इन्वेंटरी प्रबंधन परिभाषा और उदाहरण

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?

सूची प्रबंधन कंपनी की इन्वेंट्री को ऑर्डर करने, स्टोर करने, उपयोग करने और बेचने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इसमें कच्चे माल, घटकों और तैयार उत्पादों के प्रबंधन के साथ-साथ ऐसी वस्तुओं का भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है।

जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं और निर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री ग्लूट्स और कमी के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से कठिन है। इन संतुलनों को प्राप्त करने के लिए, फर्मों ने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए कई तरीके विकसित किए हैं, जिनमें शामिल हैं: जस्ट-इन-टाइम (JIT) तथा सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी).

इन्वेंटरी प्रबंधन कैसे काम करता है

एक कंपनी का सूची इसकी सबसे मूल्यवान संपत्तियों में से एक है। खुदरा, विनिर्माण, खाद्य सेवाओं और अन्य सूची-गहन क्षेत्रों में, कंपनी के इनपुट और तैयार उत्पाद इसके व्यवसाय के मूल हैं। जरूरत पड़ने पर इन्वेंट्री की कमी बेहद हानिकारक हो सकती है।

उसी समय, इन्वेंट्री को एक दायित्व के रूप में माना जा सकता है (यदि एक लेखांकन अर्थ में नहीं)। एक बड़ी सूची में खराब होने, चोरी, क्षति या मांग में बदलाव का जोखिम होता है। इन्वेंटरी का बीमा किया जाना चाहिए, और अगर इसे समय पर नहीं बेचा जाता है तो इसे निकासी की कीमतों पर निपटाना पड़ सकता है - या बस नष्ट कर दिया जा सकता है।

इन कारणों से, किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है। यह जानना कि इन्वेंट्री को कब पुनर्स्थापित करना है, कितनी मात्रा में खरीदना या उत्पादन करना है, किस कीमत का भुगतान करना है — साथ ही कब बेचना है और किस कीमत पर — आसानी से जटिल निर्णय बन सकते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर मैन्युअल रूप से स्टॉक का ट्रैक रखेंगे और एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके पुन: क्रम अंक और मात्रा निर्धारित करेंगे। बड़े व्यवसाय विशेष का उपयोग करेंगे उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) सॉफ्टवेयर। सबसे बड़े निगम अत्यधिक अनुकूलित का उपयोग करते हैं एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर (सास) अनुप्रयोग।

उपयुक्त सूची प्रबंधन रणनीतियाँ उद्योग के आधार पर भिन्न होती हैं। एक तेल डिपो समय की विस्तारित अवधि के लिए बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री को स्टोर करने में सक्षम होता है, जिससे उसे मांग बढ़ने की प्रतीक्षा करने की अनुमति मिलती है। जबकि तेल का भंडारण महंगा और जोखिम भरा है—ए ब्रिटेन में 2005 में आग जिसके कारण लाखों पाउंड का नुकसान हुआ और जुर्माना लगाया गया - इस बात का कोई जोखिम नहीं है कि इन्वेंट्री खराब हो जाएगी या शैली से बाहर हो जाएगी। खराब होने वाले सामान या उत्पादों में काम करने वाले व्यवसायों के लिए जिनकी मांग अत्यंत समय के प्रति संवेदनशील है—2019 कैलेंडर या फास्ट-फ़ैशन आइटम, उदाहरण के लिए- इन्वेंट्री पर बैठना एक विकल्प नहीं है, और ऑर्डर के समय या मात्रा को गलत समझना महंगा हो।

इन्वेंटरी के लिए लेखांकन

इन्वेंटरी a. का प्रतिनिधित्व करता है वर्तमान संपत्ति चूंकि एक कंपनी आमतौर पर अपने तैयार माल को थोड़े समय के भीतर बेचने का इरादा रखती है, आमतौर पर एक वर्ष। बैलेंस शीट पर डालने से पहले इन्वेंटरी को भौतिक रूप से गिना या मापा जाना चाहिए। कंपनियां आमतौर पर परिष्कृत बनाए रखती हैं सूची प्रबंधन प्रणाली रीयल-टाइम इन्वेंट्री स्तरों को ट्रैक करने में सक्षम।

इन्वेंटरी को तीन तरीकों में से एक का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है: फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट (फीफो) लागत; लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट (LIFO) लागत; या भारित-औसत लागत.

एक इन्वेंट्री खाते में आम तौर पर चार अलग-अलग श्रेणियां होती हैं:

1. कच्चा माल
2. काम चालू (के रूप में भी जाना जाता है माल में प्रक्रिया)
3. तैयार माल
4. व्यापार

कच्चा माल विभिन्न सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करता है जो एक कंपनी अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए खरीदती है। इससे पहले कि कोई कंपनी उन्हें बिक्री के लिए तैयार तैयार माल में बदल सके, इन सामग्रियों को महत्वपूर्ण कार्य से गुजरना होगा।

वर्क-इन-प्रोसेस एक तैयार उत्पाद में परिवर्तित होने की प्रक्रिया में कच्चे माल का प्रतिनिधित्व करता है। तैयार माल एक कंपनी के ग्राहकों को बिक्री के लिए आसानी से उपलब्ध उत्पाद हैं। मर्चेंडाइज तैयार माल का प्रतिनिधित्व करता है जिसे एक कंपनी भविष्य के पुनर्विक्रय के लिए आपूर्तिकर्ता से खरीदती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन के तरीके

विश्लेषण किए जा रहे व्यवसाय या उत्पाद के प्रकार के आधार पर, एक कंपनी विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन विधियों का उपयोग करेगी। इनमें से कुछ प्रबंधन विधियों में जस्ट-इन-टाइम (JIT) निर्माण, सामग्री आवश्यकता योजना (MRP), आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू), तथा इन्वेंट्री की दिन की बिक्री (डीएसआई).

