प्रीपेड व्यय आय विवरण पर कैसे दर्ज किए जाते हैं?

प्रीपेड खर्चे पर दर्ज नहीं हैं आय विवरण शुरू में। इसके बजाय, प्रीपेड खर्च शुरू में बैलेंस शीट पर दर्ज किए जाते हैं, और फिर, के लाभ के रूप में प्रीपेड खर्च का एहसास हो गया है, या जैसा कि खर्च किया गया है, इसे आय पर पहचाना जाता है बयान।

जब कोई कंपनी किसी खर्च के लिए पूर्व भुगतान करती है, तो उसे प्रीपेड परिसंपत्ति के रूप में मान्यता दी जाती है बैलेंस शीट, एक साथ दर्ज की गई प्रविष्टि के साथ जो कंपनी के नकद (या भुगतान खाते) को उसी राशि से कम कर देता है। अधिकांश प्रीपेड खर्च बैलेंस शीट पर एक मौजूदा संपत्ति के रूप में दिखाई देते हैं, जब तक कि खर्च 12 महीने के बाद तक नहीं किया जाता है, जो कि दुर्लभ है।

फिर, जब व्यय खर्च किया जाता है, प्रीपेड व्यय खाता व्यय की राशि से कम हो जाता है और व्यय को कंपनी के आय विवरण पर उस अवधि में मान्यता दी जाती है जब वह खर्च किया गया था।

क्या बीमा को प्रीपेड खर्च माना जाता है?

प्रीपेड खर्चों के अधिक सामान्य रूपों में से एक है बीमा, जो आमतौर पर अग्रिम भुगतान किया जाता है।उदाहरण के लिए, कंपनी ABC इसके लिए $12,000 प्रीमियम का भुगतान करती है निदेशकों और अधिकारियों की देयता बीमा

आगामी वर्ष के लिए। कंपनी पॉलिसी के लिए अग्रिम भुगतान करती है और फिर हर महीने किए गए बीमा व्यय के लिए खाते में समायोजन प्रविष्टि करती है। प्रारंभिक प्रविष्टि, जहां हम प्रीपेड व्यय खाते को डेबिट करते हैं और खर्च के भुगतान के लिए उपयोग किए गए खाते को क्रेडिट करते हैं, यह चाहेंगे:

फिर, एक महीने के बाद, कंपनी इस्तेमाल किए गए बीमा के लिए समायोजन प्रविष्टि करती है। कंपनी एक बनाती है नामे उचित व्यय खाते में और प्रीपेड व्यय खाते को कम करने के लिए क्रेडिट करता है संपत्ति मूल्य। कंपनी एबीसी के लिए मासिक समायोजन $१२,००० को १२ महीने या $१,००० प्रति माह से विभाजित किया जाएगा। प्रत्येक माह के अंत में समायोजन प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी:

प्रीपेड खर्च के रूप में किराया?

व्यवसाय छूट पाने के लिए महीनों पहले किराए का भुगतान कर सकते हैं, या शायद मकान मालिक को किराएदार के क्रेडिट को देखते हुए पूर्व भुगतान की आवश्यकता होती है। किसी भी तरह से, मान लें कि कंपनी एक्सवाईजेड ऑफिस स्पेस के लिए छह महीने पहले प्रीपे कर रही है, कुल मिलाकर $ 24,000। प्रारंभिक प्रविष्टि इस प्रकार है:

फिर, जैसा कि हर महीने प्रीपेड किराया खाता समाप्त होता है, जो बैलेंस शीट पर होता है, मासिक किराए की राशि से कम हो जाता है, जो कि $ 24,000 को छह महीने या $ 4,000 प्रति माह से विभाजित किया जाता है। उसी समय, कंपनी आय विवरण पर $4,000 के किराये के खर्च को पहचानती है। इस प्रकार, मासिक समायोजन प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी:

अन्य प्रीपेड खर्च

अतिरिक्त खर्च जो एक कंपनी ब्याज और करों को शामिल करने के लिए पूर्व भुगतान कर सकती है। अग्रिम रूप से भुगतान किया गया ब्याज उत्पन्न हो सकता है क्योंकि कंपनी नियत तारीख से पहले भुगतान करती है। इस बीच, कुछ कंपनियां देय होने से पहले करों का भुगतान करती हैं, जैसे कि भविष्य में देय होने के आधार पर अनुमानित कर भुगतान। अन्य कम आम प्रीपेड खर्चों में उपकरण किराये या उपयोगिताओं शामिल हो सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, कंपनी बिल्ड इंक पर विचार करें। जिसने एक निर्माण कार्य के लिए उपकरण का एक टुकड़ा किराए पर लिया है। कंपनी ने 1 अप्रैल, 2019 को एक महीने में किए जाने वाले काम के लिए उपकरण के एक टुकड़े को किराए पर देने के लिए $1,000 का भुगतान किया। कंपनी प्रारंभिक लेनदेन को इस प्रकार पहचानेगी:

फिर, जब उपकरण का उपयोग किया जाता है और वास्तविक खर्च किया जाता है, तो कंपनी प्रीपेड परिसंपत्ति खाते को कम करने के लिए निम्नलिखित प्रविष्टि और आय पर किराये का खर्च दिखाई देता है बयान:

भले ही यह बीमा, किराया, उपयोगिताओं, या किसी अन्य खर्च का अग्रिम भुगतान किया गया हो, इसे उपयुक्त प्रीपेड परिसंपत्ति खाते में दर्ज किया जाना चाहिए। फिर, प्रत्येक अवधि के अंत में, या जब खर्च वास्तव में किया जाता है, तो कम करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जानी चाहिए प्रीपेड परिसंपत्ति खाता और उचित आय व्यय को पहचानें (क्रेडिट करें), जो तब आय पर दिखाई देगा बयान।

प्रीपेड खर्च शुरू में आय विवरण पर क्यों नहीं होते हैं?

प्रीपेड खर्च प्रति आय विवरण में शामिल नहीं हैं आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी)। विशेष रूप से, GAAP मिलान सिद्धांत, जिसकी आवश्यकता है प्रोद्भवन लेखांकन. प्रोद्भवन लेखांकन के लिए आवश्यक है कि राजस्व और व्यय उसी अवधि में रिपोर्ट किए जाएं, जब नकद या धन का आदान-प्रदान होने पर कोई फर्क नहीं पड़ता। यानी खर्च होने पर खर्च दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, प्रीपेड खर्चों को भुगतान किए जाने पर आय विवरण पर मान्यता नहीं दी जाती है, क्योंकि उन्हें अभी तक खर्च नहीं किया गया है।