संगठनात्मक संरचनाएं कैसे काम करती हैं

एक संगठनात्मक संरचना क्या है?

एक संगठनात्मक संरचना एक प्रणाली है जो यह बताती है कि किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है। इन गतिविधियों में नियम, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

संगठनात्मक संरचना यह भी निर्धारित करती है कि कंपनी के भीतर स्तरों के बीच सूचना कैसे प्रवाहित होती है। उदाहरण के लिए, एक केंद्रीकृत संरचना में, निर्णय ऊपर से नीचे की ओर प्रवाहित होते हैं, जबकि एक विकेन्द्रीकृत संरचना में, निर्णय लेने की शक्ति संगठन के विभिन्न स्तरों के बीच वितरित की जाती है।

जगह में एक संगठनात्मक संरचना होने से कंपनियों को कुशल और केंद्रित रहने की अनुमति मिलती है।

एक संगठनात्मक संरचना को समझना

सभी आकार और आकार के व्यवसाय संगठनात्मक संरचनाओं का भारी उपयोग करते हैं। वे एक विशिष्ट परिभाषित करते हैं पदानुक्रम एक संगठन के भीतर। एक सफल संगठनात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी को परिभाषित करती है और यह समग्र प्रणाली के भीतर कैसे फिट होती है। सीधे शब्दों में कहें, तो संगठनात्मक संरचना यह बताती है कि कौन क्या करता है ताकि कंपनी अपने उद्देश्यों को पूरा कर सके।

यह संरचना एक कंपनी को एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करती है कि इसे कैसे आकार दिया जाता है और यह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे आगे बढ़ सकता है। संगठनात्मक संरचनाओं को आम तौर पर किसी प्रकार के चार्ट या आरेख जैसे पिरामिड में चित्रित किया जाता है, जहां संगठन के सबसे शक्तिशाली सदस्य सबसे ऊपर बैठते हैं, जबकि सबसे कम शक्ति वाले सदस्य सबसे ऊपर होते हैं नीचे।

औपचारिक संरचना का न होना कुछ संगठनों के लिए मुश्किल साबित हो सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को यह जानने में कठिनाई हो सकती है कि उन्हें किसको रिपोर्ट करना चाहिए। इससे अनिश्चितता पैदा हो सकती है कि संगठन में किसके लिए जिम्मेदार है।

जगह में एक संरचना होने से मदद मिल सकती है दक्षता और हर स्तर पर सभी के लिए स्पष्टता प्रदान करें। इसका मतलब यह भी है कि प्रत्येक विभाग अधिक उत्पादक हो सकता है, क्योंकि उनके ऊर्जा और समय पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की संभावना है।

केंद्रीकृत बनाम। विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचनाएं

एक संगठनात्मक संरचना या तो केंद्रीकृत या विकेंद्रीकृत होती है। परंपरागत रूप से, संगठनों को केंद्रीकृत नेतृत्व और कमांड की एक परिभाषित श्रृंखला के साथ संरचित किया गया है। सेना एक ऐसा संगठन है जो अपने उच्च केंद्रीकृत ढांचे के लिए प्रसिद्ध है, जिसमें वरिष्ठों और अधीनस्थों का एक लंबा और विशिष्ट पदानुक्रम है। एक केंद्रीकृत संगठनात्मक प्रणाली में, प्रत्येक भूमिका के लिए बहुत स्पष्ट जिम्मेदारियां होती हैं, अधीनस्थ भूमिकाएं अपने वरिष्ठों के मार्गदर्शन में चूक करती हैं।

