux impôts et déclarer les charges sociales trimestrielles. FastFund Payroll commence à 66 $ par mois.
Bien que vos frais incluent des webinaires de formation mensuels et une formation vidéo en ligne, les sessions de formation individuelles sont un coût supplémentaire.
Dans les critiques d'Araize, beaucoup de gens disent que le programme est robuste et puissant. Cependant, si vous êtes habitué à des programmes plus coûteux comme Financial Edge, vous constaterez peut-être que les rapports ne sont pas aussi personnalisables.
Araize a une cote de 4,5 étoiles sur Capterra.
MoneyMinder
MoneyMinder est notre premier choix pour les organisations dirigées par des bénévoles. Il est facile à utiliser, donc même si vous n'avez aucune expérience en comptabilité, vous pouvez naviguer dans le programme et profiter de ses fonctionnalités pour gérer les finances de votre organisation.
Frais annuels bas
Comprend des outils de gestion des bénévoles
Accès au compte à distance
Les modules complémentaires, tels que les magasins en ligne, sont un coût supplémentaire
Ne dispose pas d'outils de gestion des donateurs
L'intégration bancaire nécessite des frais supplémentaires
MoneyMinder est alimenté par Nonprofit Central et a été spécialement créé pour les organisations à but non lucratif dirigées par des bénévoles qui sont souvent submergées par des programmes de comptabilité complexes.
MoneyMinder est un programme en ligne simple et facile à utiliser auquel vous pouvez accéder n'importe où. Si vous êtes le trésorier d'une organisation, vous pouvez utiliser le programme pour gérer les budgets, gérer les tâches de comptabilité, rapprocher les comptes bancaires et générer des rapports détaillés.
Il comprend des outils de gestion des bénévoles, vous permettant de suivre les heures de bénévolat et de créer des rapports par bénévole ou événement. Malheureusement, les outils de gestion des donateurs sont très limités avec MoneyMinder.
La version de base de MoneyMinder est gratuite, mais MoneyMinder Pro coûte 159 $ par an et vaut bien le coût supplémentaire. Contrairement à la version gratuite, vous pouvez importer des transactions PayPal, imprimer des chèques et stocker des documents.
MoneyMinder propose des services supplémentaires tels que l'intégration bancaire et MyStore, qui vous permettent de créer une boutique en ligne et d'accepter les paiements en ligne. Cependant, ces services ont des frais supplémentaires.
MoneyMinder a une note de 5 étoiles sur Capterra.
Un logiciel de comptabilité gère certaines tâches de tenue de livres et de comptabilité. Il stocke les données et les dossiers financiers de votre organisation et peut effectuer certaines transactions commerciales.
Par exemple, un logiciel de comptabilité peut être utilisé pour stocker et suivre les dépenses, la paie et les transactions de votre organisation. Il peut également enregistrer les dons et subventions entrants et générer des rapports. Un logiciel de comptabilité peut vous aider à gagner du temps, car il peut gérer le rapprochement bancaire et accélérer des tâches telles que la facturation, le paiement de factures et même la paie.
La comptabilité à but non lucratif est très différente de la comptabilité à but lucratif. Les organisations à but non lucratif sont soutenues par des dons et des subventions, elles doivent donc respecter des normes comptables strictes. En termes d'exigences de déclaration, les organisations à but non lucratif doivent respecter le FAS 116 (Comptabilité des contributions reçus et contributions versées) et FAS 117 (États financiers des organismes sans but lucratif) normes.
Les organisations à but non lucratif ont souvent des budgets serrés. Bien qu'il soit idéal d'avoir un comptable ou un comptable dédié, ou plusieurs, dans l'équipe, ce n'est pas toujours possible pour les organisations nouvelles ou en croissance. Le bon logiciel de comptabilité peut aider les organisations à but non lucratif à respecter ces normes, même si elles disposent d'un personnel réduit, afin qu'elles puissent atteindre leurs objectifs financiers et minimiser leurs coûts.
Le logiciel peut aider à gérer les besoins comptables supplémentaires d'une organisation à but non lucratif, tels que le respect des exigences de reporting uniques, suivre les subventions, mettre les informations financières à la disposition des donateurs et des parties prenantes en temps opportun et créer un bilan rapports.
Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité, tenez compte des besoins de votre organisation et de l'expérience de la personne qui s'occupera de la comptabilité de votre organisation.
Les petites organisations et les groupes dirigés par des bénévoles seront probablement mieux lotis avec des options gratuites ou à faible coût qui sont rationalisées, simples et offrent des fonctions comptables de base.
Si votre organisation est plus grande, compte des centaines de donateurs ou accepte une quantité importante de paiements, vous avez probablement besoin d'un programme plus robuste et devrez payer plus d'argent pour la comptabilité Logiciel.
Les organisations à grande échelle comptant des milliers de donateurs auront besoin de solutions à l'échelle de l'entreprise, telles que QuickBooks Enterprise Nonprofit ou Blackbaud's Financial Edge.
Nous avons sélectionné les sept principales sociétés de logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif après avoir examiné 20 sociétés bien connues différentes. Nous avons évalué chaque logiciel de comptabilité en fonction de ses fonctionnalités, de son prix, de sa facilité d'utilisation et des avis des clients sur Capterra. Un accent particulier a été mis sur la transparence des coûts; les entreprises qui n'ont pas divulgué publiquement le prix de leur logiciel ont été éliminées, et les organisations qui n'étaient pas notées sur Capterra ou avaient une note inférieure à 4 étoiles n'ont pas été incluses dans notre liste.