2021 के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर

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कई गैर-लाभकारी संगठन कई कार्यक्रमों का उपयोग करके लेखांकन, दाता प्रबंधन और पेरोल सेवाओं को एक साथ जोड़ते हैं, जिससे साल के अंत की रिपोर्टिंग के दौरान चीजें भ्रमित हो जाती हैं। QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सर्वश्रेष्ठ समग्र लेखा सॉफ़्टवेयर के रूप में हमारी पसंद है क्योंकि यह एक पूर्ण-सेवा कार्यक्रम है जो आपको अपने वित्त को ट्रैक करने, अपनी दाता सूचियों का प्रबंधन करने और यहां तक ​​कि आपको भुगतान करने की अनुमति देता है कर्मचारी।

QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी वित्तीय सेवाओं और कर सॉफ़्टवेयर कंपनी Intuit द्वारा जारी किया जाता है। Intuit की स्थापना 1983 में हुई थी। अपने लॉन्च के बाद से, यह एक घरेलू नाम बन गया है, जिसने 2020 में $7.7 बिलियन से अधिक का राजस्व अर्जित किया है।

जबकि गैर-लाभकारी संगठनों के लिए QuickBooks के सस्ते संस्करण उपलब्ध हैं, हमने QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी को इसकी मजबूती के कारण चुना है। बड़े या बढ़ते संगठनों के लिए जिन्हें व्यापक लेखा सेवाओं की आवश्यकता है, यह कार्यक्रम एक अच्छा फिट हो सकता है।

आप खर्च और दान को ट्रैक करने के लिए QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी का उपयोग कर सकते हैं, कार्यक्रम द्वारा बजट और वास्तविक की तुलना कर सकते हैं, और दाता और अनुदान रिपोर्ट बना सकते हैं। QuickBooks का यह संस्करण आपको दान स्वीकार करने और अपने डेटाबेस में दाता जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है। यदि आप गोल्ड, प्लेटिनम या डायमंड प्लान में अपग्रेड करते हैं, तो आप अपने संगठन के लिए पेरोल सेवाएं भी प्राप्त कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को सीधे QuickBooks के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं।

QuickBooks किंडफुल सहित गैर-लाभकारी संस्थाओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई ऐप के साथ एकीकृत होता है। यदि आप इन ऐप्स का उपयोग अपने धन उगाहने वाले अभियानों के हिस्से के रूप में करते हैं, तो आप अपनी रिपोर्टिंग को कारगर बनाने के लिए डेटा को सिंक कर सकते हैं और लेनदेन विवरण आयात कर सकते हैं।

जबकि QuickBooks के अन्य संस्करणों में निःशुल्क परीक्षण हैं, QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी नहीं है। यह संस्करण प्रति वर्ष $ 1,275 से शुरू होता है, लेकिन आपको अतिरिक्त सेवाओं की आवश्यकता के आधार पर कीमत बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, प्लेटिनम योजना की लागत $2,035 प्रति वर्ष है।

डिफ़ॉल्ट संस्करण केवल डेस्कटॉप के माध्यम से उपलब्ध है, इसलिए कर्मचारी इसे दूरस्थ रूप से एक्सेस नहीं कर सकते। यदि आप क्लाउड-आधारित एक्सेस जोड़ना चाहते हैं, तो आपको प्रोग्राम का उपयोग करने वाले प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए होस्टिंग के लिए अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, डायमंड प्लान को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने के लिए दो उपयोगकर्ताओं की लागत $3,572.40 है।

छोटी गैर-लाभकारी संस्थाओं या गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, जो अभी शुरुआत कर रहे हैं, आपको संभवत: QuickBooks Enterprise गैर-लाभकारी जैसी कई सुविधाओं वाले सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। अधिक बुनियादी लेखांकन आवश्यकताओं वाले छोटे संगठनों और दान के लिए, QuickBooks की अन्य योजनाएं हैं जो कम कीमतों पर शुरू होती हैं जैसे $ 25 प्रति माह।

Capterra पर QuickBooks की 4.5-स्टार रेटिंग है।

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चर्चों या सामुदायिक संगठनों जैसे छोटे संगठनों के लिए, हमने खातों को सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में चुना है। आय और व्यय को ट्रैक करने और रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ यह सस्ती और उपयोग में आसान है।

Software4Nonprofits के माध्यम से ACCOUNTS एक प्रोग्राम है जो कनाडा में स्थित एक छोटी कंपनी, Cooperstock Software द्वारा प्रस्तुत किया गया है। कंपनी की स्थापना एक धार्मिक वित्त समिति के कोषाध्यक्ष द्वारा की गई थी क्योंकि उन्हें अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सॉफ़्टवेयर को खोजने में कठिनाई होती थी। उन्होंने उस समय उपलब्ध अधिक महंगे और जटिल लेखा कार्यक्रमों के विकल्प के रूप में खातों का निर्माण किया।

