एक बेहतर व्यावसायिक बजट के लिए 6 कदम

आपने अभी-अभी खरीदा है या एक छोटा व्यवसाय खोला और आप अपने व्यापार को जानते हैं। लेकिन जब बहीखाता पद्धति की बात आती है—और विशेष रूप से, बजट-आपके कौशल सेट की कमी है। अच्छी खबर यह है कि बजट के साथ आना संभव है (या कम से कम डॉलर और सेंट के मामले में क्या आवश्यक होगा) का एक अच्छा अनुमान काफी आसानी से।

अनुमान और मिलान खर्च प्रति राजस्व (वास्तविक या प्रत्याशित) महत्वपूर्ण है क्योंकि यह छोटे व्यवसाय के मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या उनके पास संचालन को निधि देने, व्यवसाय का विस्तार करने और अपने लिए आय उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त धन है। बजट या योजना के बिना, एक व्यवसाय जितना पैसा ले रहा है उससे अधिक पैसा खर्च करने का जोखिम चलाता है, या इसके विपरीत, व्यवसाय को विकसित करने और प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त पैसा खर्च नहीं करता है।

व्यवसाय बजट के साथ शुरुआत करना

हर एक छोटे कारोबार का मालिक एक अलग प्रक्रिया, स्थिति, या बजट बनाने का तरीका होता है। हालांकि, लगभग हर बजट में कुछ पैरामीटर पाए जाते हैं जिन्हें आप नियोजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कई व्यवसाय मालिकों को किराया देना होगा या बंधक भुगतान। उनके पास उपयोगिता बिल, पेरोल खर्च भी हैं, बेचे गए माल की कीमत (सीओजीएस) खर्च (कच्चा माल), ब्याज और कर भुगतान। मुद्दा यह है कि प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को इन वस्तुओं और किसी भी अन्य लागतों पर विचार करना चाहिए जो विशेष रूप से व्यवसाय से जुड़ी होती हैं जब दुकान स्थापित करते हैं या किसी मौजूदा व्यवसाय को लेते हैं।

एक व्यवसाय जो पहले से ही चल रहा है और चल रहा है, आप व्यवसाय में हाल के रुझानों के आधार पर भविष्य के राजस्व के बारे में अनुमान लगा सकते हैं। यदि व्यवसाय एक है चालू होना, आपको अपने भौगोलिक क्षेत्र, संचालन के घंटों और अन्य स्थानीय व्यवसायों पर शोध करके अनुमान लगाना होगा। छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर यह समझ सकते हैं कि बिक्री के लिए अन्य व्यवसायों पर जाकर और साप्ताहिक राजस्व और ट्रैफ़िक पैटर्न के बारे में प्रश्न पूछकर क्या उम्मीद की जाए।

इस जानकारी पर शोध करने के बाद, आपको व्यवसाय के राजस्व को खर्चों से मिलाना चाहिए। लक्ष्य यह पता लगाना है कि ओवरहेड, उपयोगिताओं, श्रम, कच्चे माल आदि के लिए औसत साप्ताहिक खर्च क्या है। की तरह दिखेगा। इस जानकारी के आधार पर, आप अनुमान लगा सकते हैं या अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास व्यवसाय का विस्तार करने या बचत में कुछ पैसे निकालने के लिए पर्याप्त अतिरिक्त धन होगा या नहीं। दूसरी ओर, मालिकों को यह एहसास हो सकता है कि दो के बजाय तीन कर्मचारी रखने के लिए, व्यवसाय को प्रत्येक सप्ताह अधिक राजस्व उत्पन्न करना होगा।

ये छह सरल युक्तियाँ आपको एक शीर्ष लघु व्यवसाय बजट को एक साथ रखने में मदद करेंगी:

1. उद्योग मानकों की जाँच करें

सभी व्यवसाय समान नहीं हैं, लेकिन समानताएं हैं। इसलिए, कुछ गृहकार्य करें और इंटरनेट के बारे में जानकारी के लिए देखें उद्योग, स्थानीय व्यापार मालिकों से बात करें, स्थानीय पुस्तकालय में रुकें, और आईआरएस वेब साइट की जांच करें ताकि यह पता चल सके कि आने वाले राजस्व का कितना प्रतिशत लागत समूहों के लिए आवंटित किया जाएगा।

