Une journée dans la vie d'un directeur financier

Être un directeur financier signifie avoir plus qu'une simple connaissance approfondie des concepts comptables et financiers. Cela signifie comprendre le fonctionnement d'une entreprise dans son ensemble et de son industrie afin que vous puissiez aider cette entreprise à être rentable et compétitive. Pour vous donner une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre vie si vous deveniez directeur financier, nous avons interviewé trois professionnels dans le domaine pour voir à quoi ressemblent leurs journées de travail. L'un est un travailleur indépendant consultant qui occupe le poste de directeur financier à temps partiel pour de nombreuses entreprises. Un autre aide à gérer une entreprise en ligne. Le troisième travaille pour une petite entreprise où il occupe non seulement le poste de directeur financier, mais dirige également plusieurs autres divisions.

John Lafferty, Indépendant Intérimaire et CFO Virtuel de CFO-Pro

Être directeur financier ne signifie pas nécessairement être un employé à temps plein d'une entreprise. John Lafferty de Naperville, dans l'Illinois, est directeur financier par intérim à temps plein depuis 1996. Avant de créer sa propre entreprise, il a acquis plus de 30 ans d'expérience en tant que Auditeur, manette, trésorier, directeur financier et ROUCOULER pour les entreprises dans un large éventail d'industries. Maintenant, il partage son temps entre plusieurs clients, généralement des petites et moyennes entreprises avec un chiffre d'affaires annuel de 3 à 30 millions de dollars.

À temps partiel, selon les besoins, il répond aux besoins d'entreprises qui n'ont pas les moyens ou n'ont pas besoin d'un directeur financier à temps plein, mais qui ont parfois besoin d'une expertise financière de niveau exécutif. Il aide les entreprises émergentes et matures à gérer des problèmes tels que garantir des flux de trésorerie suffisants pour soutenir la croissance, augmenter le fonds de roulement, libérer de l'argent immobilisé dans les stocks, déterminer où concentrer les efforts de vente, décider de vendre ou non l'entreprise, etc. Travaillant à distance, il construit des modèles financiers, analyse les métrique, prépare États financiers, et élabore des stratégies financières. Pour certains clients, il propose une solution unique, tandis que pour d'autres, le client restera en contact avec les questions.

Dans une journée type, Lafferty passe la première heure et demie à superviser le personnel comptable. Il passera ensuite une heure sur les e-mails et les appels téléphoniques pour assurer le suivi de diverses affaires de l'entreprise. Il consacre l'heure suivante à flux de trésorerie planification et gestion de la trésorerie, puis encore une heure pour analyse de compte et réconciliations. Il passe ensuite une demi-heure à recommander et à documenter des changements de procédures et de processus, et une autre demi-heure à des séances de stratégie et de planification avec les PDG ou COO.
Il passe encore une heure sur comptes débiteurs des appels de gestion et de recouvrement, et une heure de plus pour aider son personnel lorsque quelqu'un est malade ou a trop à faire. Au cours de la dernière demi-heure de la journée, il résout les questions et litiges comptables et de reporting. Les autres activités clés qu'il effectue moins fréquemment comprennent les clôtures mensuelles, les réponses réglementaires mensuelles, trimestrielles et annuelles, les déclarations et les taxes, et les budgets annuels.

Ce ne sont que les tâches qu'il effectue directement pour ses clients. Il doit également gérer sa propre entreprise, qui prend environ deux heures supplémentaires par jour et comprend la lecture, le réseautage, la participation à des séminaires, le développement de son entreprise et la prise d'un café tôt le matin avec ses principaux influenceurs. Au total, il travaille environ 50 à 55 heures par semaine. Il peut choisir quand il part en vacances, mais il travaille à distance, ce qui couvre ses frais de vacances. Dans ses temps libres, il s'entraîne au gymnase, chante l'harmonie du salon de coiffure, est chantre à l'église et fait des courses de karting.

Mark Karsch, directeur financier de Nexxt

Mark Karsch est le directeur financier de Nexxt, qui a acquis Beyond.com, un réseau de carrière en ligne. Il a occupé le poste de vice-président des finances de l'entreprise avant de devenir directeur financier et avait une expérience antérieure en tant que directeur financier de plusieurs entreprises.

Karsch arrive au bureau vers 8 h 15 et passe la première heure de sa journée de travail à revoir les principaux paramètres opérationnels tels que les chiffres de revenus, les performances des e-mails, les acquisitions de nouveaux membres et les données d'engagement des membres de la veille et pour le le mois courant. Si ces mesures ne sont pas là où elles devraient être, il élabore un plan pour aider l'équipe des opérations à les améliorer.

Au cours de la prochaine heure, il rencontrera l'un des trois groupes qui lui rendent compte - les finances, Service Clients, et la relation client - pour faire le point sur l'avancement des projets en cours. Karsch passe ensuite de 30 minutes à deux heures à examiner et à approuver les commissions et les dettes, à préparer le financement des futurs achats d'immobilisations, à examiner l'état des recouvrements et délinquantcréances, et en examinant l'adéquation des charges à payer et réserves. Il travaille également avec des ressources internes et des professionnels externes pour obtenir les paiements d'impôts et les déclarations en temps opportun.