जस्ट-इन-टाइम मैनेजमेंट

जस्ट-इन-टाइम (JIT) निर्माण की शुरुआत 1960 और 1970 के दशक में जापान में हुई थी। टोयोटा मोटर (टीएम) ने इसके विकास में सबसे अधिक योगदान दिया।यह विधि कंपनियों को उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए आवश्यक केवल इन्वेंट्री रखने के द्वारा महत्वपूर्ण मात्रा में धन बचाने और कचरे को कम करने की अनुमति देती है। यह दृष्टिकोण भंडारण और बीमा लागत को कम करता है, साथ ही अतिरिक्त इन्वेंट्री को समाप्त करने या हटाने की लागत को कम करता है।

JIT इन्वेंट्री प्रबंधन जोखिम भरा हो सकता है। यदि मांग अप्रत्याशित रूप से बढ़ जाती है, तो निर्माता उस मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक इन्वेंट्री को स्रोत करने में सक्षम नहीं हो सकता है, ग्राहकों के साथ अपनी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और प्रतिस्पर्धियों की ओर व्यवसाय चला सकता है। यहां तक ​​कि छोटी से छोटी देरी भी समस्याग्रस्त हो सकती है; यदि एक महत्वपूर्ण इनपुट "बस समय पर" नहीं आता है, तो एक अड़चन हो सकती है।

सामग्री की आवश्यकता योजना

NS सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) इन्वेंट्री प्रबंधन पद्धति बिक्री-पूर्वानुमान पर निर्भर है, जिसका अर्थ है कि निर्माताओं के पास सटीक बिक्री रिकॉर्ड होना चाहिए इन्वेंट्री जरूरतों की सटीक योजना बनाने और सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ उन जरूरतों को समय पर संवाद करने के लिए सक्षम करने के लिए तौर - तरीका। उदाहरण के लिए, MRP इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाला स्की निर्माता यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्लास्टिक, फाइबरग्लास, लकड़ी और एल्यूमीनियम जैसी सामग्री पूर्वानुमानित ऑर्डर के आधार पर स्टॉक में है। बिक्री का सटीक पूर्वानुमान लगाने और इन्वेंट्री अधिग्रहण की योजना बनाने में असमर्थता के परिणामस्वरूप निर्माता ऑर्डर को पूरा करने में असमर्थ हो जाते हैं।

आर्थिक आदेश मात्रा

आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन में एक कंपनी द्वारा की जाने वाली इकाइयों की संख्या की गणना करके किया जाता है निरंतर उपभोक्ता मानकर अपनी इन्वेंट्री की कुल लागत को कम करने के लिए प्रत्येक बैच ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री में जोड़ें मांग। मॉडल में इन्वेंट्री की लागत में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल है।

EOQ मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि प्रति बैच सही मात्रा में इन्वेंट्री का आदेश दिया जाए ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर करने की आवश्यकता न हो और हाथ में इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक ट्रेड-ऑफ है, और कुल इन्वेंट्री लागत को कम किया जाता है जब सेटअप लागत और होल्डिंग लागत दोनों को कम किया जाता है।

इन्वेंटरी की दिन बिक्री

इन्वेंट्री की दिन की बिक्री (डीएसआई) एक वित्तीय अनुपात है जो उन दिनों में औसत समय को इंगित करता है जो एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री को चालू करने के लिए लेती है, जिसमें माल शामिल है जो कि एक कार्य प्रगति पर है, बिक्री में।

DSI को इन्वेंट्री की औसत आयु, दिनों की इन्वेंट्री बकाया (DIO), इन्वेंट्री में दिन (DII), दिनों की बिक्री के रूप में भी जाना जाता है में इन्वेंट्री या दिनों की इन्वेंट्री और कई तरीकों से व्याख्या की जाती है। इन्वेंट्री की तरलता को इंगित करते हुए, यह आंकड़ा दर्शाता है कि कंपनी का मौजूदा स्टॉक कितने दिनों तक चलेगा। आम तौर पर, कम डीएसआई को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह इन्वेंट्री को खाली करने के लिए कम अवधि का संकेत देता है, हालांकि औसत डीएसआई एक उद्योग से दूसरे उद्योग में भिन्न होता है।

इन्वेंटरी का गुणात्मक विश्लेषण

इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के अन्य तरीके हैं। यदि कोई कंपनी अक्सर बिना उचित के इन्वेंट्री अकाउंटिंग की अपनी पद्धति को बदल देती है औचित्य, यह संभावना है कि इसका प्रबंधन अपने व्यवसाय की एक उज्जवल तस्वीर को चित्रित करने की कोशिश कर रहा है सच क्या है। SEC को सार्वजनिक कंपनियों को खुलासा करने की आवश्यकता है लिफो रिजर्व जो FIFO लागत के बराबर LIFO लागत के तहत सूची बना सकता है।

बार-बार इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी के मुद्दों को उसके तैयार माल या इन्वेंट्री अप्रचलन को बेचने के साथ इंगित कर सकता है। यह कंपनी की प्रतिस्पर्धी बने रहने की क्षमता के साथ लाल झंडे भी उठा सकता है और ऐसे उत्पादों का निर्माण कर सकता है जो उपभोक्ताओं को आगे बढ़ने के लिए अपील करते हैं।