विकेंद्रीकृत संगठनों में वृद्धि हुई है, जैसा कि कई प्रौद्योगिकी के मामले में होता है स्टार्टअप. यह कंपनियों को तेज, चुस्त और अनुकूलनीय रहने की अनुमति देता है, लगभग हर कर्मचारी को उच्च स्तर की व्यक्तिगत एजेंसी प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, जॉनसन एंड जॉनसन एक ऐसी कंपनी है जो अपनी विकेंद्रीकृत संरचना के लिए जानी जाती है। 200 से अधिक व्यावसायिक इकाइयों और ब्रांडों के साथ एक बड़ी कंपनी के रूप में, जो कभी-कभी बहुत अलग उद्योगों में कार्य करते हैं, प्रत्येक स्वायत्तता से संचालित होता है। यहां तक ​​​​कि विकेंद्रीकृत कंपनियों में भी, आमतौर पर अंतर्निहित पदानुक्रम होते हैं (जैसे कि मुख्य परिचालन अधिकारी एक प्रवेश स्तर के सहयोगी की तुलना में उच्च स्तर पर काम करते हैं)। हालांकि, टीमों को अपने स्वयं के निर्णय लेने और ऊपर से "अनुमोदन" प्राप्त किए बिना सर्वोत्तम निष्कर्ष पर पहुंचने का अधिकार है।

संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार

कार्यात्मक संरचना

वास्तविक दुनिया में चार प्रकार की सामान्य संगठनात्मक संरचनाएँ लागू की जाती हैं। पहली और सबसे आम एक कार्यात्मक संरचना है। इसे एक के रूप में भी जाना जाता है नौकरशाही संगठनात्मक संरचना और अपने कार्यबल की विशेषज्ञता के आधार पर एक कंपनी को तोड़ देता है। अधिकांश छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय एक कार्यात्मक संरचना को लागू करते हैं। फर्म को विपणन, बिक्री और संचालन वाले विभागों में विभाजित करना नौकरशाही संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने का कार्य है।

संभागीय या बहुविभागीय संरचना

दूसरा प्रकार कई व्यावसायिक इकाइयों वाली बड़ी कंपनियों में आम है। डिविजनल या मल्टीडिविजनल स्ट्रक्चर कहा जाता है, इस पद्धति का उपयोग करने वाली कंपनी अपने उत्पादों, परियोजनाओं या उनके द्वारा संचालित सहायक कंपनियों के आधार पर अपनी लीडरशिप टीम बनाती है। इस संरचना का एक अच्छा उदाहरण जॉनसन एंड जॉनसन है। हजारों उत्पादों और व्यवसाय की लाइनों के साथ, कंपनी खुद को संरचित करती है ताकि प्रत्येक व्यावसायिक इकाई अपने स्वयं के अध्यक्ष के साथ अपनी कंपनी के रूप में कार्य करे।

चपटी संरचना

Flatarchy, एक नई संरचना, तीसरा प्रकार है और कई स्टार्टअप के बीच इसका उपयोग किया जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह पदानुक्रम और कमांड की श्रृंखला को समतल करता है और अपने कर्मचारियों को बहुत अधिक स्वायत्तता देता है। इस प्रकार की संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियों में कार्यान्वयन की उच्च गति होती है।

मैट्रिक्स संरचना

चौथी और अंतिम संगठनात्मक संरचना एक मैट्रिक्स संरचना है। यह सबसे अधिक भ्रमित करने वाला और सबसे कम इस्तेमाल किया जाने वाला भी है। यह संरचना विभिन्न वरिष्ठों, प्रभागों या विभागों के कर्मचारियों को मैट्रिक्स करती है। एक मैट्रिक्स कंपनी के लिए काम कर रहे एक कर्मचारी, उदाहरण के लिए, बिक्री और दोनों में कर्तव्य हो सकते हैं ग्राहक सेवा.