L'après-midi, Karsch passe un peu plus d'une heure à rencontrer d'autres services pour discuter optimisation du retour sur investissement, des opportunités de revenus supplémentaires, de nouvelles stratégies de projet et des objectifs stratégiques. Il consacre les deux dernières heures et demie de sa journée de travail au suivi des tâches liées à sa précédente réunions, passer en revue ses objectifs et réalisations et ceux de ses équipes, et s'assurer que les projets en cours sont en cours Piste.

Karsch a également un certain nombre d'activités non quotidiennes. Une fois par semaine, son équipe financière fournit à l'équipe senior (le PDG, le COO et divers vice-présidents de toute l'entreprise) un rapport financier complet avec des mesures d'exploitation détaillées pour montrer où se situe l'entreprise par rapport à ses objectifs et Pourquoi. Mensuellement, il prépare un budget détaillé pour la haute direction et le conseil d'administration comparant les les résultats de la période et de l'année en cours avec les objectifs de l'entreprise et les résultats de l'année précédente et en expliquant toute variation. Trimestriellement, il peut participer aux réunions du conseil d'administration. Il prépare également un budget annuel en collaboration avec l'équipe senior et coordonne les mises à jour budgétaires tout au long de l'année.

Karsch travaille en moyenne 50 heures par semaine. Il y a des soirs où il est le dernier au bureau, mais ce n'est pas quotidien. Il consulte ses e-mails les soirs de semaine et les week-ends, mais ne répond qu'aux plus importants. Le dimanche soir après le dîner, il passe du temps à planifier ce qu'il veut accomplir avec son équipe au cours de la semaine à venir. Il prend le temps de partir quelques vacances par an avec sa famille.

Ron Martin, directeur financier de l'Association des employeurs AAIM

Ron Martin est directeur financier de Association des employeurs de l'AAIM à Saint-Louis. L'association offre des opportunités de réseautage entre pairs, des informations sur la recherche commerciale, ressources humaines et conseil en management, amélioration de la performance et des processus, l'externalisation et le recrutement, ainsi que la formation et le développement professionnels pour plus de 1 600 employeurs de St. Louis et de l'Illinois de toutes tailles et industries. Parce qu'il travaille pour une petite entreprise, il agit non seulement en tant que directeur financier, mais également en tant que directeur des technologies de l'information, directeur des ressources humaines et président des sociétés de formation et de conseil de l'AAIM.

Martin commence chaque matin en passant 10 minutes à établir ses priorités pour la journée. Tout au long de la journée, il passe une à deux heures à gérer le personnel et à résoudre les problèmes. Par exemple, il peut avoir besoin d'interpréter une règle comptable liée à une transaction financière. De plus, puisqu'il remplit plusieurs rôles, il pourrait avoir besoin de résoudre un problème non financier.

Il passe encore une à deux heures à examiner et à répondre aux e-mails, et encore une à quatre heures à des réunions qui nécessitent une contribution financière, généralement avec le PDG, le directeur marketing, et le reste de l'équipe de direction. Il présente les prévisions de ventes pour les deux prochains mois, y compris les prévisions de revenus, dépenses et bénéfices nets sur la base de ces ventes.

Chaque semaine, Martin prépare une prévision de revenus, ce qui prend deux à trois heures. Toutes les deux semaines, il prend une heure ou deux pour examiner et approuver factures et paie. Chaque mois, il passe huit à 10 heures à préparer des rapports de ventes, des calculs de commissions pour les ventes l'équipe, les prévisions financières et les budgets, afin qu'il puisse présenter les résultats financiers du mois précédent à la gestion. Il consacre également une à deux heures par mois à l'examen et à l'approbation des états financiers et quatre à six heures supplémentaires à la préparation des prévisions mensuelles.

Au cours du trimestre, il consacrera 14 à 20 heures à préparer et présentation des états financiers pour le conseil d'administration de l'entreprise pour les aider à prendre des décisions sur l'orientation de l'entreprise. Il passe également environ huit heures avec le conseil d'administration chaque année pour s'engager dans la planification à long terme. 20 à 30 heures supplémentaires par an sont consacrées à la préparation et à la révision du budget de l'organisation.

Martin travaille habituellement 60 heures par semaine, mais il peut passer la plupart des week-ends à la maison et a du temps pour la famille, les activités sociales et les vacances. Pendant son temps libre, lui et sa femme assistent aux événements sportifs et aux activités parascolaires de leurs enfants. Il fait de l'exercice, suit les membres de sa famille qui vivent hors de la ville et aide sa mère dans sa maison. Il a même le temps de se détendre dans la piscine pendant l'été.

La ligne de fond

Une carrière en tant que directeur financier offre un large éventail de possibilités pour les types d'industries et d'entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. Il offre également la possibilité non seulement de gérer les finances d'une entreprise au plus haut niveau, mais également de contribuer à d'autres domaines. Enfin, il offre beaucoup plus de flexibilité que ce à quoi vous pourriez vous attendre si vous décidez de diriger votre propre entreprise en tant que directeur financier du conseil.