Accumulation vs. Comptes fournisseurs: quelle est la différence ?

Accumulation vs. Comptes fournisseurs: un aperçu

La comptabilité d'exercice et les comptes créditeurs sont des écritures comptables qui apparaissent dans les états financiers d'une entreprise. Une accumulation est un ajustement comptable pour les éléments (par exemple, les revenus, les dépenses) qui ont été gagnés ou encourus, mais pas encore enregistrés. Comptes à payer est un passif envers un créancier qui indique lorsqu'une entreprise doit de l'argent pour des biens ou des services et constitue un type de régularisation.

Accumulation

Sous le comptabilité d'exercice méthode, une provision se produit lorsqu'un bien ou un service d'une entreprise est livré avant de recevoir le paiement, ou lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer. Par exemple, lorsqu'une entreprise vend quelque chose à des conditions de crédit prédéterminées, les fonds de la vente sont considérés comme des revenus accumulés. Les régularisations doivent être ajoutées via ajuster les écritures de journal afin que les états financiers rendent compte de ces montants.

Supposons qu'un éditeur de logiciels vous propose un abonnement mensuel à l'un de ses programmes, vous facturant l'abonnement à la fin de chaque mois. Les revenus générés par l'abonnement au logiciel sont comptabilisés dans le compte de résultat de l'entreprise en tant que revenus cumulés au cours du mois où le service a été fourni, par exemple en février.

Dans le même temps, un compte d'actif des comptes débiteurs est créé au bilan de l'entreprise. Lorsque vous payez réellement votre facture en mars, le compte débiteurs est réduit et le compte de trésorerie de l'entreprise augmente.

Il existe plusieurs types de régularisations. Les plus courants incluent le goodwill, les passifs d'impôts futurs, les charges d'intérêts futures, les comptes débiteurs (comme les revenus dans notre exemple ci-dessus) et les comptes créditeurs.

Comptes à payer

Les comptes créditeurs sont un type particulier de régularisation. Il se produit lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer, en engageant une obligation financière envers un fournisseur ou un créancier. Les comptes créditeurs représentent les dettes qui doivent être remboursées dans un délai donné, généralement à court terme (moins d'un an). Généralement, ils impliquent des dépenses liées aux opérations commerciales. Ils n'incluent pas les salaires des employés ni les remboursements de prêts.

Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, lorsqu'un l'entreprise engage une dépense, la transaction est enregistrée en tant que dettes fournisseurs au bilan et en charge au compte de résultat. Par conséquent, si quelqu'un examine le solde de la catégorie des comptes créditeurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Lorsque la dépense est payée, le compte de passif des comptes fournisseurs diminue et l'actif utilisé pour payer le passif diminue également.

Par exemple, imaginez qu'une entreprise achète un nouveau logiciel informatique et, 30 jours plus tard, reçoive une facture de 500 $ pour cela. Lorsque le service comptable reçoit la facture, il enregistre un débit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un crédit de 500 $ pour les dépenses de fournitures de bureau. L'entreprise rédige ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable saisit un débit de 500 $ sur le compte courant et un crédit de 500 $ dans la colonne des comptes créditeurs.