छोटे व्यवसाय बेहद अस्थिर हो सकते हैं क्योंकि वे बड़े, अधिक विविध प्रतिस्पर्धियों की तुलना में उद्योग में मंदी के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। इसलिए, आपको यहां केवल एक औसत देखने की जरूरत है, न कि विशिष्टताओं की।

2. एक स्प्रेडशीट बनाएं

व्यवसाय खरीदने या खोलने से पहले, यह अनुमान लगाने के लिए एक स्प्रेडशीट का निर्माण करें कि कुल डॉलर राशि और आपके राजस्व का प्रतिशत कच्चे माल और अन्य लागतों के लिए आवंटित करने की आवश्यकता होगी। जारी रखने से पहले किसी भी आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना एक अच्छा विचार है जिसके साथ आपको काम करना होगा। किराए, करों, बीमा (ओं) आदि के लिए भी यही काम करें। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप इसे समझें विभिन्न प्रकार के बजट आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए सेट अप करना होगा और उन्हें कैसे कार्यान्वित करना है।

3. कुछ सुस्त में कारक

याद रखें कि यद्यपि आप अनुमान लगा सकते हैं कि व्यवसाय राजस्व वृद्धि की एक निश्चित दर उत्पन्न करेगा आगे जा रहे हैं या कि कुछ खर्च तय किए जाएंगे या नियंत्रित किए जा सकते हैं, ये अनुमान हैं और इसमें सेट नहीं हैं पथरी। इस वजह से, कुछ सुस्ती को ध्यान में रखना और यह सुनिश्चित करना बुद्धिमानी है कि व्यवसाय का विस्तार करने या नए कर्मचारियों को लेने से पहले आपके पास पर्याप्त से अधिक पैसा है (या आ रहा है)।

4. लागत में कटौती के लिए देखो

यदि समय तंग है और एक महत्वपूर्ण बिल का भुगतान करने, विज्ञापन देने या किसी अवसर को भुनाने के लिए कहीं पैसा मिलना चाहिए, तो विचार करें लागत में कटौती. विशेष रूप से, उन वस्तुओं पर एक नज़र डालें जिन्हें काफी हद तक नियंत्रित किया जा सकता है। एक और युक्ति यह है कि किसी नए की शुरुआत तक खरीदारी करने के लिए प्रतीक्षा करें बिलिंग चक्र या आपूर्तिकर्ताओं और किसी लेनदार द्वारा दी जाने वाली भुगतान शर्तों का पूरा लाभ उठाने के लिए। यहां कुछ विचारशील पैंतरेबाज़ी व्यवसाय के मालिक को बहुत आवश्यक श्वास और विस्तार कक्ष प्रदान कर सकती है।

5. समय-समय पर व्यवसाय की समीक्षा करें

जबकि कई फर्म सालाना बजट का मसौदा तैयार करती हैं, छोटे व्यवसाय के मालिकों को ऐसा अधिक बार करना चाहिए। वास्तव में, कई छोटे व्यवसाय के मालिक खुद को सिर्फ एक या दो महीने आगे की योजना बनाते हुए पाते हैं क्योंकि व्यवसाय काफी अस्थिर हो सकता है और अप्रत्याशित खर्च राजस्व धारणाओं को दूर कर सकते हैं। ए. की स्थापना बजट योजना कैलेंडर व्यापार मालिकों के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है कि उनके पास अपनी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त पूंजी हो।

6. सेवाओं/आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारी करें

नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारी करने या अपने व्यवसाय के लिए की जा रही अन्य सेवाओं पर पैसे बचाने से डरो मत। यह विभिन्न चरणों में किया जा सकता है और किया जाना चाहिए, जिसमें व्यवसाय खरीदना या शुरू करना, वार्षिक या मासिक बजट निर्धारित करते समय और समय-समय पर व्यावसायिक समीक्षा शामिल है।

तल - रेखा

बजट बनाना एक आसान, लेकिन आवश्यक प्रक्रिया है जिसका उपयोग व्यवसाय के मालिक खर्चों के लिए वर्तमान और भविष्य के राजस्व का पूर्वानुमान (और फिर मिलान) करने के लिए करते हैं। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि व्यवसाय को चालू रखने, व्यवसाय को विकसित करने, प्रतिस्पर्धा करने और एक ठोस आपातकालीन निधि सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है।