Quels sont les frais généraux et administratifs?

En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires pour maintenir le quotidien d'une entreprise opérations et administrer ses affaires, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et prestations de service. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles lors du calcul des coûts fixes.

Dépenses générales et administratives

Les éléments typiques répertoriés comme frais généraux et administratifs comprennent:

• Louer
• Utilitaires
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• Assurance
• Salaires et avantages sociaux des cadres
• Les amortissements sur les agencements et équipements de bureau
• Salaires des conseillers juridiques et comptables
• Fournitures de bureau

Les frais généraux et administratifs font généralement référence aux dépenses qui sont encore encourues par une entreprise, que l'entreprise produise ou vende quelque chose. Ce type de dépenses est indiqué sur le compte de résultat, généralement en dessous coût des marchandises vendues (COGS) et regroupées avec les frais de vente, formant une ligne de frais de vente, généraux et administratifs.

En règle générale, tout coût qui n'est pas lié à la production ou au processus de vente et ne fait pas partie de Recherche et développement est classé en charges générales et administratives. En conséquence, les frais généraux et administratifs ne relèvent pas du coût des marchandises vendues et ne sont pas des stocks. Les frais généraux et administratifs sont également généralement des coûts fixes par nature, car ils resteraient les mêmes quel que soit le niveau des ventes qui se produisent.

Par exemple, une entreprise publique doit embaucher des auditeurs externes pour auditer ses États financiers et notes de bas de page régulièrement. Les frais d'audit ne sont généralement pas associés à un processus de production, mais ce coût est toujours encouru, qu'une entreprise produise ou non quelque chose.

Réduire les frais généraux et administratifs

Peu de frais généraux et administratifs sont variables; par conséquent, la réduction des dépenses administratives est une proposition difficile.

Étant donné que les dépenses administratives ne contribuent pas directement aux ventes ou à la production, la direction est fortement incitée à réduire les dépenses générales et administratives d'une entreprise. Cependant, étant donné que ces coûts sont généralement fixes, la capacité de les réduire est limitée.

Les entreprises qui ont une gestion centralisée ont tendance à avoir des frais généraux et administratifs plus élevés. La décentralisation et la délégation de certaines fonctions aux filiales peuvent réduire considérablement les dépenses de surveillance générale.