2021 के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर

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पांडाडॉक एक मजबूत अनुबंध और दस्तावेज़ प्रबंधन मंच के साथ एक किफायती, सभी में एक समाधान है।

2011 में स्थापित, पांडाडॉक आपको अपने सहज ज्ञान युक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने अनुबंधों के पूरे जीवनचक्र की देखरेख करने में मदद करता है। यह किफ़ायती और सुविधा संपन्न सॉफ़्टवेयर प्रतिस्पर्धा से अलग है, जो इसे किसी भी आकार की कंपनियों के लिए सबसे अच्छा समग्र विकल्प बनाता है।

इस ब्राउज़र-आधारित प्रोग्राम का उपयोग करके या पांडाडॉक के मोबाइल ऐप को डाउनलोड करके जल्दी से उठें और दौड़ें एंड्रॉयड तथा आईओएस. आप इसके मजबूत उपकरणों की सराहना करेंगे जैसे:

• सामग्री और अनुबंध पुस्तकालय
• अनुबंध दोहराव 
• ई-हस्ताक्षर
• रीयल-टाइम सूचनाएं
• भुगतान प्रक्रिया

पांडाडॉक उपयोग में आसान, रिच-मीडिया, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ कस्टम टेम्पलेट प्रदान करता है। साथ ही, आप कस्टम वर्कफ़्लोज़, प्रोसेस और नियम सेट कर सकते हैं। ग्राहक 30-प्लस के साथ एकीकरण की सराहना करते हैं ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) हबस्पॉट, पाइपड्राइव और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स जैसे प्रोग्राम।

यह सुरक्षित समाधान कंपनियों को अपने सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सुविधाओं में डेटा को सुरक्षित रखते हुए दस्तावेजों के लिए ऑडिट ट्रेल देता है। यदि आपको स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) -अनुपालन कार्यक्रम की आवश्यकता है, तो पांडाडॉक कस्टम समाधान प्रदान करता है।

पांडाडॉक सीएलएम सॉफ्टवेयर महीने-दर-महीने या वार्षिक योजनाएं पेश करता है, और आप सालाना भुगतान के साथ 17% तक बचाएंगे। निम्नलिखित पैकेज की कीमतें मासिक बिलिंग पर आधारित हैं:

• मुफ्त ई-साइन: असीमित कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर और दस्तावेज़ अपलोड प्राप्त करें, साथ ही सभी भुगतान निःशुल्क स्वीकार करें
• अनिवार्य: टेम्प्लेट, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक, मूल्य निर्धारण तालिका और दस्तावेज़ विश्लेषण के लिए प्रति उपयोगकर्ता $19 प्रति माह
• व्यापार: CRM एकीकरण, सामग्री पुस्तकालय, कस्टम. के लिए प्रति उपयोगकर्ता $49 प्रति माह ब्रांडिंग, अनुमोदन कार्यप्रवाह, और जैपियर एकीकरण
• उद्यम: असीमित संख्या में टीम कार्यस्थान, Salesforce एकीकरण और उपयोगकर्ता प्रदर्शन रिपोर्टिंग के साथ एक व्यक्तिगत समाधान प्राप्त करें

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ई-हस्ताक्षर से पूर्ण सीएलएम प्रणाली तक, डॉक्यूमेंटसाइन छोटे व्यवसायों को सस्ते अनुबंध प्रबंधन समाधानों तक पहुंच प्रदान करता है।

DocuSign 2003 में एक ई-हस्ताक्षर कंपनी के रूप में शुरू हुआ, लेकिन स्प्रिंगसीएम की 2018 की इसकी खरीद ने व्यवसाय को सीएलएम क्षमताएं दीं। कंपनियां DocumentSign का व्यापक रूप से उपयोग करती हैं क्योंकि यह सभी पक्षों के लिए उपयोग करना आसान है। हमारी समीक्षा में पाया गया कि डॉक्यूमेंटसाइन की ई-हस्ताक्षर योजनाएं छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं, हालांकि अनुबंध-भारी वर्कफ़्लो के लिए एंड-टू-एंड समाधान उपलब्ध हैं।

आप इस ब्राउज़र-आधारित सॉफ़्टवेयर का ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं या Android और iOS के लिए DocumentSign के मोबाइल ऐप के साथ जाने के लिए अपने अनुबंध ले सकते हैं। ई-हस्ताक्षर और सीएलएम कार्यक्रम में कई विशेषताएं उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

• पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट्स
• प्राप्तकर्ता अनुस्मारक
• भुगतान संग्रह 
• रीयल-टाइम टिप्पणी सूचनाएं 
• सामग्री भंडार

वैयक्तिकृत लोगो और रंग थीम के साथ अपने अनुबंध ईमेल को कस्टमाइज़ करें और कस्टम फ़ार्मुलों के साथ स्मार्ट फ़ॉर्म का लाभ उठाएं। DocumentSign 350 से अधिक पूर्व-निर्मित एकीकरणों के साथ जुड़ता है जैसे बिक्री बल, माइक्रोसॉफ्ट और गूगल।

छोटे व्यवसाय के मालिक न्यायालय-स्वीकार्य ऑडिट ट्रेल्स, सुरक्षित भंडारण केंद्रों की सराहना करते हैं, और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) अनुपालन। कंपनी आपकी नियामक आवश्यकताओं में सहायता के लिए रीयलटर्स, सरकारी एजेंसियों और स्वास्थ्य सेवा के लिए अनूठी योजनाएं पेश करती है।

कई छोटी कंपनियां ई-हस्ताक्षर योजनाओं के साथ अच्छा प्रदर्शन करती हैं। आप सालाना या मासिक भुगतान कर सकते हैं। नीचे दिए गए पैकेज महीने-दर-महीने भुगतान पर आधारित हैं:

• निजी: एकल-उपयोगकर्ता योजना के लिए $10 और प्रति माह पाँच ई-हस्ताक्षर दस्तावेज़ भेजने की क्षमता और प्राथमिक अनुबंध फ़ील्ड
• मानक: अधिकतम पांच उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति उपयोगकर्ता $25 प्रति माह, ऑटो ईमेल अनुस्मारक, समय सीमा सूचनाएं, वैयक्तिकृत ब्रांडिंग और टिप्पणियां जोड़ता है
• व्यापार प्रो: पांच उपयोगकर्ताओं तक भुगतान एकत्र करने, उन्नत फ़ील्ड का उपयोग करने और थोक-भेजने वाले अनुबंधों के लिए प्रति उपयोगकर्ता $40 प्रति माह

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पूर्ण ऑनबोर्डिंग समर्थन और एंटरप्राइज़-ग्रेड सुविधाओं के साथ, कॉनकॉर्ड कंपनियों को असीमित संख्या में दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है।

2014 में स्थापित, कॉनकॉर्ड का सरल डिज़ाइन उद्यमों को पूरे जीवनचक्र में अनुपालन और परिवर्तनों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। असीमित मात्रा और प्रमुख एकीकरण के साथ, कॉनकॉर्ड बड़े व्यवसायों के लिए आपका सबसे अच्छा विकल्प है।

पहली नज़र में, आप देखेंगे कि कॉनकॉर्ड जीमेल के समान दिखता है। आप इसे मिनटों में सेट कर सकते हैं और सभी योजनाओं के साथ पूर्ण ऑनबोर्डिंग समर्थन का लाभ उठा सकते हैं। आप उस प्रोग्राम से काम करना चुन सकते हैं जिसमें आप सहज हैं, चाहे आप कॉनकॉर्ड डैशबोर्ड चुनें या गूगल हाँकना. शीर्ष सीएलएम सुविधाओं में शामिल हैं:

• लाइव संपादन
• रेडलाइन, टिप्पणी और चैट
• टेम्पलेट भंडारण
• स्मार्ट फ़ील्ड स्वतः भरें
• फुल-टेक्स्ट ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) सर्च
• समय सीमा अनुस्मारक
• अंतर्निहित ई-हस्ताक्षर समारोह

Concord एक कस्टम अनुमोदन प्रक्रिया, रिपोर्ट, अंतर्दृष्टि और उपयोगकर्ता समूहों के साथ बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है। यह ड्रॉपबॉक्स, डॉक्यूमेंटसाइन और सेल्सफोर्स से जुड़ता है। कंपनी बैंक उद्योग-मानक एन्क्रिप्शन और सुरक्षित डेटा केंद्रों का उपयोग करती है। साथ ही, आपको सख्त वर्जनिंग आवश्यकताओं से लाभ होता है, जो हर बार एक फ़ील्ड दर्ज या संपादित करने पर एक नया लॉग उत्पन्न करता है और आपको एक सुसंगत ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है।