ACCOUNTS एक उपयोग में आसान प्लेटफ़ॉर्म है जिसे विशेष रूप से छोटे संगठनों और चर्चों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें बुनियादी बहीखाता पद्धति और लेखा सेवाओं की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम आपको आय और व्यय को ट्रैक करने, फंड शेष राशि को ट्रैक करने, अपने आईआरएस कर रूपों पर लाइनों के साथ संबद्ध खातों और विस्तृत रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

यदि आप कई संगठनों, जैसे स्कूल पीटीए और के लिए लेखांकन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं आपके बच्चे की खेल टीम, आप दोनों के लिए लेखांकन को संभालने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग बिना किसी अतिरिक्त के कर सकते हैं लागत।

पहले वर्ष के लिए ACCOUNTS का मानक संस्करण $130 है। उसके बाद, इसकी लागत $ 65 प्रति वर्ष है। आप 60 दिनों के लिए ACCOUNTS को निःशुल्क आज़मा सकते हैं, और आप मुफ़्त संस्करण ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप प्रोग्राम खरीदते हैं तो ACCOUNTS की 30-दिन की गारंटी भी है। यदि आप अपनी खरीद से संतुष्ट नहीं हैं और अब इसका उपयोग करने का इरादा नहीं रखते हैं, तो कंपनी आपको पूर्ण धनवापसी देगी।

दुर्भाग्य से, ACCOUNTS को Microsoft Windows के लिए डिज़ाइन किया गया था और डेस्कटॉप संस्करण केवल उस ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। हालाँकि, एक क्लाउड-आधारित, ब्राउज़र संस्करण है जिसे OnDemand कहा जाता है जो मैक सहित अधिकांश प्लेटफार्मों पर काम करता है। मानक संस्करण के तहत, एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता डेटा प्रविष्टि कर सकता है। यदि आप स्थानीय नेटवर्क संस्करण में अपग्रेड करते हैं - जिसकी लागत पहले वर्ष के लिए $ 220 है - अधिकतम पांच उपयोगकर्ता एक साथ डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं।

यदि आप दान और दाता जानकारी को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर खरीदना होगा। कूपरस्टॉक सॉफ्टवेयर एक अन्य कार्यक्रम प्रदान करता है जिसे दान कहा जाता है, जो मुफ़्त है यदि आपके पास प्रति वर्ष 100 या उससे कम दाता हैं। बड़े संगठनों को DONATIONS के सशुल्क संस्करण की आवश्यकता होगी।

Capterra पर ACCOUNTS की 4.7-स्टार रेटिंग है।

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बड़े संगठनों के लिए जो उद्यम-स्तर का लेखा-जोखा चाहते हैं, वित्तीय बढ़त स्पष्ट विकल्प है। यह रेज़र एज के साथ एकीकृत है, जो दाता और घटक प्रबंधन के लिए पसंद का एक कार्यक्रम है, और आपको वित्तीय वर्षों में खर्चों और बजट को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

फाइनेंशियल एज एक प्रमुख सॉफ्टवेयर कंपनी ब्लैकबॉड द्वारा जारी किया गया एक उत्पाद है जो गैर-लाभकारी संगठनों, शैक्षणिक संस्थानों और स्वास्थ्य सुविधाओं को पूरा करता है। यह दुनिया भर के सौ से अधिक देशों में लाखों उपयोगकर्ताओं को सेवा प्रदान करता है।

बड़े गैर-लाभकारी संगठनों के लिए जिनके पास महत्वपूर्ण लेखांकन आवश्यकताओं के साथ-साथ कर्मचारियों और a बड़ा दाता-आधार, फाइनेंशियल एज एक उत्कृष्ट फिट हो सकता है और यह बड़े के लिए हमारी शीर्ष पसंद है संगठन।

Financial Edge एक क्लाउड-आधारित प्रोग्राम है, इसलिए आप इसे किसी भी लैपटॉप से ​​​​उपयोग कर सकते हैं। आप बजट बनाने, खर्चों को ट्रैक करने, नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने और सामान्य खाता बही को संभालने के लिए वित्तीय एज का उपयोग कर सकते हैं। इसने बजट क्षमताओं का विस्तार किया है, जिससे आप विभिन्न परिदृश्यों और वित्तीय वर्षों में बजट का पूर्वानुमान लगा सकते हैं।