संगठनात्मक संरचनाओं के लाभ

एक संगठनात्मक संरचना को स्थापित करना किसी कंपनी के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है। संरचना न केवल कंपनी के पदानुक्रम को परिभाषित करती है बल्कि फर्म को अपने कर्मचारियों के लिए वेतन संरचना को लेआउट करने की भी अनुमति देती है। संगठनात्मक संरचना को स्थापित करके, फर्म प्रत्येक पद के लिए वेतन ग्रेड और श्रेणी तय कर सकती है।

संरचना भी संचालन को अधिक कुशल और अधिक प्रभावी बनाती है। विभिन्न विभागों में कर्मचारियों और कार्यों को अलग करके, कंपनी एक ही बार में विभिन्न कार्यों को निर्बाध रूप से कर सकती है।

इसके अलावा, एक बहुत ही स्पष्ट संगठनात्मक संरचना कर्मचारियों को सूचित करती है कि अपना काम कैसे किया जाए। उदाहरण के लिए, एक पदानुक्रमित संगठन में, कर्मचारियों को निर्णय लेने की शक्ति वाले लोगों का पक्ष लेने या उन्हें आकर्षित करने के लिए अधिक मेहनत करनी होगी। एक विकेंद्रीकृत संगठन में, कर्मचारियों को अधिक पहल करनी चाहिए और रचनात्मक समस्या को हल करना चाहिए। यह इस बात की अपेक्षाओं को निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है कि कर्मचारी किसी कंपनी के भीतर अपने विकास को कैसे ट्रैक कर सकते हैं और एक निश्चित सेट पर जोर दे सकते हैं कौशल-साथ ही संभावित कर्मचारियों के लिए यह पता लगाने के लिए कि क्या ऐसी कंपनी अपने स्वयं के हितों और काम के लिए उपयुक्त होगी शैलियाँ।

संगठनात्मक संरचना अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संगठनात्मक संरचना के चार प्रकार कौन से हैं?

चार प्रकार की संगठनात्मक संरचनाएँ कार्यात्मक, संभागीय, चपटा और मैट्रिक्स संरचनाएँ हैं।

एक संगठनात्मक संरचना के प्रमुख तत्व क्या हैं?

एक संगठनात्मक संरचना के प्रमुख तत्वों में शामिल हैं कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है किसी संगठन का, जैसे नियम, भूमिकाएं, जिम्मेदारियां, और जानकारी कैसे स्तरों के बीच प्रवाहित होती है कंपनी।

संगठनात्मक संरचना उदाहरण क्या है?

एक संगठनात्मक संरचना का एक उदाहरण एक विकेन्द्रीकृत संरचना है, जो व्यक्तियों और टीमों को व्यावसायिक निर्णयों को नियमित रूप से अनुमोदित करने के लिए एक कोर टीम की आवश्यकता के बिना उच्च स्तर की स्वायत्तता देता है। इस विकेंद्रीकृत संरचना का एक अच्छा उदाहरण जॉनसन एंड जॉनसन है। हजारों उत्पादों और व्यवसाय की लाइनों के साथ, कंपनी खुद को संरचित करती है ताकि प्रत्येक व्यावसायिक इकाई अपने स्वयं के अध्यक्ष के साथ अपनी कंपनी के रूप में कार्य करे।

एक संगठनात्मक संरचना चार्ट क्या है?

संगठनात्मक संरचनाओं को आम तौर पर किसी प्रकार के चार्ट या आरेख जैसे पिरामिड में चित्रित किया जाता है, जहां संगठन के सबसे शक्तिशाली सदस्य सबसे ऊपर बैठते हैं, जबकि सबसे कम शक्ति वाले सदस्य सबसे ऊपर होते हैं नीचे।

सबसे अच्छा संगठनात्मक ढांचा क्या है?

कोई भी सबसे अच्छा संगठनात्मक ढांचा नहीं है, क्योंकि यह कंपनी की प्रकृति और उस उद्योग पर निर्भर करता है जिसमें वह काम करता है।

तल - रेखा

सबसे प्रभावी और उत्पादक होने के लिए संगठनों का अनुकूलन और सर्वोत्तम संरचना कैसे करें, इस पर आधारित अध्ययन के पूरे क्षेत्र हैं। वरिष्ठ नेताओं को पहले कई तरह के कारकों पर विचार करना चाहिए यह तय करना कि किस प्रकार का संगठन उनके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम है, जिसमें कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्य, उद्योग और संस्कृति शामिल हैं।