सीएलएम पैकेज आपके उपयोगकर्ताओं की संख्या और एक वार्षिक अनुबंध के आधार पर स्पष्ट और पारदर्शी मूल्य निर्धारण प्रदान करते हैं। थ्री से अनलिमिटेड यूजर्स के लिए प्लान चुनें और महीने-दर-महीने या वार्षिक मूल्य निर्धारण चुनें। आप वार्षिक भुगतान के साथ 25% से अधिक की बचत करेंगे। निम्नलिखित पैकेज पांच उपयोगकर्ताओं पर आधारित हैं, जिन्हें सालाना बिल भेजा जाता है:

• मुफ़्त: असीमित दस्तावेज़ और तीन उपयोगकर्ताओं तक असीमित ई-हस्ताक्षर और तीन टेम्पलेट
• मानक: थोक-भेजें और संशोधन प्रबंधन के लिए $115 प्रति माह
• समर्थक: $295 प्रति माह सभी एकीकरणों के लिए
• उद्यम: 99.9% सर्विस लेवल एग्रीमेंट (SLA), प्री-अप्रूव्ड क्लॉज लाइब्रेरी और कस्टम ब्रांडिंग के लिए कस्टम कोट प्राप्त करें

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यह एंड-टू-एंड अनुबंध प्रबंधन मंच अविश्वसनीय कार्यक्षमता के साथ एक मुफ्त योजना प्रदान करता है।

2016 में स्थापित, जूरो मजबूत खोज क्षमताओं और एआई-सक्षम एनालिटिक्स के साथ एक आकर्षक दिखने वाला डैशबोर्ड प्रदान करता है। हालांकि यह सशुल्क योजनाओं के लिए महंगा है, मुफ्त कार्यक्रम बुनियादी सुविधाओं का सही मिश्रण प्रदान करता है जो इसे सर्वश्रेष्ठ मुफ्त विकल्प के लिए हमारी शीर्ष पसंद बनाता है।

एंड-टू-एंड कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म के रूप में, जूरो कॉन्ट्रैक्ट्स बनाने और उन्हें जल्दी से अनुमोदन के लिए भेजने के लिए टेम्प्लेट और एक बिल्ट-इन टेम्प्लेट एडिटर प्रदान करता है। इसके सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड में सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास यूजर इंटरफेस है। मुफ्त योजना के साथ, आपको मिलता है:

• एक टेम्पलेट
• टेम्पलेट संपादक
• आंतरिक टिप्पणी
• बाहरी बातचीत
• मूल ई-हस्ताक्षर
• कानबन डैशबोर्ड

यदि आप सशुल्क योजना का विकल्प चुनते हैं, तो आपको एआई-पावर्ड एनालिटिक्स, रेडलाइनिंग और अपने अनुबंधों को बड़े पैमाने पर अपडेट करने की क्षमता जैसी उच्च-स्तरीय कार्यक्षमता मिलेगी। सशुल्क पैकेज में के साथ एकीकरण भी शामिल है ढीला, गूगल ड्राइव, और सेल्सफोर्स।

अन्य सीएलएम समाधानों की तरह, जूरो ई-हस्ताक्षर के लिए नियमों का अनुपालन करता है और ईयू क्षेत्र में कड़े नियंत्रित डेटा केंद्रों में अमेज़ॅन वेब सर्विसेज (एडब्ल्यूएस) सर्वर पर डेटा संग्रहीत करता है।

जूरो केवल सशुल्क योजनाओं पर वार्षिक अनुबंध प्रदान करता है, इसलिए आप मासिक भुगतान नहीं कर सकते। लेकिन, गैर-लाभकारी संस्थाओं को 15% की छूट मिलती है। पैकेज में शामिल हैं:

• मुफ़्त: अधिकतम ५० अनुबंधों के लिए, एक उपयोगकर्ता, और ऊपर उल्लिखित सभी निःशुल्क योजना सुविधाएँ
• हल्का: $२९५ प्रति माह ५०० अनुबंधों, पांच उपयोगकर्ताओं, असीमित टेम्पलेट्स, ऑडिट ट्रेल्स और एकीकरण के लिए
• टीम: असीमित अनुबंधों के लिए $900 प्रति माह, 10 उपयोगकर्ता, एआई-सक्षम विश्लेषण, अनुमोदन कार्यप्रवाह, और समर्पित ग्राहक सफलता प्रबंधक
• व्यापार: बड़े पैमाने पर आयात के लिए एक कस्टम समाधान और एकल साइन-ऑन विकल्प