फाइनेंशियल एज, ब्लैकबॉड के रेज़र एज के साथ भी एकीकृत है, जो दाता प्रबंधन और धन उगाहने के लिए स्वर्ण-मानक कार्यक्रम है, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपके संगठन के प्रयास एकजुट हैं।

फाइनेंशियल एज के लिए मूल्य निर्धारण वेबसाइट पर आसानी से उपलब्ध नहीं था, लेकिन कैप्टेरा पर फाइनेंशियल एज की 4.2-स्टार रेटिंग है।

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गैर-लाभकारी संगठनों के लिए जिन्हें अनुकूलन योग्य दान ट्रैकिंग और दाता प्रबंधन टूल की आवश्यकता होती है, सुमैक हमारी समीक्षा में हमारी शीर्ष पसंद है। सस्ती कीमत, मुफ्त प्रशिक्षण सत्र और अंतर्निहित ईमेल मार्केटिंग के साथ, सुमैक एक शक्तिशाली धन उगाहने वाला उपकरण है।

कई छोटे और मध्यम आकार के गैर-लाभकारी संगठनों के पास उत्कृष्ट लेखांकन सॉफ़्टवेयर हैं और वे अपनी वित्तीय स्थिति को अच्छे क्रम में रखते हैं, लेकिन जब दाता प्रबंधन और दान ट्रैकिंग की बात आती है तो उन्हें सहायता की आवश्यकता होती है। यदि आप कई स्प्रेडशीट या पुराने डेटाबेस पर भरोसा कर रहे हैं, तो सुमैक एक किफायती अपग्रेड हो सकता है जो आपके घटकों के साथ आपके काम करने के तरीके को सुव्यवस्थित कर सकता है।

सुमैक को 2003 में लॉन्च किया गया था और यह दुनिया भर में हजारों गैर-लाभकारी पेशेवरों का समर्थन करता है। 2018 में, सुमैक साइलेंट पार्टनर सॉफ्टवेयर इंक का हिस्सा बन गया और पार्टनरएचआर जैसे अन्य उत्पादों के साथ पेश किया गया।

सुमैक के धन उगाहने वाले कार्यक्रम के साथ, कर्मचारी कहीं से भी महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच सकते हैं, और वे एक ही समय में डेटाबेस देख सकते हैं, इसलिए उनके पास हमेशा नवीनतम जानकारी होती है। कार्यक्रम आपको अनुकूलन योग्य दाता प्रोफाइल बनाने की अनुमति देता है ताकि आप अपने संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए क्षेत्रों को समायोजित कर सकें।

सुमैक के भीतर, आप अपने संगठन के साथ प्रत्येक दाता का इतिहास देख सकते हैं, जिसमें पिछले दान और संचार शामिल हैं। आप प्रमुख दाताओं के साथ अनुवर्ती कार्रवाई के लिए रिमाइंडर भी बना सकते हैं।

दान विवरण को आपके बुककीपर या एकाउंटेंट के लिए खाता बही प्रविष्टियों और रिपोर्टों में परिवर्तित किया जा सकता है, और आप सारांशित वार्षिक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

आपके संगठन की ज़रूरतों और रिकॉर्ड की संख्या के आधार पर, Sumac की कीमत $35 प्रति माह से $250 और प्रति माह तक होती है। ऑनलाइन दान स्वीकृति, वेबसाइट प्रबंधन और पाठ्यक्रम पंजीकरण जैसी अन्य सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता होती है। अपने शुल्क के साथ, आपको मुफ्त प्रशिक्षण मिलता है। यदि आपको अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता है, तो आपको प्रति घंटे $150 का भुगतान करना होगा।

Capterra पर Sumac की 4.3-स्टार रेटिंग है।

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उन संगठनों के लिए जो कुल रिमोट एक्सेस चाहते हैं, Araize FastFund Accounting सर्वश्रेष्ठ क्लाउड-आधारित समाधान के लिए हमारी पसंद है। यह व्यापक लेखांकन, धन उगाहने और पेरोल सेवाएं प्रदान करता है और इसे दुनिया में कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

गैर-लाभकारी संगठनों को सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करने का एराइज़ के पास 30 से अधिक वर्षों का अनुभव है। एराइज फास्टफंड अकाउंटिंग के साथ, आप एक संपूर्ण क्लाउड-आधारित सिस्टम तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। क्योंकि FastFund Accounting क्लाउड पर चलता है, आप इसे Mac, PC, या टैबलेट सहित किसी भी डिवाइस पर किसी भी वेब ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं। आप अपने सॉफ़्टवेयर को एक दिन के भीतर तैयार और चालू कर सकते हैं, और कई उपयोगकर्ता एक साथ सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह एक आदर्श क्लाउड-आधारित प्रोग्राम बन जाता है।

