लेखा प्राप्य सहायक खाता बही परिभाषा
एक खाता प्राप्य सहायक खाता बही क्या है?
एक खाता प्राप्य सहायक खाता बही एक लेखा बहीखाता है जो प्रत्येक ग्राहक के लेन-देन और भुगतान इतिहास को दर्शाता है जिसे व्यवसाय क्रेडिट प्रदान करता है। प्रत्येक ग्राहक खाते में शेष राशि का समय-समय पर समाधान किया जाता है प्राप्य खाते में संतुलन सामान्य बहीखाता सटीकता सुनिश्चित करने के लिए। सहायक लेज़र को आमतौर पर सबलेगर या सबअकाउंट के रूप में भी जाना जाता है।
चाबी छीन लेना
- प्राप्य सहायक खाता बही खाता प्रत्येक ग्राहक के लेन-देन और भुगतान इतिहास को दर्शाता है जिसे क्रेडिट बढ़ाया गया है।
- प्राप्य सहायक खाता बही में शेष राशि का मिलान सामान्य खाता बही में प्राप्य खातों के साथ किया जाता है।
- बकाया ग्राहक भुगतानों को ट्रैक करना प्राप्य सहायक खाता बही खातों का एक लाभ है।
- प्राप्य सहायक खाता बही एक व्यवसाय में विस्तृत अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो इसे अधिक लक्षित फैशन में संचालित करने में मदद कर सकता है।
एक खाता प्राप्य सहायक खाता बही को समझना
प्राप्य सहायक खाता बही खाते में की गई सभी बिक्री को दर्शाता है श्रेय एक व्यवसाय द्वारा। यह इनवॉइस की तारीखों और संख्याओं, क्रेडिट मेमोरेंडम, क्रेडिट बिक्री के बदले किए गए भुगतान, छूट, और रिटर्न और भत्ते दिखा कर इन बिक्री पर विवरण प्रदान करता है। प्राप्य सहायक खाता बही में सभी चालानों का योग सामान्य खाता बही पर प्राप्य खातों के बराबर होना चाहिए, जिसे नियंत्रण खाते के रूप में भी जाना जाता है।
प्राप्य सहायक लेज़र खातों की उपयोगिता इस तथ्य में निहित है कि यह एक नज़र में, एक विशिष्ट ग्राहक द्वारा खाते की स्थिति और बकाया राशि दिखा सकता है। उदाहरण के लिए, सामान्य शेष राशि $ 100,000 के कुल खातों की प्राप्य शेष राशि दिखा सकती है, लेकिन यह नहीं दिखाएगी कि किस ग्राहक पर कितना बकाया है। यह जानकारी प्राप्य सहायक खाता बही खातों से प्राप्त की जा सकती है। उदाहरण के लिए, खाता बही दिखाएगा कि ग्राहक A का $ 15,000, ग्राहक B का $ 25,000, ग्राहक C का $ 5,000, और इसी तरह का बकाया है।
इस सहायक खाता बही के बिना, कई ग्राहकों वाली कंपनी को ग्राहक भुगतान और लेनदेन पर नज़र रखने में कठिनाई होगी। अन्य सहायक खातों की तरह, प्राप्य सहायक खाता बही खाता केवल सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते का विवरण प्रदान करता है। अन्य सहायक बहीखातों में शामिल हैं: देय खाते सहायक खाता बही, इन्वेंट्री सब्सिडियरी लेज़र, और प्रॉपर्टी, प्लांट और इक्विपमेंट सब्सिडियरी लेज़र।
प्राप्य सहायक खाता बही के लाभ
हालांकि एक सामान्य खाता बही के अलावा प्राप्य सहायक खाता बही रखने के लिए अधिक काम और प्रलेखन की आवश्यकता होती है, यह आमतौर पर अतिरिक्त प्रयास के लायक है। विश्लेषण जो प्राप्य सहायक खाता बही द्वारा प्रदान किए गए विवरण में जा सकता है, एक कंपनी को व्यवस्थित करने में मदद करता है और इसे अधिक लक्षित तरीके से प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।
प्राप्य सहायक खाता बही, लाभप्रदता द्वारा ग्राहक जनसांख्यिकी में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है, रोक सकता है आंतरिक धोखाधड़ी, पिछले बकाया दायित्वों की निगरानी, राजस्व के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित करना, और ग्राहक से बचना अधिक भुगतान।
सामान्य खाता बही इतना विवरण प्रदान करने में सक्षम नहीं है और इसलिए खातों को प्राप्य है सहायक खाता बही, या उस मामले के लिए कोई अन्य सहायक खाता बही, कंपनी के लिए एक वास्तविक लाभ है संचालन। यह उच्च राजस्व और लक्षित व्यापार विस्तार प्राप्त करने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि प्रदान करने में कंपनी के व्यापार मॉडल में सहायक समायोजन करने में बहुत सहायता कर सकता है। यह प्रबंधन में भी मदद कर सकता है वर्तमान संपत्ति तथा वर्तमान देनदारियां.