सत्ता प्रमाण पत्र क्यों मायने रखता है

एक इंकंबेंसी सर्टिफिकेट क्या है?

एक सत्ता प्रमाण पत्र (या सत्ता का प्रमाण पत्र) एक निगम या सीमित देयता कंपनी द्वारा जारी एक आधिकारिक दस्तावेज है (एलएलसी) जो इसके करंट के नामों को सूचीबद्ध करता है निर्देशकों, अधिकारी, और, कभी-कभी, प्रमुख शेयरधारक. यह निर्दिष्ट करता है कि संगठन के भीतर कौन कौन से पद रखता है, और इसका उपयोग अक्सर पुष्टि करने के लिए किया जाता है व्यक्तियों की पहचान जो कंपनी के कानूनी रूप से बाध्यकारी लेनदेन में प्रवेश करने के लिए अधिकृत हैं की ओर से।

यू.एस. के बाहर, एक सत्ता प्रमाणपत्र को निदेशकों के रजिस्टर, अधिकारियों के प्रमाणपत्र या सचिव प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जा सकता है।

सत्ता प्रमाण पत्र को समझना

सत्ता प्रमाण पत्र जैसे सत्ता का प्रमाण पत्र, अधिकारियों का प्रमाण पत्र, अधिकारी का प्रमाण पत्र, निदेशकों का रजिस्टर, या सचिव का प्रमाण पत्र, सभी अनिवार्य रूप से एक ही प्रदान करते हैं जानकारी। इंकंबेंसी सर्टिफिकेट कॉरपोरेट सेक्रेटरी द्वारा जारी किए जाते हैं और अक्सर कॉरपोरेट सील होते हैं और इन्हें नोटरीकृत किया जा सकता है सार्वजनिक नोटरी. चूंकि सचिव कंपनी के रिकॉर्ड रखने का प्रभारी अधिकारी होता है, इसलिए सत्ता प्रमाणपत्र कंपनी का एक आधिकारिक कार्य होता है, और तीसरे पक्ष इसकी सटीकता पर यथोचित भरोसा कर सकते हैं।

एक इनकंबेंसी सर्टिफिकेट में कंपनी के निदेशकों के संबंध में सभी प्रासंगिक विवरण होते हैं और अधिकारी, जैसे कि पदधारी का नाम, पद, चाहे वह निर्वाचित हो या नियुक्त, और कार्यकाल कार्यालय। इसमें आमतौर पर तुलना उद्देश्यों के लिए एक हस्ताक्षर नमूना भी शामिल होता है।

एक विशिष्ट सत्ता प्रमाण पत्र को इस प्रकार लिखा जा सकता है:

अधोहस्ताक्षरी, एक्स, एबीसी इंक के सचिव। ("कंपनी"), एतद्द्वारा प्रमाणित करता है कि नीचे नामित व्यक्ति कंपनी के साथ अपने नाम के विपरीत निर्धारित पद धारण करते हैं, कि हस्ताक्षर ऐसे प्रत्येक व्यक्ति के नाम के सामने प्रकट होना ऐसे व्यक्ति का सही हस्ताक्षर है, और यह कि वे इसके लिए विधिवत अधिकृत हैं ..."

इस उल्लेख के बाद निदेशकों और अधिकारियों की सूची, तारीख और सचिव के हस्ताक्षर होंगे। इस दस्तावेज़ का अनुरोध किसी वित्तीय संस्थान द्वारा किया जा सकता है जब कंपनी बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन करती है या कोई बड़ा लेनदेन शुरू करती है। इसके अलावा, प्रमाण पत्र का अनुरोध एक वकील या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जो निगम के भीतर एक निदेशक या अधिकारी की वैधता और घोषित स्थिति की पुष्टि करना चाहता है।

कोई भी जो एक. में शामिल है लेन - देन एक कंपनी के साथ और कंपनी के भीतर एक अधिकारी की घोषित स्थिति की पुष्टि करने की जरूरत है कंपनी के सचिव से एक सत्ता प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकते हैं। व्यवहार में, बैंक या किसी अन्य वित्तीय संस्थान द्वारा अक्सर एक सत्ता प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है जब यह सुनिश्चित करने के लिए एक खाता खोलना कि वह व्यक्ति जो वास्तव में किसी कंपनी का अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होने का दावा करता है है।

इसी तरह, जब वकील कंपनियों से जुड़े लेनदेन के लिए अनुबंधों का मसौदा तैयार कर रहे होते हैं, तो उन्हें आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए एक आधिकारिक सत्ता प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है कि कंपनी को कानूनी रूप से कौन बाध्य कर सकता है। ठेके.

एक सत्ता प्रमाणपत्र का उदाहरण

हालांकि वे विभिन्न रूप ले सकते हैं, एक विशिष्ट बॉयलरप्लेट सत्ता प्रमाण पत्र निम्नलिखित के जैसा दिखेगा:

कार्यकाल का प्रमाणपत्र

अधोहस्ताक्षरी, सचिव/सहायक सचिव ______________________ एक __________ निगम (इसके बाद "निगम"), एतद्द्वारा निम्नानुसार प्रमाणित करता है:

1. कि वह निगम का विधिवत निर्वाचित, योग्य और कार्यवाहक सचिव/सहायक सचिव है और उस पर निगम के रिकॉर्ड, मिनट और मुहर को बनाए रखने का आरोप है।

2. कि निगम के उप-नियमों के अनुसार, संशोधित रूप में, निम्नलिखित नामित व्यक्ति (व्यक्तियों) को नामित किया गया था और उन्हें नीचे दिए गए कार्यालय (कार्यालयों) में नियुक्त किया गया था, और उक्त व्यक्ति इस समय ऐसे कार्यालय (पदों) को धारण करता/करता/करता है, और नाम (नामों) के सामने दिए गए हस्ताक्षर वास्तविक हैं हस्ताक्षर।

नाम, हस्ताक्षर, और शीर्षक

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________.

3. कि निगम के उप-नियमों के अनुसार, संशोधित रूप में, और निगम के निदेशक मंडल द्वारा अपनाए गए कुछ संकल्पों के अनुसार, सेवा करने के लिए नामित व्यक्ति (व्यक्तियों) उपरोक्त हकदार क्षमता में लीजिंग से जुड़े लेन-देन के संबंध में निगम की ओर से कार्य करने और बाध्य करने के लिए पर्याप्त अधिकार दिए गए थे। उपकरण, जिसमें बिना किसी सीमा के ऐसे उपकरणों की बिक्री और लीजबैक शामिल है, और उक्त व्यक्ति (ओं) द्वारा इस तरह से संबंधित दस्तावेजों का निष्पादन शामिल है। बिना किसी सीमा के मास्टर लीज समझौते और उपकरण अनुसूचियों सहित लेनदेन, कानूनी रूप से बाध्यकारी और लागू करने योग्य दायित्व का गठन करते हैं निगम।

4. कि निगम के उप-नियमों के अनुसार, संशोधित के रूप में, अधोहस्ताक्षरी के पास इस प्रमाण पत्र को निष्पादित करने की शक्ति और अधिकार है निगम और यह कि उसने इस प्रमाण पत्र को निष्पादित किया है और निगम की मुहर ___________ के ___________ दिन, 20_____ निर्धारित की है।

हस्ताक्षर: ______________________________________ (सील)

नाम: _________________________________________।

शीर्षक: __________________________________________।