फास्टफंड अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म के साथ, आप बैंक सामंजस्य को संभाल सकते हैं, अकाउंटिंग रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, प्रत्येक विभाग के लिए बजट बनाएं और अनुदान दें, और आईआरएस फॉर्म को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी डेटा उत्पन्न करें 990. FastFund अकाउंटिंग प्रोग्राम कम से कम $42 प्रति माह के लिए उपलब्ध है, और कोई सेटअप शुल्क नहीं है। इसके अलावा, आपको अनुबंध करने की आवश्यकता नहीं है; आप किसी भी समय निरस्त कर सकते हैं।

एरेज़ दो अन्य कार्यक्रम प्रदान करता है जिन्हें आप अलग से खरीद सकते हैं या लेखांकन कार्यक्रम के साथ बंडल कर सकते हैं। FastFund Fundraising के साथ, आप विस्तृत डोनर प्रोफाइल बना सकते हैं, कैश ट्रैक कर सकते हैं, गिरवी रख सकते हैं, और तरह के उपहारों को ट्रैक कर सकते हैं और कस्टमाइज्ड डोनर रसीद बना सकते हैं। FastFund अकाउंटिंग के साथ बंडल किए जाने पर, FastFund Fundraising एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में $20 प्रति माह, या $42 प्रति माह के लिए उपलब्ध है।

फास्टफंड पेरोल के साथ, आप अपने संगठन के पेरोल का प्रबंधन भी कर सकते हैं। आप कर्मचारियों को सीधे जमा या चेक के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं, करों के लिए धन आवंटित कर सकते हैं, और त्रैमासिक पेरोल कर दाखिल कर सकते हैं। FastFund पेरोल $66 प्रति माह से शुरू होता है।

जबकि आपके शुल्क में मासिक प्रशिक्षण वेबिनार और ऑनलाइन वीडियो प्रशिक्षण शामिल हैं, एक-के-बाद-एक प्रशिक्षण सत्र एक अतिरिक्त लागत है।

अराइज़ की समीक्षाओं में, कई लोग कहते हैं कि कार्यक्रम मजबूत और शक्तिशाली है। हालाँकि, यदि आप वित्तीय एज जैसे महंगे कार्यक्रमों के अभ्यस्त हैं, तो आप पा सकते हैं कि रिपोर्ट अनुकूलन योग्य नहीं हैं।

Capterra पर Araize की 4.5-स्टार रेटिंग है।

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स्वयंसेवी नेतृत्व वाले संगठनों के लिए मनीमाइंडर हमारी शीर्ष पसंद है। इसका उपयोग करना आसान है, इसलिए यदि आपके पास बहीखाता पद्धति का कोई अनुभव नहीं है, तो भी आप कार्यक्रम को नेविगेट कर सकते हैं और अपने संगठन के वित्त का प्रबंधन करने के लिए इसकी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

मनीमाइंडर गैर-लाभकारी केंद्रीय द्वारा संचालित है और विशेष रूप से स्वयंसेवी-नेतृत्व वाले गैर-लाभकारी संगठनों के लिए बनाया गया था जो अक्सर जटिल लेखा कार्यक्रमों से अभिभूत होते हैं।

मनीमाइंडर एक सरल और उपयोग में आसान ऑनलाइन प्रोग्राम है जिसे आप कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप किसी संगठन के कोषाध्यक्ष हैं, तो आप बजट का प्रबंधन करने, बहीखाता पद्धति को संभालने, बैंक खातों को समेटने और विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने के लिए कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।

इसमें स्वयंसेवी प्रबंधन उपकरण शामिल हैं, जिससे आप स्वयंसेवी घंटों को ट्रैक कर सकते हैं और स्वयंसेवी या घटना द्वारा रिपोर्ट बना सकते हैं। दुर्भाग्य से, मनीमाइंडर के साथ दाता प्रबंधन उपकरण बहुत सीमित हैं।

मनीमाइंडर का मूल संस्करण मुफ़्त है, लेकिन मनीमाइंडर प्रो $ 159 प्रति वर्ष है और अतिरिक्त लागत के लायक है। नि: शुल्क संस्करण के विपरीत, आप पेपैल लेनदेन आयात कर सकते हैं, चेक प्रिंट कर सकते हैं और दस्तावेजों को स्टोर कर सकते हैं।

मनीमाइंडर बैंक एकीकरण और माईस्टोर जैसी अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है, जो आपको एक ऑनलाइन स्टोर बनाने और ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है। हालांकि, इन सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क हैं।

Capterra पर MoneyMinder की 5-स्टार रेटिंग है।