नकद लेखा परिभाषा और उदाहरण

नकद लेखांकन क्या है?

नकद लेखांकन एक लेखा पद्धति है जहां भुगतान प्राप्तियां उस अवधि के दौरान दर्ज की जाती हैं जिसमें उन्हें प्राप्त किया जाता है, और खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जिसमें उन्हें वास्तव में भुगतान किया जाता है। दूसरे शब्दों में, जब नकद प्राप्त किया जाता है और भुगतान किया जाता है, तो राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं।

नकद लेखांकन भी कहा जाता है नकद-आधार लेखांकन; और इसके साथ तुलना की जा सकती है प्रोद्भवन लेखांकन, जो उस समय आय को पहचानता है जब राजस्व अर्जित किया जाता है और खर्चों को रिकॉर्ड करता है जब देनदारियां खर्च की जाती हैं, भले ही नकद वास्तव में प्राप्त या भुगतान किया गया हो।

नकद लेखांकन को समझना

नकद लेखांकन लेखांकन के दो रूपों में से एक है। दूसरा प्रोद्भवन लेखा है, जहां राजस्व और व्यय को तब दर्ज किया जाता है जब वे खर्च किए जाते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सरल और अधिक सरल है और यह एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि व्यवसाय के पास वास्तव में कितना पैसा है। निगमों, तथापि, के तहत प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करने के लिए आवश्यक हैं आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी)।

जब लेन-देन नकद आधार पर दर्ज किए जाते हैं, तो वे लेन-देन समाप्त होने से देरी से कंपनी की पुस्तकों को प्रभावित करते हैं। नतीजतन, नकद लेखांकन अक्सर अल्पावधि में प्रोद्भवन लेखांकन की तुलना में कम सटीक होता है।

अधिकांश छोटे व्यवसायों को लेखांकन की नकद और प्रोद्भवन पद्धति के बीच चयन करने की अनुमति है, लेकिन आईआरएस को प्रोद्भवन का उपयोग करने के लिए वार्षिक सकल प्राप्तियों में $25 मिलियन से अधिक वाले व्यवसायों की आवश्यकता होती है तरीका।इसके अलावा, 1986 का कर सुधार अधिनियम नकद लेखांकन पद्धति के उपयोग को प्रतिबंधित करता है सी निगम, टैक्स शेल्टर, कुछ खास प्रकार के ट्रस्ट और पार्टनरशिप जिनमें C Corporation के भागीदार हैं।ध्यान दें कि कंपनियों को कर रिपोर्टिंग के लिए उसी लेखांकन पद्धति का उपयोग करना चाहिए जैसा वे अपनी आंतरिक बहीखाता पद्धति के लिए करते हैं।

नकद लेखांकन का उदाहरण

नकद लेखा पद्धति के तहत, कंपनी ए को 2 नवंबर को कंपनी बी को बेचे गए 10 कंप्यूटरों की बिक्री से 10,000 डॉलर मिलते हैं, और बिक्री 2 नवंबर को हुई है। तथ्य यह है कि कंपनी बी ने वास्तव में 5 अक्टूबर को कंप्यूटरों के लिए आदेश दिया था, अप्रासंगिक माना जाता है, क्योंकि इसने उनके लिए भुगतान नहीं किया जब तक कि उन्हें 2 नवंबर को भौतिक रूप से वितरित नहीं किया गया।

प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, इसके विपरीत, कंपनी ए ने 5 अक्टूबर को 10,000 डॉलर की बिक्री दर्ज की होगी, भले ही अभी तक कोई नकद हाथ नहीं बदला था।

इसी तरह, नकद लेखा कंपनियों के तहत खर्च रिकॉर्ड करते हैं जब वे वास्तव में उन्हें भुगतान करते हैं, न कि जब वे उन्हें खर्च करते हैं। यदि कंपनी सी कंपनी डी को कीट नियंत्रण के लिए 15 जनवरी को काम पर रखती है, लेकिन भुगतान नहीं करती है बीजक 15 फरवरी तक पूरी की गई सेवा के लिए, नकद लेखांकन के तहत 15 फरवरी तक खर्च को मान्यता नहीं दी जाएगी। हालांकि, प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, व्यय को 15 जनवरी को पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा जब इसे शुरू किया गया था।

नकद लेखांकन की सीमाएं

नकद लेखांकन का एक मुख्य दोष यह है कि यह इसकी एक सटीक तस्वीर प्रदान नहीं कर सकता है देनदारियों जो खर्च किया गया है (अर्थात। उपार्जित) लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, ताकि व्यवसाय वास्तव में उससे बेहतर दिखाई दे सके। दूसरी ओर, नकद लेखांकन का अर्थ यह भी है कि एक व्यवसाय जिसने अभी-अभी एक बड़ा काम पूरा किया है जिसके लिए वह भुगतान की प्रतीक्षा कर रहा है यह वास्तव में उससे कम सफल प्रतीत होता है क्योंकि इसने काम के लिए सामग्री और श्रम खर्च किया है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया है भुगतान। इसलिए, यदि संग्रह या भुगतान एक अवधि बनाम दूसरी अवधि में विशेष रूप से उच्च या निम्न होता है, तो नकद लेखांकन व्यवसाय की स्थिति को कम या ज्यादा कर सकता है।

नकद लेखांकन पद्धति को अपनाने वाले व्यवसायों के लिए कुछ संभावित नकारात्मक कर परिणाम भी हैं। सामान्य तौर पर, व्यवसाय केवल उन खर्चों में कटौती कर सकते हैं जिन्हें वर्तमान कर वर्ष के भीतर मान्यता प्राप्त है।यदि कोई कंपनी दिसंबर 2019 में खर्च वहन करती है, लेकिन जनवरी 2020 तक खर्चों का भुगतान नहीं करती है, तो वह कंपनी के लिए कटौती का दावा करने में सक्षम नहीं होगी। वित्तीय वर्ष 2019 को समाप्त कर दिया, जो व्यवसाय की निचली रेखा को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। इसी तरह, 2019 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए 2020 में ग्राहक से भुगतान प्राप्त करने वाली कंपनी को केवल 2020 के लिए अपने वित्तीय विवरणों में राजस्व शामिल करने की अनुमति होगी।