Definicija i proces analize i analize troškova i koristi

Što je analiza isplativosti?

Analiza isplativosti sustavni je proces koji tvrtke koriste za analizu odluka koje će donijeti, a koje odustati. Analitičar troškova i koristi zbraja potencijalne nagrade koje se očekuju od situacije ili radnje, a zatim oduzima ukupne troškove povezane s poduzimanjem te radnje. Neki konzultanti ili analitičari također izraditi modele za dodjeljivanje vrijednosti dolara nematerijalnim stavkama, kao što su koristi i troškovi povezani sa životom u određenom gradu.

Razumijevanje analize isplativosti

Prije izgradnje novog pogona ili preuzimanja novog projekta, razboriti menadžeri provode isplativost analizom kako bi se procijenili svi potencijalni troškovi i prihodi koje bi tvrtka mogla ostvariti iz projekt. Ishod analize će odrediti je li projekt financijski izvediv ili bi tvrtka trebala nastaviti s drugim projektom.

U mnogim modelima, analiza troškova i koristi također će utjecati na oportunitetni trošak u proces donošenja odluka. Oportunitetni troškovi alternativne su prednosti koje su se mogle ostvariti pri odabiru jedne alternative nad drugom. Drugim riječima, oportunitetni trošak je propuštena ili propuštena prilika kao rezultat izbora ili odluke. Uvažavanje oportunitetnih troškova omogućuje voditeljima projekata da odmjere koristi od alternativnih načina djelovanja, a ne samo trenutni put ili izbor koji se razmatra u analizi troškova i koristi.

Uzimajući u obzir sve mogućnosti i potencijalno propuštene prilike, analiza isplativosti temeljitija je i omogućuje bolje donošenje odluka.

Proces analize isplativosti

Analiza isplativosti (CBA) trebala bi započeti sastavljanjem opsežnog popisa svih troškova i koristi povezanih s projektom ili odlukom.

Troškovi uključeni u CBA mogu uključivati ​​sljedeće:

• Izravni troškovi bili bi izravan rad uključen u proizvodnju, zalihe, sirovine, troškove proizvodnje.
• Neizravni troškovi mogu uključivati ​​električnu energiju, režijske troškove uprave, najamninu, komunalije.
• Nematerijalni troškovi odluke, poput utjecaja na kupce, zaposlenike ili vremena isporuke.
• Oportunitetni troškovi poput alternativnih ulaganja ili kupnje pogona u odnosu na izgradnju.
• Troškovi potencijalnih rizika, poput regulatornih rizika, tržišnog natjecanja i utjecaja na okoliš.

Prednosti mogu uključivati ​​sljedeće:

• Prihodi i prodaja povećavaju se povećanom proizvodnjom ili novim proizvodom.
• Nematerijalne koristi, poput poboljšane sigurnosti i morala zaposlenih, kao i zadovoljstva kupaca zbog poboljšane ponude proizvoda ili brže isporuke.
• Konkurentska prednost ili tržišni udio stečeno kao rezultat odluke.

Analitičar ili voditelj projekta trebao bi primijeniti monetarno mjerenje na sve stavke na popisu troškova i koristi, vodeći posebno računa da ne podcijeni troškove ili precijeni koristi. Konzervativni pristup sa svjesnim nastojanjem da se izbjegnu bilo kakve subjektivne tendencije pri izračunavanju procjene su najprikladnije pri dodjeljivanju vrijednosti i troškovima i koristima za isplativost analiza.

Konačno, rezultate agregatnih troškova i koristi treba kvantitativno usporediti kako bi se utvrdilo jesu li koristi veće od troškova. Ako je tako, onda je racionalna odluka nastaviti s projektom. U protivnom bi poduzeće trebalo pregledati projekt kako bi vidjelo može li izvršiti prilagodbe za povećanje pogodnosti ili smanjenje troškova kako bi projekt bio održiv. Inače bi tvrtka vjerojatno trebala izbjegavati projekt.

Ograničenja analize troškova i koristi

Za projekte koji uključuju male do srednje kapitalne izdatke i koji su vremenski kratki do srednji do kraja, dubinska analiza isplativosti može biti dovoljna da postane dobro informirana, racionalna odluka. Za vrlo velike projekte s dugoročnim vremenskim horizontom analiza troškova i koristi možda neće uzeti u obzir važne financijske brige poput inflacije, kamatnih stopa, promjenjivih novčanih tokova i sadašnje vrijednosti novac.

Alternativne metode analize proračuna kapitalnog proračuna, uključujući neto sadašnja vrijednost (NPV), moglo bi biti prikladnije za ove situacije. Koncept sadašnje vrijednosti kaže da je iznos novca ili gotovine u današnje vrijeme vrijedniji od primanja iznosa u budućnosti budući da se današnji novac može uložiti i ostvariti prihod.

Jedna od prednosti korištenja neto sadašnje vrijednosti za odlučivanje o projektu je ta što koristi alternativnu stopu povrata koja bi se mogla zaraditi da projekt nikada nije izveden. Taj se povrat diskontira s rezultatima. Drugim riječima, projekt mora zaraditi barem više od stope povrata koja bi se mogla zaraditi drugdje ili popust.

Međutim, sa bilo kojom vrstom modela koji se koristi u izvođenju analize isplativosti, u modele je ugrađena značajna količina prognoza. Predviđanja koja se koriste u bilo kojem CBA -u mogu uključivati ​​budući prihod ili prodaju, alternativne stope povrata, očekivane troškove i očekivane buduće novčane tijekove. Ako su jedna ili dvije prognoze isključene, rezultati analize valutnog odbora vjerojatno bi bili dovedeni u pitanje, čime bi se istaknula ograničenja u izvođenju analize isplativosti.

Često postavljana pitanja

Kako se mjere troškovi u odnosu na koristi?

Analiza troška i koristi (CBA) sustavna je metoda za kvantificiranje, a zatim usporedbu ukupnih troškova sa ukupnim očekivanim nagradama poduzimanja projekta ili ulaganja. Ako koristi uvelike nadmašuju troškove, treba donijeti odluku; inače vjerojatno ne bi trebao. Aranžmani valutnog odbora, što je važno, također će uključivati ​​oportunitetne troškove propuštenih ili preskočenih projekata.

Koji se alati ili metode koriste u CBA -u?

Ovisno o konkretnom ulaganju ili projektu koji se procjenjuje, možda će biti potrebno diskontirati vremensku vrijednost novčanih tokova koristeći izračune neto sadašnje vrijednosti. A omjer koristi i troškova (BCR) također se može izračunati kako bi se sažeo ukupni odnos između relativnih troškova i koristi predloženog projekta. Drugi alati mogu uključivati regresija modeliranje, vrednovanje i predviđanje Tehnike.

Koji su troškovi i koristi od analize troškova i koristi?

Sam proces izrade CBA -a ima svoje inherentne troškove i koristi. Troškovi uključuju vrijeme potrebno za pažljivo razumijevanje i procjenu svih potencijalnih nagrada i troškova. To također može uključivati ​​novac plaćen analitičaru ili konzultantu za obavljanje posla. Još jedan potencijalni nedostatak je to što su za izradu CBA -a potrebne različite procjene i predviđanja, a te se pretpostavke mogu pokazati pogrešnima ili čak pristranima.

Prednosti CBA-a, ako se rade ispravno i s točnim pretpostavkama, pružaju dobar vodič za donošenje odluka koje se mogu standardizirati i kvantificirati. Ako je CBA obavljanja CBA -a pozitivan, trebali biste to učiniti!