Quand la comptabilité de gestion est-elle appropriée?

Quand la comptabilité de gestion est-elle appropriée?

Comptabilité de gestion est le type de comptabilité qui fournit des informations financières aux gestionnaires et aux décideurs au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Comptabilité de gestion, telle que hebdomadaire ou quotidienne budgétisation, est utilisé pour aider les gestionnaires à prendre des décisions qui augmentent l'efficacité et l'efficience opérationnelles de l'organisation.

La comptabilité de gestion est différente de comptabilité financière en ce que la comptabilité financière est centrée sur la fourniture d'informations financières trimestrielles ou annuelles aux investisseurs, actionnaires, créanciers et autres personnes extérieures à l'organisation. A l'inverse, la comptabilité de gestion est utilisée en interne pour améliorer l'efficacité au sein de l'entreprise.

Comprendre quand utiliser la comptabilité de gestion

Il existe un certain nombre de scénarios courants dans lesquels la comptabilité de gestion est appropriée. Le premier s'applique aux situations dans lesquelles une entreprise est en concurrence dans un environnement commercial en évolution rapide et hautement concurrentiel.

La comptabilité de gestion implique souvent plusieurs aspects des résultats financiers de l'entreprise, notamment les revenus, les ventes, les dépenses d'exploitation et le contrôle des coûts. L'équipe de direction d'une entreprise doit planifier et prévoir à l'échelle de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous trois domaines de haut niveau dans lesquels la comptabilité de gestion est souvent utilisée pour améliorer les mesures financières internes d'une entreprise.

Planification, prévision et budgétisation

La comptabilité de gestion implique prévision et la planification de projeter l'orientation financière de l'entreprise dans les mois et les années à venir. Ces plans impliquent souvent des projections de revenus mais aussi de coûts. Généralement, cette planification de haut niveau implique la création d'un Capital, qui détaille les coûts de tout investissement à réaliser dans le futur. Le budget peut décrire les coûts et les projections pour les achats et acquisitions de nouveaux équipements.

Décisions de gestion de projet

La comptabilité de gestion est utilisée pour effectuer une analyse coûts-avantages pour les nouveaux projets et fournir des rapports continus pour les projets existants. Ces projets peuvent impliquer des dépenses importantes en espèces ou en capital ainsi qu'une nouvelle dette pour les financer. Par conséquent, la comptabilité de gestion est essentielle pour garantir que ces projets sont livrés dans les limites du budget et dans les délais tout en étant rentables.

Suivi des performances

La mesure et le suivi des performances à l'aide de la comptabilité de gestion peuvent aider la direction à prendre des décisions en temps réel. La mesure des performances par rapport aux prévisions et aux budgets permet d'éviter des dépassements coûteux et permet à une entreprise de rester compétitive.

Types d'analyse de comptabilité de gestion

Les plans, prévisions et budgets de haut niveau doivent être suivis, surveillés et, si nécessaire, modifiés en permanence pour s'adapter à l'évolution du paysage. Voici quelques-uns des types d'analyse impliqués dans la comptabilité de gestion pour atteindre les objectifs de haut niveau d'une entreprise.

Gestion des coûts

Comptabilité analytique est souvent un sous-ensemble de la comptabilité de gestion. La comptabilité analytique mesure les différents coûts impliqués dans la gestion d'une entreprise, y compris les coûts fixes, tels que que l'achat d'équipement et les coûts d'exploitation, qui sont les coûts de fonctionnement des opérations quotidiennes. En outre, les coûts variables, qui fluctuent avec les niveaux de production tels que les stocks et les frais généraux, tels que le loyer pour le siège social, font tous partie de la comptabilité analytique.

Projections de revenus et de ventes

Revenu est le revenu total qu'une entreprise tire de la vente de biens ou de services. Les revenus représentent le montant brut des revenus puisqu'il s'agit du chiffre avant déduction des dépenses. Les prévisions de ventes et les projections de revenus qui en découlent font souvent partie de la comptabilité de gestion.

Gestion des flux de trésorerie

Flux de trésorerieest la position de trésorerie nette d'une entreprise résultant des entrées et sorties de trésorerie de la période. L'analyse des flux de trésorerie fait partie de la comptabilité de gestion car les entreprises ont besoin de suffisamment de liquidités pour faire face à leurs factures.

Une entreprise qui affiche des flux de trésorerie positifs signifie que les actifs liquides dépassent les paiements de la dette et les obligations financières à court terme. Un flux de trésorerie positif permet à une entreprise de rembourser ses dettes, de réinvestir dans son avenir, de verser des dividendes ou de racheter des actions, ainsi que d'augmenter conserver les gains, qui est un type de compte d'épargne pour les bénéfices accumulés à utiliser à l'avenir.

La comptabilité de gestion peut être utilisée dans les décisions à court et à long terme concernant la santé financière d'une entreprise. La comptabilité de gestion aide les gestionnaires à prendre des décisions opérationnelles, destinées à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, tout en aidant à prendre des décisions d'investissement à long terme. La prévision, la surveillance et le suivi des performances sont un aspect essentiel de la comptabilité de gestion pour garantir que les résultats réels correspondent aux budgets et aux prévisions définis au départ.