डबल एंट्री बहीखाता पद्धति क्या है और यह सामान्य लेजर में कैसे फिट होती है?

दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति यह अवधारणा है कि प्रत्येक लेखांकन लेनदेन कंपनी के वित्त को दो तरह से प्रभावित करता है। NS सामान्य बहीखाता प्रत्येक लेन-देन के दो पक्षों का रिकॉर्ड है।

• डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कहती है कि प्रत्येक लेखांकन लेनदेन के दो पहलू होते हैं।
• सामान्य खाता बही लेन-देन के दो पक्षों का एक रिकॉर्ड है - एक डेबिट और एक क्रेडिट।

यदि कोई कंपनी किसी उत्पाद को बेचती है, तो उसका राजस्व बढ़ता है और उसकी नकदी में समान मात्रा में वृद्धि होती है। जब कोई कंपनी लेनदार से धन उधार लेती है, तो नकद शेष राशि बढ़ जाती है, लेकिन कंपनी के ऋण की शेष राशि उसी राशि से बढ़ जाती है।

डबल एंट्री सिस्टम से बना बैलेंस शीट बनाता है संपत्तियां, देनदारियों और इक्विटी. शीट है संतुलित क्योंकि एक कंपनी की संपत्ति हमेशा उसकी देनदारियों और इक्विटी के बराबर होगी। एसेट्स में वे सभी आइटम शामिल होते हैं जो एक कंपनी के पास होते हैं, जैसे इन्वेंट्री, कैश, मशीनरी, बिल्डिंग और यहां तक ​​कि अमूर्त आइटम जैसे पेटेंट। देनदारियां वह सब कुछ दर्शाती हैं जो कंपनी किसी और को देती है, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं के स्वामित्व वाले अल्पकालिक खाते या बैंक को देय लंबी अवधि के नोट। इक्विटी कंपनी में मालिकों की हिस्सेदारी का प्रतिनिधित्व करती है। इक्विटी में कोई भी योगदान शामिल हो सकता है जो मालिकों ने कंपनी को दिया है, साथ ही कंपनी के मुनाफे या कंपनी के नुकसान को घटाएं।

प्रत्येक प्रविष्टि में एक "डेबिट" पक्ष और एक "क्रेडिट" पक्ष होता है, जिसे सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है। एसेट अकाउंट डेबिट होने पर बढ़ते हैं और क्रेडिट होने पर घटते हैं। इसके विपरीत, क्रेडिट होने पर देनदारियां और इक्विटी बढ़ जाती है और डेबिट होने पर घट जाती है। यदि कोई संपत्ति डेबिट के साथ बढ़ती है, तो प्रविष्टि का क्रेडिट पक्ष या तो किसी अन्य संपत्ति को कम करके प्रभावित करेगा, या संपत्ति = देनदारियों + इक्विटी समीकरण को संतुलन में रखने के लिए, इसे बढ़ाना, देयता या इक्विटी खाते को प्रभावित करना।

उदाहरण के लिए, यदि लूसी एक नया किराना स्टोर खोलती है, तो वह कंपनी को अपनी $१००,००० की कुछ बचत का योगदान देकर व्यवसाय शुरू कर सकती है। सामान्य बहीखाता में पहली प्रविष्टि कंपनी की संपत्ति में वृद्धि, कंपनी की संपत्ति में वृद्धि, और इक्विटी के लिए एक क्रेडिट, कंपनी में लूसी की स्वामित्व हिस्सेदारी में वृद्धि होगी। यदि लूसी कंपनी क्रेडिट कार्ड पर $5,000 के लिए कुछ ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाइयाँ खरीदती है, तो सामान्य खाता बही में अगली प्रविष्टि डेबिट होगी $५,००० के लिए उपकरण, कंपनी की संपत्ति में वृद्धि, और $५,००० के लिए क्रेडिट कार्ड के लिए एक क्रेडिट, की देनदारियों में वृद्धि कंपनी।

प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए एक उप-खाता रखा जा सकता है, जो केवल प्रविष्टि के आधे हिस्से का प्रतिनिधित्व करेगा। हालाँकि, सामान्य खाता बही में प्रविष्टि के दोनों हिस्सों का रिकॉर्ड होता है। जब लूसी ठंडे बस्ते को खरीदती है, तो उपकरण उप-खाता केवल प्रविष्टि का आधा हिस्सा दिखाएगा, जो कि $5,000 के लिए उपकरण के लिए डेबिट है। क्रेडिट कार्ड देय सब-लेजर में प्रविष्टि के दूसरे आधे हिस्से का रिकॉर्ड, $5,000 का क्रेडिट शामिल होगा। सामान्य खाता बही में दो पंक्तियाँ जोड़ी जाएँगी, जिसमें प्रत्येक के लिए डेबिट और क्रेडिट दोनों को $5,000 दर्शाया जाएगा।

वॉल स्ट्रीट जर्नल के अनुसार, डबल एंट्री सिस्टम के शुरुआती उपयोग को 15 वीं शताब्दी में लुका पसिओली द्वारा प्रलेखित किया गया था। १४०० के दशक में लेखाकार अपने रिकॉर्ड रखने के लिए कलम और कागज का इस्तेमाल किया, प्रत्येक दोहरी प्रविष्टि पर कड़ी मेहनत से नज़र रखी।

लेखाकार आज आम तौर पर एक भौतिक सामान्य खाता बही का उपयोग नहीं करते हैं; हालांकि, आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर प्रत्येक लेनदेन के लिए सामान्य खाता बही में दो प्रविष्टियां पोस्ट करने की समान अंतर्निहित अवधारणा का उपयोग करता है।