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Agiloft अनुबंध और वाणिज्य जीवनचक्र प्रबंधन के लिए कोड-मुक्त अनुकूलन प्रदान करता है।

एगिलॉफ्ट सूची में सबसे पुराना प्रदाता है, क्योंकि इसकी स्थापना 1991 में हुई थी। हालाँकि, यह बहुत सारे अपडेट के साथ चालू रहा है, जिससे सभी आकार की कंपनियों को अनुकूलन योग्य समाधानों तक पहुँच प्राप्त हुई है। यह एंटरप्राइज-ग्रेड है और कस्टम फीचर्स अनुकूलन श्रेणी के लिए हमारी सर्वश्रेष्ठ में एगिलॉफ्ट को एक स्पष्ट विजेता बनाते हैं।

क्लाउड-होस्टेड सॉफ़्टवेयर के साथ किसी भी कंप्यूटर पर Agiloft का उपयोग करें। सभी व्यवसायों को लाभ होता है:

• फ्री ऑनलाइन ट्रेनिंग
• अनुबंध संलेखन
• खंड पुस्तकालय
• अनुबंध प्रिंट टेम्पलेट्स
• DocumentSign या Adobe Sign के माध्यम से ई-हस्ताक्षर
• सामग्री भंडार

इसके कोड-मुक्त कॉन्फ़िगरेशन आपको अपने प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) और अलर्ट को ट्रैक करने के लिए कस्टम वर्कफ़्लोज़, रूटिंग प्रक्रियाओं, रिपोर्ट्स और यहां तक ​​कि एक व्यक्तिगत डैशबोर्ड को एक साथ रखने की अनुमति देते हैं। आपके द्वारा अपने व्यवसाय में पहले से उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को शीघ्रता से अपलोड करने के लिए Agiloft Google और Microsoft के साथ एकीकृत होता है।

Agiloft प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है, आपके डेटा को सुरक्षित संग्रहण केंद्रों में रखता है, और Sarbanes-Oxley, GDPR, और प्रदान करता है HIPAA अनुपालन।

जब मूल्य निर्धारण की बात आती है, तो एगिलॉफ्ट कस्टम समाधानों में विश्वास करता है। आप मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर भुगतान करना चुन सकते हैं। सभी योजनाएं आपके उपयोगकर्ताओं की संख्या पर आधारित हैं और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $65 से शुरू होती हैं:

• मुफ़्त: एक व्यवस्थापक, पांच पावर उपयोगकर्ताओं और मानक एकीकरण वाले पांच अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए नो-कॉस्ट लाइसेंस
• पेशेवर: टाइमर-आधारित नियमों के लिए फ़ोन समर्थन और पाँच मिनट का अंतराल जोड़ता है
• पेशेवर विस्तारित: Salesforce और Jira. के साथ विक्रेता और ग्राहक पोर्टल, बहु-भाषा समर्थन और पूर्व-निर्मित एकीकरण प्राप्त करें
• उद्यम: पूर्व-निर्मित कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) मोड और इन-हाउस परिनियोजन विकल्प
• उद्यम विस्तारित: 24/7 समर्थन और असीमित कस्टम मॉडल प्रदान करता है

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आउटलॉ सीएलएम सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कुल दृश्यता के लिए प्रमुख डेटा बिंदुओं को ट्रैक करें।

समूह में एक नवागंतुक के रूप में, आउटलॉ की स्थापना 2017 में हुई थी। अपने डैशबोर्ड और एआई-असिस्टेड एनालिटिक्स में बहुत सारी विशेषताओं के साथ, आउटलॉ एक सही विकल्प है जो हमें आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए मिला है।

डाकू अधिकांश व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, और इसके असीमित बादल भंडारण, अनुबंध, और ई-हस्ताक्षर का मतलब है कि आपको वॉल्यूम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। सर्वोत्तम सुविधाओं से मिलकर बनता है:

• मूल ई-हस्ताक्षर क्षमताएं
• क्लाउड-आधारित रेडलाइनिंग
• स्ट्राइप द्वारा संसाधित सुरक्षित भुगतान
• रीयल-टाइम सूचनाएं
• पूरा पाठ खोजें
• स्वयं सेवा टेम्पलेट
• गतिशील अनुबंध क्षेत्र

आप इसके एआई एनालिटिक्स की सराहना करेंगे, जो आपको समयसीमा, अनुबंध की स्थिति और चल रही गतिविधियों पर रिपोर्ट चलाने में मदद करते हैं। Outlaw Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, और. से जुड़ता है QuickBooks. इसके अलावा, कंपनी आपके डेटा को SOC 2-अनुरूप डेटा केंद्रों में रखती है।

आपको लचीली भुगतान-प्रति-सीट योजनाएँ मिलेंगी और आप वार्षिक बिलिंग के साथ 20% बचा सकते हैं। आउटलॉ भुगतान पैकेज के लिए दो उपयोगकर्ता भूमिकाओं को परिभाषित करता है, हालांकि आप पांच मुख्य उपयोगकर्ता होने तक सहयोगी नहीं जोड़ सकते। यह मूल्य निर्धारण मासिक बिलिंग पर आधारित है:

• मुख्य उपयोगकर्ता: पूर्ण नियंत्रण वाले खाता स्वामियों के लिए प्रति उपयोगकर्ता $125 प्रति माह
• सहयोगी: पूर्ण प्रशासनिक सुविधाओं के बिना सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति उपयोगकर्ता $60 प्रति माह

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एआई-सक्षम तकनीकों के साथ कॉन्ट्रैक्टवर्क्स स्वचालित सेवाएं प्रदान करता है, जिससे आपका समय और पैसा बचता है।

2012 से, कॉन्ट्रैक्टवर्क्स ने सहज ज्ञान युक्त सॉफ्टवेयर प्रदान किया है जिसे सेट होने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। इसकी स्वचालित स्मार्ट दस्तावेज़ टैगिंग एआई तकनीक का उपयोग करती है ताकि कॉन्ट्रैक्टवर्क्स को आपकी स्वचालन आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प बनाया जा सके।

उपयोगकर्ता इसके उपयोग में आसानी की सराहना करते हैं, जिसमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप डाउनलोड और एक ओसीआर टेक्स्ट-आधारित खोज प्रणाली शामिल है जो Google ब्राउज़र जैसा दिखता है। आपको कई लोकप्रिय सुविधाएँ मिलेंगी जैसे:

• स्वचालित स्मार्ट अनुबंध की रूपरेखा
• अनुबंध भंडार
• मील का पत्थर अलर्ट
• स्वचालित रिकॉर्डकीपिंग
• त्वरित, आसान दस्तावेज़ समीक्षा के लिए टिप्पणियां
• ओसीआर और उन्नत खोज क्षमताएं
• स्वचालित अनुस्मारक
• बिल्ट-इन ई-हस्ताक्षर

कॉन्ट्रैक्टवर्क्स कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है, जिसमें ब्रांडिंग और रिपोर्ट शामिल हैं जो आपको विश्लेषण करने के लिए आपके द्वारा चुने गए किसी भी डेटा बिंदु का चयन करने की अनुमति देती हैं। साथ ही, आप अपनी रिपोर्ट को आसानी से सहेज सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं, साझा कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर व्यावसायिक और उद्यम योजनाओं पर सेल्सफोर्स के साथ एकीकृत होता है।

यह सीएलएम समाधान ऑडिट लॉग रिपोर्टिंग, 256-बिट डेटा प्रदान करता है कूटलेखन, और सुरक्षित भंडारण केंद्र।

सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं को सालाना और मात्रा के आधार पर बिल किया जाता है। आप उच्च मात्रा में छूट के लिए भी कंपनी से संपर्क कर सकते हैं। योजनाओं में शामिल हैं:

• मानक: 2,500 दस्तावेजों और पांच ई-हस्ताक्षर लाइसेंसों के लिए $600 प्रति माह
• पेशेवर: 10,000 दस्तावेजों और 10 ई-हस्ताक्षर लाइसेंसों के लिए $800 प्रति माह
• उद्यम: असीमित दस्तावेज़ों और 20 ई-हस्ताक्षर लाइसेंसों के लिए $1,000 प्रति माह